1С для ИП: какое решение выбрать

Бухгалтерский учет для индивидуального предпринимателя мало чем отличается от бухучета юридического лица. Особенно если речь идет о масштабном производстве или о торговом предприятии с тысячами наименований товаров. Поэтому с первых дней осуществления деятельности важно приобрести и использовать подходящее решение 1С для ИП или для малого бизнеса. Оно позволит:

• своевременно и правильно оформлять первичные документы;
• учитывать в работе изменения в законодательстве;
• вести строгий учет активов – поступление, расходование, реализацию и количество остатков;
• правильно оформлять отчетность;
• начислять заработную плату с учетом количества выходов или объема выработки;
• контролировать работу цеха, правильно составлять себестоимость продукции собственного производства;
• вести учет денежных средств;
• своевременно рассчитываться с контрагентами;
• отказаться от услуг бухгалтера и самостоятельно вести учет, не тратя на эту работу много времени.

Какие факторы нужно учитывать при выборе 1С для ИП

Приобретая программы 1С для ИП, обращайте внимание на:

• объект учета, который нужно автоматизировать (розничная или оптовая торговля, производство, заработная плата и управление персоналом, составление отчетности);
• основной вид деятельности и его особенности;
• масштабы работы ИП;
• стоимость автоматизации и ее доступность для предпринимателя.

Разнообразие решений 1С для ИП позволяет подобрать оптимальную программу, которая автоматизирует процесс учета и составления отчетности. Тем более что специально для малого бизнеса разработаны упрощенные версии популярных продуктов 1С. Они доступны для любого пользователя, стоят дешевле «обычных» версий и практически не отличаются от них по своим возможностям. Кроме того, настройка 1С для ИП с учетом особенностей конкретного субъекта бизнеса занимает мало времени. Программа полностью адаптируется под нужды предпринимателя.

Программные решения 1С для ИП

В перечне лучших решений 1С для ИП выделяют несколько видов ПО.

1С:Бухгалтерия

Программа предназначена для полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета ИП согласно требованиям законодательства. Для предпринимателя подойдет базовая версия решения с опцией «Индивидуальный предприниматель». В этом случае интерфейс программы выглядит значительно проще, а лишние поля и функции автоматически скрыты. Такое программное решение проще и доступнее, чем «1С:Бухгалтерия» для юридических лиц, а его функционал охватывает все аспекты учета у подавляющего большинства ИП.

1С:Предприниматель

Программный продукт, заточенный под требования ИП. Он практически не отличается от «1С:Бухгалтерия», но по умолчанию имеет упрощенный интерфейс. Здесь же предусмотрен ряд полезных сервисов, упрощающих работу предпринимателя: 1С-Отчетность, «1С:Контрагенты» для автоматической простановки реквизитов и «1С:СПАРК Риски» для контроля делового статуса партнеров.

1С:Упрощенка

Программный продукт, предназначенный для субъектов бизнеса на упрощенной системе налогообложения – ИП и небольших компаний. В числе важных преимуществ здесь можно отметить возможность перевода базы с УСН на ОСНО (основной режим налогообложения), а также совместное использование с решениями «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление нашей фирмой». С помощью «1С:Упрощенка» вы легко справитесь с повседневными задачами бухгалтерского и налогового учета, своевременно и правильно составите отчетность, сможете вести учет продаж и оформлять первичные документы.

1С:Управление торговлей

«1С:Управление торговлей» — оптимальное решение для розницы, оптовых или комиссионных магазинов. Полностью автоматизирует учет движения товаров, помогает провести инвентаризацию, своевременно заказать новую партию товара, контролировать остатки на складе, проводить и учитывать скидки и акции.

1С:Зарплата и управление персоналом

Сервис, заточенный на начисление заработной платы в зависимости от выработки или от рабочего времени, расчет налогов и отчислений в фонд оплаты труда, больничных и отпусков с учетом актуальных требований законодательства. Его использование рекомендуется ИП с десятками сотрудников, занимающих различные должности.

1С:Розница

Программное решение «1С:Розница» создано для учета в небольшом розничном предприятии, где важно контролировать движение товаров, наличие и перемещение торгового оборудования, вести складской учет и контролировать остатки.

1С:Управление торговлей

Программа «1С:Управление торговлей» — комплексное решение, охватывающее все участки учета в торговле. К ней можно подключить расчетно-кассовый узел вместе со сканером и фискальным регистратором.

Облачный сервер для 1С

Бесплатно перенесем ваши базы и настроим работу с данными в соответствии с требованиями законодательства

Тестировать бесплатно

Все перечисленные программы учета 1С универсальны и не всегда делают акцент на видах деятельности предпринимателя. Поэтому вместе с ними можно использовать несколько дополнительных полезных сервисов.

Сервисы 1С для автоматизации отдельных участков учета

В зависимости от вида деятельности, численности персонала, потребности в автоматизации отдельных учетных процессов можно выбрать любой из сервисов 1С.

1С:Маркировка

Сравнительно новый сервис, разработанный для учета и контроля маркированной продукции. Позволяет отправлять данные в государственные системы учета ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий» и т. д.

1С:Документооборот

Сервис «1С:Документооборот» предназначен для внедрения электронного документооборота, а также эффективного взаимодействия сотрудников разных подразделений при оформлении и подписании документов, в ходе командной работы и т. д.

1С: оптимальные решения на любой бюджет

В зависимости от финансовых возможностей вы можете:

• Купить конкретные решения 1С, например «1С:Бухгалтерия», для ИП в постоянное пользование. Такое решение потребует определенных расходов и установки программного пакета на рабочий ПК. Зато вы будете единоличным владельцем учетной системы и сможете распоряжаться ей по своему усмотрению.
• Арендовать 1С в облаке на условиях ежемесячной оплаты. Более выгодное решение для тех, кто желает протестировать несколько вариантов ПО и выбрать оптимальную программу для учета. Это виртуальная версия программы, которая практически не отличается от «стационарной», не требует покупки лицензии и установки на компьютер. Кроме того, она позволяет заходить в учетную базу на мобильном устройстве из любой точки мира, где есть интернет.

Оптимальное решение для вашего бизнеса подскажут специалисты компании-представителя 1С.

Что делать, если ни одно из программных решений 1С для ИП не подходит?

Особенности деятельности некоторых субъектов малого бизнеса требуют разработки индивидуальных программных решений. В частности это касается производственных предприятий, каждое из которых имеет свои особенности: тип сырья и продукции, длительность производственного цикла, учет полуфабрикатов и заготовок, дальнейшее использование готовых изделий и т. д.

Тем ИП, кому нужны нетиповые решения 1С, нужно обратиться за помощью к разработчикам. Они адаптируют готовые программы под особенности конкретного заказчика и сумеют предложить вариант, который поможет построить эффективный и достоверный учет. Тем более что базовые версии 1С поддерживают внедрение всевозможных расширений и корректно работают с ними, исключая сбои и утрату важной коммерческой информации.

В заключение

Программные решения 1С полностью адаптированы для учета в малом бизнесе. Смело выбирайте подходящие сервисы, чтобы иметь представление о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также избежать неприятностей с налоговой и крупных штрафов.