Как выбрать сервер для 1С: требования, аренда и оптимизация

Функциональные требования к оборудованию для 1С

Чтобы устранить простои и неожиданные поломки, сервер должен соответствовать таким критериям:

• Высокая производительность. Норма: отчет в 1С формируется за 3–7 секунд, даже если в программе одновременно работают все сотрудники.
• Надежность. Комплектующие, из которых состоит оборудование, должны быть рассчитаны на бесперебойную работу при повышенных нагрузках.
• Отказоустойчивость. При выходе из строя некоторых компонентов система в целом продолжает работу за счет дублирующих комплектующих.
• Возможность масштабирования. При необходимости сервер для 1С можно модернизировать, заменив его элементы на более мощные.
• Безопасность. Данные, которые хранятся на диске, должны быть защищены, а доступ к ним ограничен.

Можно ли установить 1С на ПК

На ПК с процессором Intel Core i5, оперативной памятью 4 Гб и жестким диском HDD на 256 ГБ 1С запустится. Программа будет работать в файловом режиме с небольшой базой данных. Такой режим рассчитан максимум на 5 пользователей.

Однако следует понимать, что производительность офисных компьютеров ниже, чем специальных серверов. Компоненты ПК не предназначены для круглосуточной работы под высокой нагрузкой. Конструкция офисных компьютеров не подразумевает дублирующих элементов: блоков питания и дисков для хранения данных.

При развертывании 1С на ПК сложно организовать резервное копирование базы. В случае поломки компьютера, пожара или кражи данные будут потеряны. При модернизации оборудования новые комплектующие придется покупать для всех компьютеров локальной сети, а не только для одного сервера.

Вывод: даже в небольших компаниях для развертывания 1С оптимально использовать не офисные ПК, а специальное серверное оборудование.

Требования к серверу 1С в зависимости от количества пользователей

Сервера с универсальной конфигурацией, который подошел бы любой компании, не существует. Его подбирают индивидуально, исходя из сценариев будущего использования. Для отдела бухгалтерии с тремя сотрудниками потребуются одни вычислительные мощности, для торговой компании с десятками операций в минуту — другие.

При выборе сервера для 1С в первую очередь учитывают, сколько сотрудников будет работать в программе. Для развертывания 1С на 5, 30 и 50 пользователей специалисты по серверному оборудованию советуют ориентироваться на следующие параметры.

Эти параметры носят рекомендательный характер. При выборе сервера для конкретных нужд потребуется более тщательное изучение вопроса.

Требования к серверу в зависимости от операций

Системные требования к оборудованию для 1С также зависят от того, какая конфигурация программы будет на него установлена. Например, пользователи «1С:Управление торговлей» обрабатывают большие массивы данных. Необходимо установить на сервер диски большей емкости и увеличенный объем оперативной памяти.

«1С:Бухгалтерия» создает на оборудование повышенную нагрузку в периоды формирования отчетов. Здесь решающую роль играет тактовая частота процессора.

«1С:Зарплата и управление персоналом» отличается относительно невысокой повседневной нагрузкой на технику. Однако в пиковые периоды (при расчете зарплаты) нагрузка резко повышается, что требует от оборудования запаса производительности.

Приведем ориентировочные параметры сервера для 1С с базой данных от 50 до 200 ГБ, рассчитанной на работу 20–30 пользователей:

Сервер для 1С: требования с учетом запаса мощности

При выборе сервера 1С не стоит исходить из минимально необходимых параметров. Вероятнее всего, количество пользователей программы будет со временем расти, а размер базы данных — увеличиваться. К тому же пиковая нагрузка на оборудование всегда превышает повседневную. Поэтому параметры техники следует выбирать с запасом.

Количество ядер процессора должно превышать минимальный показатель на 30–40%. Так, если для текущей работы сервера достаточно 6 ядер, оптимально заказать процессор на 8–12 ядер. В будущем это позволит подключить дополнительных пользователей.

Объем оперативной памяти должен превышать минимальный показатель на 30–50%. Это позволит избежать подтормаживаний в периоды пиковых нагрузок.

