Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для юзера и указывать определенные разрешения для работы с базой.
Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)
Создание юзера в режиме внешнего вида Такси аналогичны в режиме Формы в закладках:
Также можно создавать свои Профили групп доступа, где есть возможность прописать требуемые разрешения:
Создание пользователей для баз 1С 8.2
Для создания списка юзеров, откройте базу в режиме Конфигуратор.

Перейдите в меню «Администрирование / Пользователи». Чтобы управлять списком аккаунтов, необходимо иметь Полные права в базе. Нажмите кнопку «Добавить».
В открывшемся окне заполните поля:
Имя — имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя — имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия — позволяет задать пароль, под которым юзер будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора — позволяет скрыть или показать юзера в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.

флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).

На вкладке «Прочие» необходимо указать юзерам роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги «Запуск толстого клиента» и «Запуск тонкого клиента».

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.
Отключение доступа к базе
Для отключения доступа к базе 1С, достаточно снять флаг «Доступ к информационной базе разрешен» либо сменить пароль.
При настройке через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.
Создание пользователей для баз 1С 8.3
Создание новых юзеров в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор они попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком юзеров, необходимо иметь Полные права в базе.
Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля «Физическое лицо» «Подразделение» необязательны, используются для аналитики.
Для работы с базой нужно добавить юзеру права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.
Спасибо. Получилось.
Ни хрена. Кому-то, может быть, очевидно, но где, мать его, это грёбаное меню «Администрирование»? Права полные, если чо.
Дмитрий, вам необходимо запустить свою базу в режиме Конфигуратора. В верхней панели найдите раздел Администрирование и запустите окно пользователя.
Гран Мерси сеньоре… На версии 8.3 схема работает.
Есть ли ограничение по количеству добавляемых пользователей? Возможно создать их несколько тысяч?
Добрый день, Алексей!
Ограничений по количеству добавляемых пользователей нет.
Есть ограничения по количеству одновременно работающих в базе пользователей для БАЗОВОЙ версии 1С — работать может только 1 пользователь. Для версии ПРОФ таких ограничений нет.
Подскажите, почему не получается создать пользователя, поля ниже имени не кликабельные
Здравствуйте. Попробуйте убрать галочку и снова ее поставить на пункте «Аутентификация 1С:Предприятие».
Коллеги, подскажите пожалуйста, какие права должны быть в пользователей, который только создают заявки на оплату.
И какие права у их руководителей, которые подтверждают эти заявки?
Здравствуйте. Минимальные права для создания заявок достаточно создать «Профиль пользователя»: «Менеджер по продажам».
«Руководители», которые подтверждают заявки, работают под правами «Главный бухгалтер» или же под правами «Администратор»
https://skr.sh/s9Gn0Y5vMCQ. Так же не забываем что существует возможность изменения (дополнения) ролей в различных «Профилях групп доступа» тех. поддержке.