Чтобы оформить больничный лист совместителю, перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Все начисления» и по кнопке «Создать» откройте документ «Больничный лист».

Или перейдите в раздел «Кадры», пункт «Сотрудники» и выберите нужного сотрудника. Нажмите на кнопку «Оформить документ» и «Больничный лист». В таком случае в документе «Больничный лист» поле «Сотрудник» будет заполнено.

Информация от СФР об открытии, продлении, закрытии или аннулировании электронных листков нетрудоспособности поступает в рабочее место «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Оно находится в разделе «Кадры», пункт «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

С релиза 3.1.23.63 в 1С: ЗУП при загрузке сообщения в рабочее место «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» с кодом состояния «030», то есть «Закрыт медицинской организацией», в программе автоматически создается и записывается (но не проводится) документ «Больничный лист».

Или вы можете ввести номер электронного листка нетрудоспособности в поле «Номер ЛН» в документе «Больничный лист» и нажать на кнопку «Получить из ФСС» и данные автоматически заполнятся. Для этого в программе нужно подключить 1С-Отчетность и обмен с СФР. Либо скачать файл с сайта СФР и по кнопке «Загрузить из файла» загрузить документ. Данные также заполнятся автоматически.

Как оформить обычный больничный лист в 1С: ЗУП, мы рассказали в этой инструкции. Больничный лист для совместителя немного отличается.

На вкладке «Оплата» у внешнего совместителя указана доля неполного рабочего времени. В нашем примере – 0,5 ставки. Значение заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели по графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника для расчета нормы.

То есть у сотрудника установлен график работы 0,5 ставки. Это 20-часовая рабочая неделя.

Если вы откроете этот график, то увидите, что норма графика считается по графику-пятидневке, то есть 40-часовой неделе. Соответственно расчет доли неполного времени происходит следующим образом. 20-часовая рабочая неделя делится на 40-часовую рабочую неделю (обычную пятидневку). В итоге получается 0,5.

Если при расчете оплаты по больничному листу необходимо учитывать заработок только вашей организации, то снимите флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей» на вкладке «Главное».

После заполнения всех данных в поле «Средний заработок» автоматически подставляется сумма среднедневного заработка сотрудника по данным базы. А также рассчитывается сумма пособия за счет средств работодателя, то есть первые три дня временной нетрудоспособности.

Чтобы узнать подробную информацию по начисленным суммам, перейдите на вкладку «Начислено (подробно)». Здесь указано, что первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные – Социальный фонд, и по этой строке сумма не указывается.