5 бизнес-процессов, которые можно упростить с помощью 1С

Повседневная деятельность компании – это различные бизнес-процессы, от качества проведения которых во многом зависит производительность и результат работы. Благодаря всеобщей компьютеризации их учет и контроль можно и нужно доверять умной вычислительной технике. О том, как программные продукты 1С помогают автоматизировать основные направления и хозяйственные операции, рассказали в этой статье.

Почему важно автоматизировать работу с помощью 1С?

Большинство недочетов в работе компании – последствия человеческого фактора, роста затрат и недостаточного контроля качества и производительности. Устранить их поможет автоматизация учета с использованием программных продуктов 1С. Сегодня это целый набор усовершенствованных разработок и инструментов, направленных на оптимизацию процессов учета, управления основной деятельностью, взаимодействия с контрагентами, подготовки отчетности и т. д. Все они созданы с единой целью – упростить повседневные задачи, ускорить процесс их выполнения и добиться высоких результатов даже в неблагоприятных экономических условиях и при высокой конкуренции.

Цифровизация бизнес-процессов с использованием решений 1С – это:

• высокая скорость обработки данных;
• отсутствие грубых ошибок в ведении учета;
• точные и достоверные данные для принятия взвешенных решений по управлению компанией;
• прозрачность бизнес-процессов;
• неограниченные возможности для контроля и анализа;
• эффективное управление персоналом – возможность назначения ответственных лиц и оценки их деятельности;
• сокращение объема затратного и малоэффективного ручного труда;
• гарантия безопасности при получении, обработке и хранении информации;
• гибкость компании, ее способность быстро реагировать на новые требования рынка.

Компании, использующие в своей работе 1С, повышают свою конкурентоспособность и получают в свое распоряжение полезные инструменты для анализа, учета и контроля базовых финансовых показателей. Поэтому накладок в бизнес-деятельности становится меньше, а рентабельность стабильно растет.

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью 1С

Основными направлениями, требующими стопроцентной автоматизации, являются:

1. Бухгалтерский и налоговый учет. Основные сложности здесь связаны с необходимостью учитывать регулярные изменения в законодательстве, ежедневно проводить десятки документов, взаимодействовать с контролирующими органами и составлять отчетность. Выполнение этих задач в ручном режиме занимает слишком много времени и в разы увеличивает риск ошибок.

2. Уравление персоналом и начисление заработной платы. Это направление требует детальной аналитической работы, особенно если в компании трудится множество человек с разным графиком и рабочими задачами. Автоматизация 1С упростит начисление заработной платы, поможет вести табель рабочего времени, рассчитывать больничные и отпуска с учетом новых законодательных требований.

3. Управление запасами и складом. Здесь необходимо обеспечить строгий учет товаров, сырья и материалов на складе, производстве и в торговом зале. Это необходимо для проведения инвентаризации, своевременного пополнения запасов, а также предотвращения хищений и злоупотреблений со стороны персонала и третьих лиц. Автоматизация поможет контролировать движение товаров, а также обеспечит передачу сведений в государственные учетные системы контроля оборота маркированной продукции.

1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Тестировать бесплатно

4. Продажи и взаимодействие с контрагентами. Этот момент – один из основных в работе предприятия, нацеленного на рост прибыли и рентабельности. Особенно если компания работает в высококонкурентной сфере. С помощью решений 1С можно упростить взаимодействие с клиентами, оперативно обрабатывать и выполнять заказы, контролировать основные этапы сделки, проводить сверки и работать с задолженностями, не допуская их чрезмерного увеличения.

5. Управление бюджетом и финансовое планирование. Контроль целевого использования прибыли, сокращение расходов, отслеживание финансового состояния компании – без автоматизации все перечисленные операции будут поверхностными и необъективными.

Полностью автоматизировав перечисленные бизнес-процессы, вы закроете основные потребности компании в точном и достоверном учете. Работать станет ощутимо проще, а решения по управлению предприятием станут более взвешенными и дальновидными.

Какие программы выбрать для автоматизации учета?

Выбирая программные пакеты 1С для перехода на автоматический режим учета и контроля, обратите особое внимание на следующие модули:

• «1С:Бухгалтерия». Здесь собраны все необходимые инструменты и функции для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях разных сфер деятельности. Это универсальная конфигурация, которая позволит быстро наладить и вести учет согласно требованиям законодательства.
• «1С:Управление торговлей» – модуль для торговых предприятий. Помогает автоматизировать аналитический учет по каждой товарной позиции, контролировать запасы и взаимодействовать с поставщиками для проведения своевременных расчетов и сверок.
• «1С:Зарплата и управление персоналом». В этом решении собран полный набор инструментов для ведения эффективного кадрового учета и документооборота по персоналу. Программа помогает начислить заработную плату по любой из существующих схем, рассчитать отпуска и больничные с учетом последних обновлений в законодательстве. Подробнее о том, как выбрать 1С для учета зарплаты и кадров, мы рассказали здесь.
• 1С:CRM – модуль для эффективного взаимодействия с многочисленными клиентами. Дебиторская задолженность, поставки, расчеты, сверки, урегулирование возникающих вопросов – все это находится «в компетенции» программного решения.

Как безболезненно автоматизировать бизнес-процессы на предприятии

Чтобы переход на новые условия работы прошел безболезненно, действуйте в следующем порядке:

• Сформируйте перечень и проанализируйте основные бизнес-процессы в компании. Выделите все, что требует срочной автоматизации для успешной дальнейшей работы компании. Кроме того, такая «ревизия» позволит выявить наиболее уязвимые места в деятельности компании и принять меры по их укреплению.
• Определите цели, которые нужно достичь с помощью автоматизации. Это позволит безошибочно выбрать набор модулей 1С для сокращения объема ручного труда и нагрузки на менеджеров, сотрудников учетного отдела, склада или торгового зала.
• Выберите и закажите настройку и установку модулей 1С. Здесь потребуется участие профессионалов – они помогут подобрать программные решения под конкретные задачи, установят их на рабочие ПК, выполнят необходимую настройку и отладку с учетом пожеланий пользователей, а также обучат персонал работе с новыми модулями.
• Протестируйте новые программные продукты. Это позволит своевременно выявить и устранить ошибки, исключить масштабные сбои в начале эксплуатации модулей и выполнить дополнительную настройку с учетом особенностей их практического применения.
• Обучение персонала. На этот этап важно потратить время, чтобы потом сотрудники могли на 100% использовать возможности программ 1С и сделать свою работу более производительной. Кроме того, обучение позволит снизить вероятность ошибок и сбоев, а также обеспечит нужный уровень конфиденциальности деловой информации.

После установки и начала эксплуатации модулей 1С важно позаботиться об их своевременном обновлении. В условиях постоянных изменений в законодательстве это очень важный момент, благодаря которому удастся избежать штрафов и регулярных проверок контролирующих органов.

Заключение

Перечень программных продуктов 1С учитывает потребности компаний разных сфер деятельности. Поэтому вы легко подберете полностью совместимые модули для автоматизации разных направлений работы своего предприятия, ориентируясь на его первоочередные задачи, особенности ведения учета и налоговый режим.