Рекомендуемый запас для дискового пространства — 50–100% от текущего объема базы данных. Такой резерв необходим для роста базы, а также для хранения резервных копий.

Требования к отдельным комплектующим для сервера

Компоненты для сервера 1С должны не только соответствовать определенным техническим параметрам. Они обладают своими конструктивными особенностями, которые повышают надежность техники.

Процессор

Рекомендуется устанавливать процессоры специальных серверных линеек — Intel Xeon или AMD EPYC. Такие чипы поддерживают установку памяти с коррекцией ошибок (ECC). Благодаря этой функции сервер для 1С автоматически обнаруживает и исправляет ошибки вычисления.

На рынке доступны серверные модели процессоров с большим количеством ядер: от 8 до 64 и более. Это позволяет точно подобрать конфигурацию для одновременной работы как 10, так и 100 с лишним пользователей 1С.

Оперативная память

Подойдут платы современных стандартов DDR4 или DDR5. От моделей предыдущего поколения они отличаются повышенной пропускной способностью и энергоэффективностью. Память должна иметь функцию коррекции ошибок (ECC). Модели с пометкой «non-ECC» для установки на серверы не рекомендуются.

Диски

На оборудование для 1С устанавливают преимущественно современные SSD-накопители. Для программ с количеством пользователей до 5 человек допустимо использовать диски SSD с протоколом SATA. По скорости обработки данных такие накопители превосходят устаревшие жесткие диски HDD в 3–6 раз.

Для более производительных решений требуются SSD-накопители с протоколом NVMe. Они обеспечивают скорость обработки данных в 2–5 раз выше, чем SATA SSD.

RAID-массивы

Для отказоустойчивости оборудования диски объединяются в RAID-массивы. На серверах 1С для 5 пользователей допустим начальный уровень отказоустойчивости RAID1. Он подразумевает установку как минимум двух дисков. Данные с одного диска для подстраховки копируются на другой.

Облачный сервер для 1С

Бесплатно перенесем ваши базы и настроим работу с данными в соответствии с требованиями законодательства

Тестировать бесплатно

Для высокопроизводительных серверов используют тип RAID10. В этом случае RAID-массив состоит как минимум из 4 дисков. Для увеличения скорости обработки данные разбиваются на блоки и записываются на два, три или большее количество дисков. Для надежности данные с каждого носителя попарно дублируются на другой диск такого же объема.

Облачный сервер для 1С

Бесплатно перенесем ваши базы и настроим работу с данными в соответствии с требованиями законодательства

Тестировать бесплатно

Покупка и аренда сервера 1С: какой вариант выгоднее

Оборудование 1С с необходимыми параметрами можно купить либо арендовать у провайдера. Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из вариантов.

Расходы

При покупке сервера компания столкнется с высокими первоначальными затратами. Единовременно придется оплатить:

• стоимость оборудования, оснащенного современными производительными комплектующими;
• лицензии 1С (на платформу, конфигурацию программы, серверную и клиентские лицензии);
• услуги специалистов по настройке сервера и внедрению программы.

Развертывание сервера 1С на 30 пользователей стоит около 1 млн руб.

В дальнейшем собственнику придется нести регулярные операционные расходы, среди них:

• траты на техобслуживание;
• оплата электроэнергии и охлаждения сервера;
• зарплата штатного или приходящего системного администратора.

В общей сложности это еще около 70 тыс. руб. в месяц. Через 3–5 лет оборудование устареет, и потребуется купить новое.

При аренде техники нужно ежемесячно вносить абонентскую плату. Для сервера 1С на 30 пользователей ориентировочно – около 50 тыс. руб. в месяц. Разовый платеж в пределах 900 тыс. руб. здесь не потребуется. В абонентскую плату уже включена стоимость лицензионного ПО, круглосуточной техподдержки, обслуживания инфраструктуры дата-центра.

Физический контроль над сервером

После покупки оборудование становится физическим активом компании. Техника стоит в офисе. Штатные или приходящие специалисты сами определяют график обслуживания сервера, меняют на нем комплектующие, настраивают в соответствии со своими задачами.

С другой стороны, собственнику придется самостоятельно заботиться о бесперебойном питании, охлаждении, безопасности и замене сломавшихся деталей.

