Мифы развеяны: почему уход SAP не повлиял на автоматизацию закупок

SAP Ariba обеспечивает автоматизацию всего процесса закупок: начиная с анализа потребностей компании в сырье, материалах и комплектующих и заканчивая проведением тендера, сбором заявок, оценкой поставщиков, подписанием контрактов, осуществлением платежей и контролем за отгрузкой приобретенных товаров. На каждом этапе создается необходимая сопроводительная документация, включая счета-фактуры, поручения, акты и прочие документы.

Когда немецкая компания приняла решение уйти с российского рынка, многие бизнесы, использующие ERP-системы, начали испытывать опасения по поводу автоматизации закупок и интеграции с другими системами. Однако эти страхи были основаны на распространенных мифах и, к счастью, оказались напрасными. На самом деле, уход SAP не стал катастрофой для автоматизации процессов закупок. Напротив, многие компании успешно продолжают адаптироваться и даже находят новые возможности. В этой статье мы развенчаем распространенные мифы о влиянии ухода SAP на бизнес и расскажем о доступных альтернативных решениях.

Миф 1: уход SAP означает конец автоматизации закупок

Одним из самых распространенных мифов является то, что уход SAP приведет к остановке автоматизации закупок. На самом деле, автоматизация бизнес-процессов не зависит исключительно от одной системы. Существует множество альтернатив SAP, которые предлагают эффективные IT-решения.

Совсем недавно российские разработчики не выделялись на рынке так ярко, как мировые лидеры, и не могли привлекать к себе столько внимания. Однако в последние годы отечественные IT-компании достигли впечатляющих успехов.

На рынке появилось множество конкурентоспособных российских решений, которые справляются с разными задачами, например:

• SRM-системы. Управление закупками;
• ERP-системы. Планирование бюджета и осуществление платежей;
• BI-системы. Анализ данных и формирование отчетов;
• MDM-системы. Управление основными данными.

Миф 2: SAP — единственный игрок на рынке ERP-систем

Многие компании считают, что SAP — это единственный игрок на рынке ERP-систем, и его уход приведет к хаосу в управлении закупками. Однако это не так. Рынок предлагает множество альтернатив, которые могут не только заменить функционал SAP, но и предложить более гибкие и адаптивные варианты. Давайте сравним несколько B2B-решений, которые могут стать альтернативой ушедшим западным вендорам. Оценивать каждый софт будем по нескольким ключевым критериям:

1. Функциональность: 

• 1C:ERP. Готовое решение для автоматизации управления предприятием, которое охватывает широкий спектр функциональных возможностей. Система позволяет эффективно планировать, контролировать и анализировать бизнес-процессы. Она включает в себя модули для управления финансами, закупками, продажами, производством и складским учетом, обеспечивая интеграцию всех этих процессов в единое информационное пространство;
• Altis. Фокусируется на управлении данными и аналитике. Предлагает мощные инструменты для обработки больших объемов данных, что делает его подходящим для компаний, которые нуждаются в глубоком анализе и отчетности;
• Agora. Ориентирован на создание платформ для взаимодействия между бизнесами. Его использование облегчит управление проектами и улучшит коммуникацию для совместной работы. Отлично подойдет для компаний, работающих в сфере услуг;
• Isource. Часто используется для управления цепочками поставок и логистики. Предлагает инструменты для оптимизации процессов закупок и управления запасами, что делает его идеальным решением для производственных и торговых компаний.

2. Пользовательский интерфейс и опыт:

• 1C:ERP. Интуитивно понятный интерфейс облегчает обучение сотрудников, сокращая время на внедрение системы. Благодаря облачным решениям и мобильному доступу, пользователи могут управлять бизнесом из любой точки мира;
• Altis. Интерфейс может быть сложным для новичков из-за обширного функционала. Однако, для опытных пользователей он предоставляет различные возможности для настройки и анализа;
• Agora. Имеет более интуитивно понятный интерфейс, что делает его доступным для пользователей с разным уровнем технической подготовки. Это может быть преимуществом для команд, которые не имеют специализированных IT-ресурсов;
• Isource. Интерфейс может быть менее современным, но его функциональность компенсируют это. Пользователи, знакомые с логистикой, смогут быстро освоить систему.

