Интеграция 1С с другими системами: автоматизация на новом уровне

Десятки конфигураций и модулей программ 1С охватывают практически все аспекты учета и документооборота. Однако нередко компании одновременно подключают и используют другие специализированные IT-решения, поскольку они необходимы для ведения коммерческой деятельности, взаимодействия с контрагентами и решения других задач. Возможна ли безболезненная интеграция 1С с программными разработками с гарантией нулевого риска утечки или исчезновения данных? Давайте разбираться.

Преимущества интеграции

Программы 1С, пожалуй, образец гибкости и функциональности. Имея открытый исходный код, они легко дорабатываются с учетом потребностей конкретного пользователя, сферы деятельности и выбранной налоговой системы. Второй вариант – интеграция систем 1С с другими решениями и сервисами. Это позволит:

• наладить эффективный обмен информацией внутри компании и совместную работу с деловыми партнерами;
• обеспечить строгий учет и контроль для предотвращения нарушений и злоупотреблений;
• быстро и успешно реализовать проект автоматизации и цифровизации учета, чтобы полностью отказаться от ручного труда и делегировать часть бизнес-процессов профессиональному программному решению;
• повысить эффективность компании с одновременным сокращением затрат на обеспечение текущей деятельности;
• получать объективные, точные и достоверные отчеты по различным направлениям работы компании, чтобы на их основе принимать взвешенные решения;
• наладить и вести грамотный налоговый учет, который не станет предметом нареканий контролирующих органов;
• адаптировать IT-решения под конкретные процессы и задачи бизнеса;
• сэкономить временные, финансовые и кадровые ресурсы, направляя их на более важные и приоритетные проекты;
• обеспечить безопасность данных.

С какими программами и системами возможна интеграция 1С

Для компаний, желающих использовать программные ресурсы на 100%, доступна интеграция 1С с любыми другими разработками, имеющими открытую базу данных. Так, платформа «1С:Предприятие» адаптирована для создания и использования любых внутренних и внешних веб- и HTTP-сервисов. Кроме того, она поддерживает доступ внешних проектов к приложениям 1С с использованием протокола OData:

• промышленные автоматизированные системы управления технологическими процессами;
• разные виды PLM (концепции управления жизненным циклом изделия с момента проектирования до снятия с эксплуатации);
• системы управления ресурсами предприятия MS Dynamic/Axapta;
• базы данных Oracle, Sap, MySql;
• прочие виды актуальных программных разработок для учета и управления данными.

Какие вопросы нужно решить до начала интеграции

Программы и модули 1С, поставляемые на предприятие «из коробки», редко используют в «чистом виде». Обычно компании дорабатывают их под себя, поэтому структура данных становится более сложной и специфичной. Этот момент может негативно сказаться на качестве связи систем 1С с другими IT-решениями. Поэтому до начала процесса интеграции нужно продумать и обсудить со специалистами следующие вопросы:

• Какая система будет интегрироваться или примет на себя основную нагрузку в связи с объединением двух и более программных продуктов?
• В каком формате будут приниматься и передаваться данные? Ответ на этот вопрос поможет доработать другую программу для корректного обмена информацией.
• Какие именно данные будут передаваться и приниматься? Обычно программы интегрируют в рамках определенного направления деятельности, и перемещать весь массив данных нет необходимости.

Точные ответы на эти вопросы помогут выбрать подходящий вариант интеграции с использованием набора правил и протоколов 1С API для корректного обмена данными учетной системы 1С с:

• сайтом компании, сторонним сайтом или маркетплейсом;
• разными базами 1С путем переноса и дальнейшей консолидации данных;
• со сторонними приложениями – банковскими продуктами, сервисами телефонии, системами государственных органов, службами доставки, схемами PLM и т. д.
• другими модулями 1С путем настройки механизма распределения информационных баз, методом бесшовной интеграции или за счет переноса данных.

Участие профессионалов в выборе направления интеграции позволит найти безошибочное решение, полностью покрывающее текущие бизнес-потребности компании.

Разные схемы интеграции с 1С

В зависимости от основных задач, которые решает интеграция 1С, она может быть реализована с помощью:

• Готовых прикладных протоколов на базе типовых продуктов и модулей 1С. Этот вариант имеет ощутимые преимущества. Благодаря встроенным прикладным протоколам и механизмам интеграции нет необходимости в написании кода для 1С — достаточно лишь несложной перенастройки программного решения.
• Протокола OData или других механизмов интеграции, которые не требуют доработки или расширения приложения 1С. Однако если последнее было серьезно доработано после приобретения, могут потребоваться дополнительные доработки и настройки на базе интегрируемого программного пакета.
• Собственного специализированного API на стороне приложения 1С или набора Web- или HTTP-сервисов, которые будут запрашивать сторонние приложения для обмена данными. Преимущество такого метода – хорошая устойчивость API к изменению реализации на стороне приложения 1С. Однако в этом случае исходный код типового решения 1С потребует серьезной доработки.

Альтернативное решение – сервисы для конфигурации, которые расширяют функционал программы без вмешательства в код. Результат выбора в пользу такого механизма – возможность избежать сложностей при слиянии нескольких конфигураций.

Как происходит интеграция с 1С

Интеграция разных IT-решений требует времени и подразумевает прохождение нескольких последовательных этапов.

1. Первичная консультация

Сотрудники компании-исполнителя обсуждают с заказчиком его потребности и цели, а также собирают информацию об имеющихся проблемах, которые нужно решить за счет интеграции.

2. Анализ и оценка используемых информационных систем

Специалисты изучают текущие системы и процессы, оценивают их эффективность и выявляют наиболее уязвимые участки, требующие тщательной проработки.

1С: Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

3. Составление плана интеграции

На основе полученной информации и результатов анализа специалисты выбирают стратегию и оптимальный механизм интеграции, ориентируясь на цели проекта и требования заказчика. Одновременно планируют сроки и ресурсы, которые потребуются для завершения намеченного мероприятия.

4. Разработка методик совмещения данных группы НСИ (наименований, справочников и иерархий)

На этом этапе выполняется сразу несколько задач: от проектирования справочников до разграничения контроля доступа. Одновременно специалисты разрабатывают пакет требований к механизмам ведения интеграции и составу данных для обмена и обработки.

5. Мероприятия по настройке и разработке

Программное обеспечение дорабатывают с учетом новых условий эксплуатации. В некоторых случаях может потребоваться разработка дополнительных модулей для решения специфических задач.

6. Тестирование и запуск обновленного ПО

После доработки программные решения всесторонне тестируют: на соответствие требованиям клиента, проверяют стабильность работы и корректно ли осуществляется обмен данными.

7. Реализация технической поддержки и обучение персонала

Сопровождение после запуска поможет быстро устранить мелкие недочеты. А обучение сотрудников ускорит внедрение и позволит использовать возможности обновленного ПО на 100%.

Итоги

Не стоит бояться интеграции 1С с другими программными разработками. При условии профессиональной поддержки процесс не доставит неудобств и не повысит риск утраты или утечки данных. А взамен вы получите полностью работоспособную и эффективную систему, которая поможет предприятию успешно работать и оставаться конкурентоспособным.