Сервис «Загрузка выручки из ОФД БП НКО» представляет собой удобное и функциональное расширение для 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 3.0, ориентированное на автоматизацию учета розничных продаж. Оно позволяет импортировать данные о выручке из файлов формата Excel, полученных из личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД). Сервис особенно актуален для организаций, использующих контрольно-кассовую технику (ККТ), подключенную к ОФД, но не имеющих прямой интеграции с системой 1С.
Расширение автоматически формирует в 1С такие бухгалтерские документы, как отчеты о розничных продажах, приходно-кассовые ордера и документы оприходования товаров, упрощая процесс учета и минимизируя вероятность ошибок при ручном вводе. Благодаря этому, пользователи могут быстрее и эффективнее выполнять задачи бухгалтерского учета, соблюдая требования налогового и финансового законодательства.
Для подключения сервиса «Загрузка выручки из ОФД БП НКО» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 3.0 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «7 дней бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После подключения сервиса запустите базу 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 3.0. Перейдите в раздел «Загрузка из ОФД», подраздел «Настройка загрузки данных».
Для создания новой настройки, нажмите кнопку «Создать».
В поле «Наименование» обычно прописывается название оператора ОФД. В поле «Пакет документов» выбирается создаваемый комплект. От выбора пакета документов зависит набор вкладок в нижней части окна.
Вкладка «Общая»
Здесь содержатся общие параметры заполнения документов. Также вы увидите систему налогообложения вашей организации, но не сможете ее отредактировать в данном окне.
Вкладка «Отчет о розничных продажах»
Рассмотрим поля на вкладке «Отчет о розничных продажах» на примере пакета документов «Отчет о розничных продажах / ПКО».
Все реквизиты на данной вкладке зависят от выбранного вида операции: розничный магазин или неавтоматизированная торговая точка, а также от системы налогообложения. Например, при наличии патента, у вас будет поле для выбора патента. Если поле останется пустым, то выручка будет считаться доходом УСН. Если же патентная система налогообложения не применяется, то поле будет отсутствовать.
Номенклатура и цена продажи используются для заполнения табличной части товаров в документе «Отчет о розничных продажах». Количество определяется по формуле «Сумма / цена продажи». Подраздел «Оприходование товаров» виден, если в номенклатуре указан товар. Если здесь будет указана услуга, то данного подраздела не будет. Он необходим для создания документа «Оприходование товаров», чтобы избежать появления отрицательных остатков товаров. Чтобы посмотреть счета учета – перейдите по ссылке «Открытие формы счетов номенклатуры».
Вкладка «ПКО»
На данной вкладке заполняется информация для приходно-кассового ордера.
Вкладка «Файл ОФД»
На данной вкладке устанавливаются настройки загрузочного файла, так как у файла ОФД нет единого формата. Либо стандартный, когда приходы и возвраты находятся в отдельных колонках, либо нестандартный, когда приходы и возвраты находятся в одной колонке, а в отдельной колонке идет признак: приход или расход. При изменении варианта меняются поля для колонок таблицы. Если колонка в загрузочном файле отсутствует, то поле необходимо оставить пустым. Колонка для заполнения «Дата смены (дата Операции)» обязательно должна быть заполнена. Конец таблицы определяется по пустому значению даты смены. Настройка загрузки закончена, следующий этап – загрузка данных.
Для пакета документов «Отчет о розничных продажах/ПКО»
Вкладка «ПКО»
Состав реквизитов зависит от вида операции. Доступно три вида операции:
- оплата от покупателя;
- розничная выручка;
- прочий приход.
Если вы выбрали операцию «Розничная выручка», то создается один документ – приходно-кассовый ордер за смену. При других операциях будет создаваться по одному документу на каждый чек. Поле «Аванс в налоговом учете» зависит от системы налогообложения и появляется только при виде операции «Оплата от покупателя».
Вкладка «Оплата платежной картой»
На этой вкладке заполняются данные для документа «Операции по платежным картам». Здесь доступны два вида операций:
- оплата от покупателя;
- розничная выручка.
Вкладка «Файл ОФД»
Заполняется аналогично пакету документов «Отчет о розничных продажах/ПКО».
После завершения настроек перейдите в раздел «Загрузка из ОФД», подраздел «Загрузка розничной выручки».
При открытии обработки загрузки данных вы увидите начальную страницу. Первый этап – необходимо выбрать настройку загрузки, которая была создана ранее. Затем нажмите кнопку «Загрузить данные из файла».
Для чтения файла необходимо указать путь к файлу. Структура колонок зависит от варианта, выбранного в настройках. Данные параметры заполняются автоматически, но при желании их можно редактировать. После нажатия на кнопку «Прочитать файл на сервере», запускается процесс чтения файла и переноса информации в табличный документ.
Обратите внимание, что табличный документ доступен для редактирования с целью удаления ненужных строк из-за неправильно заданных координат колонок и строк таблицы. Нажмите на кнопку «Распознать текст».
По умолчанию все строки выбраны. Если какие-то строки не нужны, с них нужно снять галочки. Вы можете сортировать список, например по убыванию или по возрастанию для ручного отбора ненужных строк, чтобы было проще найти необходимую строку. Если все верно, нажмите на кнопку «Перейти вперед».
На этом этапе проверяются все отобранные данные для формирования документов. Каждая строка соответствует одному дню. Если в строке сумма выручки за смену с учетом возврата не больше нуля, то выдается соответствующее сообщение и строка исключается из таблицы. Нажмите на кнопку «Создать пакет».
Нажмите «Да».
Следующий этап предназначен для проверки созданных документов и проведения тех, которые не провелись автоматически по каким-либо причинам. При редактировании документа список необходимо обновлять по кнопке «Обновить» (зеленая стрелочка). Если нужно загрузить новый файл, то нажмите на кнопку «Загрузить новый файл».
Сервис «Загрузка выручки из ОФД БП НКО» значительно облегчает учет розничных продаж для организаций, использующих ККТ, но не имеющих прямой интеграции с 1С. Среди ключевых преимуществ — автоматизация создания бухгалтерских документов на основе данных из ОФД, что экономит время и устраняет ошибки ручного ввода. Сервис упрощает подготовку отчетности, обеспечивает соответствие нормативным требованиям и позволяет сосредоточиться на более важных аспектах финансового управления. Возможность обработки данных в формате Excel делает решение гибким и универсальным для различных бизнес-процессов.
Благодарим вас за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы и успешных бизнес-решений!
Загрузка данных только из Excel файла?
Добрый день!
Все верно, загрузка из ОФД возможно только из Excel отчета, который предоставляет Ваш ОФД.