3. Интеграция и совместимость:

• 1С:ERP. Ее особенностью является гибкость настройки под конкретные потребности компании. Пользователи могут адаптировать функционал системы в зависимости от отрасли и бизнес-модели. Программа поддерживает работу с различными отчетами и аналитическими инструментами, может интегрироваться с другими системами и сервисами;
• Altis. Хорошо интегрируется с другими аналитическими инструментами и системами управления данными, что позволяет создавать комплексные решения;
• Agora. Часто предлагает API и интеграции с популярными CRM и ERP-системами, что делает его гибким для использования в различных бизнес-процессах;
• Isource. Может иметь ограничения в интеграции с некоторыми современными системами, но хорошо работает с традиционными ERP и системами управления запасами.

4. Поддержка и обучение:

1С: ERP Управление предприятием

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

• 1С:ERP. Предоставляется всесторонняя поддержка и обучение для пользователей. Опытные специалисты готовы помочь в решении возникающих вопросов. Регулярные обновления программного обеспечения сопровождаются информацией о новых возможностях и улучшениях, что позволяет пользователям поддерживать свою квалификацию на высоком уровне;
• Altis. Предлагает обширную документацию и обучающие материалы, но поддержка может быть ограниченной для небольших компаний;
• Agora. Предоставляет поддержку и обучение, включая вебинары и обучающие курсы, что привлекает новых пользователей;
• Isource. Поддержка может варьироваться в зависимости от провайдера, но часто включает в себя консультации для компаний в области логистики.

Миф 3: необходимость автоматизации всего процесса закупок

Многие организации считают, что требуется внедрить единую, целостную IT-систему, которая охватит все стадии закупочного процесса. Это, безусловно, является сложной и трудоемкой задачей, особенно для крупных компаний со множеством филиалов.

Вместо этого можно рассмотреть модульный подход к архитектуре IT-решения. В отличие от монолитного варианта, этот метод позволяет начать с автоматизации одного или двух этапов, постепенно охватывая весь процесс закупок.

Прежде всего, необходимо провести анализ закупок, чтобы выявить, в каких областях компании возникают наибольшие трудности. Это может касаться:

• автоматизации небольших закупок;
• поиска поставщиков;
• работы с контрактами и т. д.

Благодаря модульной архитектуре пилотный проект можно запустить в кратчайшие сроки, устранить слабые места и достичь максимального эффекта при минимальных затратах.

Миф 4: уход SAP негативно скажется на цифровой трансформации

Цифровая трансформация — это не просто внедрение одной системы, а комплексный процесс, который включает в себя:

• изменение культуры компании;
• оптимизацию процессов;
• внедрение новых технологий.

Уход SAP помог ускорить цифровую трансформацию, так как компании были вынуждены искать другие эффективные решения для автоматизации бизнеса. Это привело к внедрению отечественных инновационных IT-решений, которые также соответствуют потребностям бизнеса.

Миф 5: комплексная автоматизация требует огромных бюджетов и длительного времени на внедрение

Размер бюджета всегда зависит от конкретного проекта. В первую очередь, стоит объединить несколько этапов в единую систему, например, наладить процесс от закупки до оплаты. Такой подход позволит достичь результатов автоматизации с меньшими затратами. А в будущем постепенно охватить весь процесс. Сроки внедрения могут варьироваться в зависимости от конкретного модуля.

Например, если компания намерена автоматизировать процесс поиска поставщиков через электронную торговую площадку, это займет от одного до трех месяцев. После этого контрактный модуль можно будет настроить достаточно быстро, поскольку информация о контрагентах и результатах торгов уже будет автоматически собрана в системе.

Уход SAP: итоги

Уход SAP — это возможность для отечественных компаний пересмотреть свои подходы к управлению бизнес-процессами и внедрению новых IT-решений. Существует множество альтернатив, которые могут не только заменить SAP, но и предложить более современные и эффективные инструменты для автоматизации.