При аренде облачного сервера физический контроль над ним находится у провайдера. Компания зависит от качества услуг дата-центра. Вместе с тем забота о круглосуточной работе, отказоустойчивости и своевременном ремонте техники переходит к провайдеру.

Оптимизация сервера

Модернизация серверного оборудования потребуется в случае долгого формирования отчетов или существенных задержек при работе в 1С нескольких пользователей. Проблемы возникают из-за роста базы данных, увеличения числа сотрудников или подключения новых модулей программы.

Иногда компании требуется снизить мощность техники. Например, когда пиковые нагрузки сменяются затишьем или в случае сокращения штата.

При модернизации собственного сервера требуется закупать устанавливать новые комплектующие (процессоры, модули памяти, диски), а также заново настраивать сервер для 1С. Это требует привлечения специалистов, ведет к простоям и серьезным расходам. Уменьшить мощность купленного оборудования будет сложно и ресурсозатратно.

В случае аренды облачного сервера оптимизация выглядит как изменение параметров в панели управления. Пользователь увеличивает или уменьшает количество ядер процессора, объем оперативной памяти или дискового пространства. Останавливать работу 1С при этом не требуется. Изменение конфигурации лишь скорректирует размер ежемесячной платы.

Вот так выгоды от покупки и аренды техники выглядят в формате таблицы.

Когда выгодна покупка собственного сервера

Покупка собственного оборудования выгодна или даже необходима, если:

• Нагрузка на 1С стабильна и предсказуема, в компании есть собственный штат IT-специалистов.
• К 1С необходимо подключать специальное оборудование (весы, фискальные регистраторы, сканеры штрихкодов). Требуется физический доступ к оборудованию.
• Закон предписывает хранить базы 1С на своих физических серверах. Актуально в том случае, если работа предприятия связана с государственными информационными системами (ГИС) или гостайной.

Когда выгодна аренда сервера 1С у провайдера

Аренда подойдет, если:

• бизнес растущий или сезонный, а нагрузки на оборудование сильно варьируются;
• компания хочет избежать крупных капитальных трат и перевести их в регулярные операционные расходы;
• необходима надежность и отказоустойчивость оборудования без инвестиций в собственный центр обработки данных;
• нет желания принимать на себя риски устаревания техники.

На что обратить внимание при выборе провайдера

Выбирайте компании, которые не только сдают оборудование в аренду. Важно, чтобы провайдер помогал клиентам с развертыванием, настройкой и переносом данных в 1С. Например, специалисты компании подсказывают оптимальную конфигурацию оборудования для решения задач клиента.

Перед заключением договора обращайте внимание на технические детали. Уточняйте, как организовано дисковое пространство. Для высокой производительности необходимы быстрые NVMe SSD-накопители, объединенные в отказоустойчивые RAID-массивы.

Убедитесь, что у провайдера есть система ежедневного копирования данных (Backup). Рекомендуемый срок хранения резервных копий – от нескольких недель до нескольких месяцев. Проверьте, что дата-центр обеспечен необходимой инфраструктурой для надежной и безотказной работы: бесперебойным питанием, резервными интернет-каналами, физической охраной.

О надежности провайдера говорит наличие бесплатного пробного периода. В течение этого периода клиент может оценить работоспособность сервера на копии своей реальной базы. Убедитесь в прозрачности тарификации. Посмотрите, как меняется ежемесячный платеж при уменьшении или увеличении мощности оборудования.

Краткий вывод

1. Сервер для 1С должен быть мощным, надежным, отказоустойчивым и легко масштабируемым. На такое оборудование ставят специальные комплектующие. Офисные ПК для развертывания 1С не подходят.
2. Универсальной конфигурации для сервера не существует. Ее подбирают индивидуально, с учетом количества пользователей, задач, резерва мощности и прочих параметров.
3. Покупка сервера дает компании физический контроль над оборудованием. Однако это влечет крупные финансовые траты и сложности с дальнейшей оптимизацией техники.
4. Аренда сервера 1С позволит избежать масштабных единовременных расходов, переложит заботу по обслуживанию и модернизации оборудования на плечи провайдера.