Стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» предписывает размещать и хранить документы учета и бухгалтерские базы данных в России. Это связано с уходом с отечественного рынка ведущих зарубежных вендоров – SAP (Германия) и Oracle (США). Официальных разъяснений о применении новых правил и механизма локализации данных до настоящего времени не появилось. Поэтому компании вынуждены решать вопрос по своему усмотрению, опираясь на опыт первопроходцев.
Суть вопроса
Санкции и ограничения Запада коснулись практически всех сфер российского рынка. В феврале 2022 года сразу несколько крупных зарубежных вендоров прекратили поддержку программных продуктов для хранения документов учета и баз данных. Еще в 2021 году они занимали 60% рынка, тогда как с весны 2022 года этот процент стал неуклонно снижаться.
Вендоры приостановили продление лицензий и прекратили техническую поддержку своих решений на территории РФ. Отечественные компании были вынуждены срочно искать выход из ситуации. Oracle сделала решительный шаг уже в марте 2022 года, тогда как немецкая компания SAP держалась до последнего, несмотря на громкие заявления об уходе. Так, воспользоваться ее программным обеспечением можно было вплоть до марта 2024 года. В итоге на конец 2023 года отечественные ERP-продукты заняли около 55% внутреннего рынка РФ, тогда как западным компаниям пришлось делить между собой оставшиеся 45%.
1С: Документооборот
Почему именно SAP?
Наибольшее число проблем вызвала приостановка продления лицензий SAP. Этот программный продукт обладал преимуществами, которые не смогли предложить другие аналогичные западные и российские решения:
- унификация и стандартизация бизнес-процессов – актуальная функция для крупных компаний, заинтересованных в выгодной продаже активов или привлечении инвесторов;
- расширенный функционал «коробочного» решения, где можно подключать или отключать дополнительные возможности с учетом потребностей и особенностей деятельности конкретного предприятия.
Найти аналог SAP на современном рынке оказалось непросто, и компании решили пойти по пути наименьшего сопротивления.
Где альтернатива?
Предприятия, которые получили временное освобождение от срочного перехода на отечественное ПО, продолжают использовать SAP и Oracle. Это решение оказалось достаточно выгодным для бизнеса: платить за лицензию не нужно, тогда как базовый функционал программных продуктов находится в свободном доступе. Правда, на обновления рассчитывать не приходится, зато есть своя техническая поддержка, которую предоставляют штатные сотрудники или профессиональные сторонние сервисы. Слабое звено такого варианта – уязвимость перед возможными угрозами информационной безопасности, защита от которых реализована на базе последних обновлений.
Другие компании пытаются усидеть на двух стульях. Они продолжают пользоваться SAP, но параллельно в оперативном порядке внедряют учетные системы от 1С или используют другие отечественные программные продукты для переноса данных. Таким образом, они вписываются в рамки закона по импортозамещению, а еще переносят модули и данные в комфортном рабочем режиме без лишней спешки. Однако здесь возникает серьезный риск учета — дублирование данных, что затрудняет анализ бизнес-системы и может вызвать путаницу в учете. Поиск источников проблемы займет немало времени и потребует длительной сверки данных сразу в двух базах.
Предприятия, которые не желают иметь сложности с законом, активно изучают и тестируют отечественные ERP-системы. Признанным лидером считается продукт от 1С, который сегодня занимает 80% рынка отечественного ПО. Оставшиеся 20% делят между собой «Галактика», «Парус» и «Компас» — специализированные программы, разработанные под конкретные отрасли и бизнес-процессы.
В чем же сложность?
Отзывы многочисленных пользователей доказывают: российские ERP-системы отстают от западных аналогов по нескольким параметрам. Но есть и другие причины, почему отечественные клиенты не готовы так просто расстаться с решениями, которые использовали в течение длительного времени:
- психологический фактор – в западное ПО вложены огромные средства, и процесс его использования отработан до мелочей;
- бесшовные процессы в SAP сложно перенести и продублировать в отечественных разработках;
- российские ERP-продукты часто требуют доработки, что в современных условиях означает дополнительные затраты и ожидание.
Однако у отечественных разработок есть и ощутимые плюсы:
- они разработаны и адаптированы к особенностям российского бизнеса и действующего законодательства;
- внутренние продукты «погружены» в бизнес-процессы клиента и поэтому поставщики готовы оказать профессиональную помощь по решению возникающих вопросов;
- цена лицензий и сервиса значительно ниже, чем стоимость зарубежных продуктов, тем более что в связи с ростом курса эта разница стала еще более ощутимой.
Также важное достоинство российских ERP-систем для автоматизации учета – наличие мобильной платформы, доступ к которой можно получить без дополнительной платы. Зарубежные вендоры предлагали лишь мобильное приложение с ограниченным функционалом, а за доступ ко всем опциям нужно было доплачивать.
Что делать тем, кто еще на распутье?
Оставшись без SAP и Oracle, многие предприятия отдали предпочтение отечественному программному решению «1С:ERP Управление предприятием». Оно обладает похожим функционалом: модули и блоки имеют аналогичные опции, как в зарубежных продуктах. Конечно, чтобы перейти на новое ПО с минимальными потерями, не обойтись без помощи квалифицированных специалистов. Однако взамен пользователи получат инструмент, соответствующий требованиям законодательства и реалиям внутреннего рынка:
- продукты 1С полностью учитывают требования действующих бухгалтерских стандартов, что упрощает учет хозяйственных операций и подготовку финансовой отчетности;
- пользователь не зависит от иностранных поставщиков и новых пакетов санкций – техническую поддержку осуществляет российская компания, а само программное решение включено в Единый реестр ПО России и сертифицировано ФСТЭК;
- ощутима экономическая целесообразность – уменьшаются затраты на программное обеспечение, увеличивается прибыль. Поставщики предлагают гибкие варианты оплаты и разные тарифы, помогают выбрать наиболее выгодное решение в зависимости от объемов бизнеса;
- отмечается легкость адаптации и доработки – использование в 1С собственного языка программирования упрощает доработку и настройку ПО под конкретные задачи;
- реализована удобная интеграция с другими популярными программными продуктами за счет широкого ассортимента модулей для объединения разных сфер учета, управления и документооборота на общей платформе.
Как вести бухгалтерский учет с помощью 1С?
Чтобы ускорить переход компании на отечественную ERP-систему от 1С, выполните следующие действия:
- проанализируйте текущую инфраструктуру и объем данных, чтобы выбрать подходящий продукт 1С;
- составьте план миграции, предусмотрите в нем набор необходимых инструментов для конвертации данных, проведите тестирование на пробном этапе запуска;
- продумайте вопрос отказоустойчивости. В 1С для этого используют специальные внешние приложения, системы резервирования, требующие профессиональной настройки;
- проведите обучение для сотрудников, чтобы исключить сбои и повысить эффективность использования новых инструментов.
Переход на 1С потребует от компании усилий и определенных затрат. Однако это необходимо для приведения условий хранения бухгалтерских данных в соответствие с требованиями законодательства. Кроме того, продукты 1С предлагают целый набор инструментов для управления финансами и прочими активами, производством и документооборотом, адаптированных к современным условиям ведения бизнеса.
Бухгалтерский учет без SAP и Oracle: итоги
Уход с российского рынка зарубежных вендоров оказался неожиданным и очень болезненным для отечественного бизнеса. Однако у него есть достойный выход – отечественные решения, которые помогут пережить переходный период без потерь и адаптироваться к новым условиям работы. Остается только воспользоваться услугами профессионалов для установки и настройки программных продуктов, чтобы продолжить работу, сохранить точность и достоверность учета хозяйственной деятельности.
