Маркетплейсы и экспорт: как торговые площадки оформляют продажу товаров за рубеж
Российские торговые площадки Ozon и Wildberries продают товары в том числе зарубежным покупателям — жителям Казахстана, Беларуси, Армении, Кыргызстана, Узбекистана, Азербайджана, Грузии. В этом случае маркетплейсы сначала выкупают продукцию у селлеров, а затем продают ее иностранным клиентам от своего имени. Так происходит, чтобы облегчить предпринимателям подготовку статистической отчетности при поставках товара за границу. Все бремя отчетности берут на себя маркетплейсы.
Соответственно при поставках товара за рубеж покупателем селлера становится не обычный человек – физическое лицо, а коммерческая организация. В ситуации с Ozon это ООО «Интернет Решения», в случае с Wildberries — ООО «РВБ».
Нужно ли оформлять счета-фактуры на выкупленные товары
Оформлять счета-фактуры обязаны все селлеры, которые платят НДС.
В 2026 году плательщиками НДС являются продавцы, применяющие:
- ОСНО;
- УСН, если доход компании за предыдущий или текущий год превысил 20 млн руб.
Счета-фактуры не надо оформлять:
- ИП на АУСН;
- Продавцам, платящим НПД;
- Продавцам на УСН с доходом за предыдущий или текущий год менее 20 млн руб.
В ближайшем будущем лимит дохода, который освобождает продавцов на УСН от уплаты НДС, снизится. С 2027 года налог на добавленную стоимость не будут платить «упрощенцы» с годовым доходом менее 15 млн руб., с 2028 года — с доходом менее 10 млн руб.
Данные о выкупленных товарах селлеры берут в Личном кабинете на торговой площадке. Оформить счет-фактуру на основе этих данных можно с помощью решений 1С.
Как учитывать товары, выкупленные Ozon
Как скачать отчет о выкупе
На выкупленные товары Ozon формирует УПД. Это происходит 1-го и 16-го числа каждого месяца, по итогам предыдущего периода. Для плательщиков НДС маркетплейс создает УПД со статусом «1». Такой документ совмещает в себе функции счета-фактуры и товарной накладной.
Чтобы найти УПД на выкупленные товары, перейдите в раздел меню «Финансы», далее в «Документах» найдите пункт «УПД по сделкам с юр. лицами» и перейдите на вкладку «Интернет Решения».
Сначала селлер скачивает УПД с маркетплейса в формате XML, загружает его в сервис ЭДО и подписывает. Затем можно скачать отчет с перечнем выкупленных товаров на свой компьютер в формате XLSX для последующей загрузки в систему учета.
Как импортировать файл с выкупленными товарами в 1С
Загрузить файл со списком выкупленных товаров из маркетплейса в 1С можно с помощью встроенного функционала системы учета. Либо воспользоваться специальной обработкой «Загрузка уведомления о выкупе Ozon для БП». Это расширение автоматически сопоставляет данные из отчета маркетплейса с номенклатурой 1С, что ускоряет процесс учета и исключает возможные ошибки. Аналогичные расширения разработаны также для других конфигураций 1С: 1С:УТ и 1С:УНФ.
Документ о реализации товаров, выкупленных Ozon, селлер создает в разделе «Продажи», в подразделе «Реализация (акты, накладные, УПД)». Новая реализация формируется с видом операции «Выкуп комиссионером». При создании документа селлер указывает свою организацию, контрагента (ООО «Интернет Решения») и договор.
Важно помнить: при учете продаж через маркетплейсы продавцы обычно указывают вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». Однако при реализации товаров, выкупленных маркетплейсом, необходимо указать вид договора «С покупателем». Причина: в данном случае торговая площадка выступает именно покупателем, а не посредником.
На следующем этапе селлер загружает в 1С файл с отчетом Ozon о выкупленных товарах, который он предварительно скачал на компьютер. Нажмите на кнопку Еще» и в списке выберите нужную команду.
Расширение автоматически загружает в документ список выкупленных товаров из отчета маркетплейса и сопоставляет его с номенклатурой в 1С. Позиции, которые обработка не сможет найти, следует назначить вручную или создать в 1С недостающую номенклатуру.
После сопоставления выкупленные товары помещаются в табличную часть документа «Реализация». Небольшое уточнение: на скриншоте ниже показан только функционал обработки «Загрузка уведомления о выкупе Ozon для 1С:БП». Товары в данном случае селлер продает без НДС.
Однако учет экспорта на маркетплейсах предполагает: если продавец является плательщиком НДС, то на основании документа «Реализация» он обязан сформировать счет-фактуру. Для этого нажмите на соответствующую кнопку в левом нижнем углу экрана. Выданный счет-фактура отразится в Книге продаж и будет включен в налоговую базу.
Как учитывать товары, выкупленные Wildberries
Как скачать Уведомление о выкупе
Эта площадка ведет учет продаж за границу немного по-другому. УПД о выкупе Wildberries продавцам не выставляет. Вместо УПД маркетплейс еженедельно формирует простые Уведомления о выкупе. Селлер их может найти в своем Профиле на площадке, в разделе Документы. Уведомления удобно скачать на компьютер в формате XLSX.
