Что такое 1С в облаке и почему компании переходят с локальных серверов

Разница между облачной и стационарной 1С

Облачная 1С – это альтернатива коробочной версии. 1С установлена не на вашем компьютере, а на удаленных серверах провайдера. Там же хранится информация, выполняются расчеты. Для доступа к 1С в облаке нужен стабильный интернет. Основные отличия между облачным и стационарным вариантами перечислили в таблице.

Рассмотрим эти различия подробнее.

Оплата

Пользователь коробочной 1С оплачивает лицензию при покупке, в дальнейшем обслуживает программу за свой счет. Арендатор облачной 1С платит только за аренду. Использование коробочного варианта обходится дороже.

Установка

Приобретение стационарной программы требует наличия IT-оборудования. Пользователь проверяет состояние компьютеров и серверов, имеющихся в его распоряжении, при необходимости покупает новые. Для установки и поддержки работы программы потребуются услуги IT-специалиста. Если такого сотрудника в штате нет, работодатель его нанимает, платит ему зарплату. Предприниматель может пригласить стороннего специалиста или аутсорсинговую компанию. Но в любом случае появляются дополнительные расходы.

Арендатор облачной 1С после оплаты получает ссылку, пароль доступа и может сразу начинать работу. 

Обслуживание

Владелец коробочной 1С обновляет программу за свой счет. Работа сервера требует расходов на электричество и техническое обслуживание. Арендатор облачной 1С таких расходов не несет. Обновление программы входит в стоимость услуги. 

Резервное копирование

Все организации ведут бухгалтерский и налоговый учет. При проведении налогового контроля инспекция имеет право проверять выбранные компании в пределах трех лет, предшествующих году проверки. Госорганы запрашивают оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов и иную учетную информацию. Поэтому перед бизнесом встает задача сохранения этих данных.

Компании, которые выбрали стационарную версию 1С, решают этот вопрос самостоятельно. Чтобы сохранить данные, используется резервное копирование. Этот процесс включает:

• разработку политики резервного копирования;

• создание и регулярную проверку резервных копий.

Сохранение информации при использовании 1С в облаке — задача арендодателя. Если произойдет авария на внутреннем сервере предпринимателя, то программа в облачной 1С останется в сохранности, поскольку она находится на сервере поставщика. Провайдер ежедневно создает резервные копии баз клиента и хранит каждую из них минимум 7 дней, в зависимости от условий, которые указаны в договоре.

Доработка решений 1С

Стационарный вариант 1С предусматривает возможность доработки программы напрямую. За состояние локальной версии отвечает лицо, которое ее приобрело. Например, владелец лицензии поручает программисту 1С улучшить функционал, и после тестирования доработка внедряется в программу.

Облачный сервер для 1С

Бесплатно перенесем ваши базы и настроим работу с данными в соответствии с требованиями законодательства

Тестировать бесплатно

Доработать 1С в облаке можно только при согласовании с арендодателем. Программист готовит по заданию заказчика соответствующий файл. Заказчик отправляет файл на проверку управляющей компании. Специалисты проводят аудит доработки по следующим параметрам:

• безопасность с точки зрения внешних угроз;

• совместимость с облачной 1С;

• отсутствие угрозы поломки программы изнутри.

Если сотрудники сервиса облачной 1С одобрят внедрение доработок, то файл устанавливается в базу клиента. 

Бизнес, который планирует настраивать программу под себя, выбирает стационарный вариант. Проблема заключается в том, что некоторые доработки препятствуют обновлению ПО. Возможно, программисту придется обновлять программу вручную, чтобы сохранить нужную функциональность системы. Компании, которые выбирают путь настройки 1С под свои рабочие процессы, обычно принимают программистов в штат или сотрудничают со специализированной организацией на долгосрочной основе. 

Мобильность

Все чаще компании нанимают удаленных сотрудников. Руководитель тоже редко постоянно находится в офисе. В этом случае 1С в облаке упрощает работу пользователям: сотрудники могут подключиться к базе 1С из любой точки мира, где есть стабильный интернет, работать из дома, в дороге или в командировке. 

Конфиденциальность

Некоторые организации имеют повышенные требования к конфиденциальности финансовой информации. Такие компании могут работать только в локальной 1С. 

Чтобы минимизировать риск взлома сервера арендодателя, рекомендуем выбирать проверенных провайдеров, которые долго работают на рынке и имеют надежную репутацию. О том, как это сделать, рассказали в статье.

Облачная 1С не подходит бизнесу в следующих случаях:

• пользователь 1С работает в регионе, где нет стабильного интернета;
• бизнес планирует дорабатывать программу под уникальные рабочие процессы;
• организация учета требует соблюдения высокого уровня конфиденциальности. Такие требования существуют для государственных компаний, военного сектора и т. д. Политика безопасности запрещает им хранить данные на удаленных серверах.

В остальных случаях бизнес может использовать 1С в облаке.

Главное кратко: почему компании переходят с локальных серверов на облачные

Компании выбирают облачную 1С, вместо локальной, поскольку:

• Пользователь не привязан к компьютеру в офисе. Он может работать в программе из любой точки мира, где есть стабильный интернет.

• Высокий уровень безопасности. Информация хранится на сервере провайдера и предусматривает многоуровневую защиту.

• Экономия. Предпринимателю не нужно покупать дополнительное оборудование, поддерживать его в рабочем состоянии. Аренда облачной 1С не требует платы за лицензию. Обновление программы входит в стоимость арендной платы.

• Техническая поддержка. Предприниматель не тратит время на решение технических задач, связанных с установкой и обслуживанием программы.

• Большой выбор решений. В 1С в облаке доступно множество конфигураций, предприниматель может выбрать ту, которая подходит его бизнесу. Подробнее о популярных решениях 1С рассказали в статье.

• Высокий уровень сервиса. Многие провайдеры 1С онлайн, например, 42Clouds, предоставляют бесплатные консультации по работе с программой. Пользователи локальной 1С оплачивают консультации дополнительно.