Сервис «Чеки ФНС» позволяет загружать чеки в формате JSON из официального мобильного приложения «Проверка чеков ФНС» и заполнять авансовый отчет в 1С.
С помощью данного сервиса вы можете создать номенклатуру по указанным настройкам на этапе загрузки чеков из ФНС в 1С. Преимуществами обработки «Чеки ФНС» являются: быстрая загрузка данных чеков ККМ, сопоставление и создание номенклатуры и контрагентов.
Для того чтобы установить сервис в базу, на сайте в разделе Маркет42 найдите необходимое расширение, откройте его и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».
В Маркете42 сервис «Чеки ФНС» представлен для разных конфигураций, например для: 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей, 1С: Комплексная автоматизация.
Подключить сервис вы можете также в личном кабинете 42Clouds. Зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы», найдите нужное расширение и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, то ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис должен будет появиться в базе.
Кстати, в Маркете42 есть множество полезных сервисов, которые упрощают работу в 1С. Вот некоторые из них:
Как загрузить чеки с помощью сервиса
Сервис «Чеки ФНС» выглядит в виде кнопки в авансовом отчете. Если вы не видите кнопку в верхней части командной панели, скорее всего, она скрыта в правом меню, поскольку не поместилась в форме. Нажмите на кнопку «Еще» и найдите пункт «Загрузка онлайн-чеков ФНС».
Нажмите на данную кнопку.
В открывшемся окне вы можете добавить нужный файл, либо скопировать и прописать текст файла в поле.
Справа вы увидите небольшую инструкцию по выгрузке файла из мобильного приложения «Проверка чеков ФНС». Чеки можно загружать по отдельности, либо одним файлом-выпиской за определенный период.
Подберите нужный файл, чтобы загрузить чеки из мобильного приложения ФНС в 1С. В нижнем поле у вас отобразится его содержимое. Нажмите на кнопку «Загрузить чек».
Откроется предварительная форма загрузки чеков из ФНС в 1С. Проверьте данные и если все заполнено корректно, нажмите два раза на данный чек. Чтобы перезагрузить новый файл нажмите на кнопку «Загрузить JSON». Откройте данный чек.
Установите необходимые настройки. Выберите табличную часть для загрузки чеков из ФНС в 1С: товары или прочее. В нашем примере указаны товары. Подберите контрагента. Справа вы увидите два флажка «Создать номенклатуру поставщика» и «Переносить контрагентов в документ».
Номенклатура поставщика используется для поиска и сопоставления с номенклатурой организации. Она будет создана при нажатии на кнопку «Перенести в документ» вместе с номенклатурой организации. Если вы установите второй флажок, то обработка перенесет в табличную часть документа контрагента поставщика.
В табличной части вы увидите список товаров. По каждой номенклатуре вы можете подобрать номенклатуру поставщика при необходимости.
Вы можете подобрать номенклатуру организации. Если ее нет, то нажмите на кнопку «Создать номенклатуру».
Вы можете создать номенклатуру для всех строк, либо только для выделенных. Укажите реквизиты для будущей номенклатуры и нажмите на кнопку «Создать номенклатуру».
Под каждую позицию будет сформирована новая номенклатура.
Если вы нажмете на кнопку «Обработать строки», то увидите выпадающий список команд.
Например, вы можете скорректировать наименование номенклатуры.
А также удалить наименование или сократить его до определенного символа.
С помощью команды «Найти номенклатуру» вы можете найти нужную позицию номенклатуры. Поиск осуществляется по уже существующей в базе номенклатуре.
Также вы можете установить определенную ставку НДС для выделенных строк.
В открывшемся окне выберите нужную ставку и нажмите на кнопку «Выбрать».
Выбранная ставка подставится к выделенным позициям. Проверьте количество и цены позиций, а также ставку НДС. Внизу формы расположены итоговые поля для проверки. Если все заполнено корректно, нажмите на кнопку «Перенести в документ».
Создание авансового отчета
Данные автоматически переносятся в авансовый отчет в программе 1С: Бухгалтерия.
Далее появится запись о количестве загруженных чеков. Вы можете либо завершить работу с обработкой, либо продолжить ввод по списку.
Если вы откроете авансовый отчет, то увидите, что вся внесенная информация загрузилась. Еще раз проверьте все реквизиты и проведите документ.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса Чеки ФНС в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн
Приятного просмотра!