На основании полученного Уведомления селлер обязан самостоятельно сформировать УПД-1 на выкупленные товары и отправить этот документ Wildberries. Передать УПД маркетплейсу следует в течение 7 дней с даты Уведомления, но не позднее последнего числа текущего месяца. Если селлер не передаст маркетплейсу УПД в указанный срок, то Wildberries его оштрафует. Размер штрафа — 20% от цены товара, указанной в Уведомлении о выкупе.
Как сформировать УПД и счет-фактуру
Импортировать Уведомление о выкупе в 1С можно с помощью встроенного функционала учетной системы или обработки «Загрузка уведомления о выкупе от Wildberries для 1С: БП 3.0». Дополнительное расширение сопоставляет номенклатуру из Уведомления маркетплейса и базы 1С в автоматическом режиме. Похожие расширения разработаны также для 1С:УТ и 1С:УНФ.
Для выставления УПД-1 и счета-фактуры создайте документ «Реализация» с видом операции «Выкуп комиссионером». Далее укажите свою организацию, контрагента и договор с видом «С покупателем». На следующем этапе загрузите в 1С скачанное «Уведомление о выкупе» в формате XLSX. Обработка автоматически сопоставит номенклатуру. Позиции, которые сервис не нашел, нужно подобрать вручную.
На основе созданного документа «Реализация товара» создайте УПД. Для этого активируйте соответствующий переключатель, который находится в нижнем левом углу экрана. После этого 1С автоматически создаст счет-фактуру. Сформированный УПД отправьте Wildberries по ЭДО. Счет-фактура отразится в Книге продаж и будет принята к налоговому учету.
Возврат выкупленных товаров на Ozon
Часть товаров покупатели из-за рубежа маркетплейсам возвращают. Соответственно, торговые площадки передают возвраты назад продавцам.
Если ранее Ozon выкупил такой продукт у селлера по УПД-1, то возврат товара маркетплейс оформит по УКД-1. Универсальные корректировочные документы (УКД) на возвраты находятся в том же разделе Личного кабинета продавца, что и УПД на выкупы. А именно: в разделе меню «Финансы», далее — «Документы», пункт «УПД по сделкам с юр. лицами», вкладка «Интернет Решения».
В УКД маркетплейс указывает количество возвращенных товаров и их стоимость. Селлер обязан подписать этот УКД в сервисе электронного документооборота.
Чтобы оформить возврат от маркетплейса в системе учета, перейдите в раздел 1С «Продажи» и создайте документ «Возвраты от покупателей» с видом операции «Выкупленные комиссионером». В табличной части документа укажите номенклатуру, количество, цену товара и сумму возврата. Данные возьмите из УКД. Дата документа о возврате должна соответствовать дате документа «Реализация», по которому этот товар был в свое время продан.
На основе документа «Возврат товаров» 1С оформит корректировочный счет-фактуру. Чтобы создать такой документ, перейдите на вкладку «НДС», а затем активируйте переключатель «УКД», который находится в левой нижней части экрана.
Сумма НДС за товары, которые ранее Ozon выкупил и отправил за рубеж, будет скорректирована с учетом пришедшего возврата. В итоге селлер заплатит НДС только за те товары, которые иностранные граждане реально купили.
Возврат выкупленных товаров на Wildberries
Wildberries, в отличие от Ozon, оформляет возврат выкупленных товаров не с помощью УКД, а посредством УПД. С юридической точки зрения маркетплейс продает селлеру те товары, которые ранее у него выкупил для отправки за рубеж, а затем вернули заграничные покупатели. Фактически это обратная реализация.
Уведомления об обратной реализации находятся в том же разделе Профиля продавца Wildberries, что и Уведомления о выкупе. Это раздел «Документы».
Чтобы оформить возврат от торговой площадки в 1С, откройте раздел «Продажи» и создайте документ «Возвраты от покупателей» с видом операции «Выкупленные комиссионером». В документе укажите номенклатуру, количество и цену товаров, а также сумму возврата. Данные возьмите из Уведомления об обратной реализации, составленного Wildberries.
На основе документа «Возврат от покупателя» сформируйте входящий счет-фактуру. Для этого перейдите на вкладку «НДС», выберите пункт «Счет-фактура полученный от покупателя» и нажмите кнопку «Зарегистрировать». 1С создаст документ и отразит его в Книге покупок.
Плательщики НДС, которые применяют стандартную ставку налога 22% (10%), смогут предъявить к вычету входящий НДС. Сюда относятся в том числе входящие счета-фактуры от маркетплейса в рамках обратной реализации выкупленных товаров.
ИП на УСН, которые выбрали специальную ставку НДС 5 (7)%, находятся в менее выгодном положении. Они не смогут предъявить к вычету налог, содержащийся во входящем счете-фактуре. Таким образом, эта категория селлеров фактически заплатит НДС за все товары, которые маркетплейс выкупил и отправил за рубеж. В том числе и за те продукты, которые впоследствии вернулись.
Итоги
Товары, отправляемые на экспорт, маркетплейсы у селлеров выкупают. Выставлять счета-фактуры на продукцию, приобретенную организацией, обязаны все продавцы-плательщики НДС.
Выкуп и возврат товаров Ozon и Wildberries оформляют по-разному, каждый со своей спецификой.
Создавать счета-фактуры селлеры могут с помощью решений 1С, а для загрузки данных о выкупе с маркетплейсов использовать специальные обработки.
