В программе Зарплата и управление персоналом 8.3 у Вас есть возможность совершать операции начисления, расчета и выплат больничных с помощью универсального документа под названием Больничный лист.
Для начала перейдите на вкладку Зарплата и найдите пункт Больничные листы. Затем нажмите Создать для формирования нового документа. В открывшемся окне Вы увидите стандартную форму для заполнения документа.
Для начала необходимо заполнить следующие поля:
- Месяц
- Организация
- Сотрудник
После введенных данных, в случае если для выбранного сотрудника в его личной карточке не указан стаж, программа выведет следующее сообщение:
Чтобы корректно заполнить документ, перейдите по предложенной ссылке и укажите стаж сотрудника.
Теперь нужно заполнить поля: причина нетрудоспособности – из предложенного программой списка выберите нужный пункт; освобождение от работы – здесь Вам необходимо указать период больничного.
После того, как Вы заполнили эти поля, программа автоматически рассчитает документ. В случае если этого не произошло, перейдите на вкладку Настройка и в пункте меню Расчет зарплаты поставьте галочку в следующей строке:
Программа подсчитала необходимые суммы, теперь Вы можете самостоятельно отредактировать и внести изменения в поля около которых есть значок «Зеленый маркер».
В табличной части документа перейдите на вкладку Оплата. По необходимости укажите дополнительные данные или измените их.
Иногда мы сталкиваемся с ситуациями, когда необходимо откорректировать документ Больничный лист за прошлый период. Если месяц уже закрыт, то для осуществления данной операции в программе предусмотрены следующие функции:
- Гиперссылка «Исправить». С помощью нажатия на нее Вы можете создать новый документ, не потеряв предыдущие данные, но уже текущим периодом. При этом Вы можете просмотреть старый документ, но без возможности его отредактировать.
- Гиперссылка «Сторнировать». С помощью этой ссылки Вы можете создать документ Сторнирование начислений.
С помощью кнопки Печать на верхней панели инструментов можно распечатать стандартные формы документа Больничный лист.
Готово!