Списание расходов будущих периодов производится тремя способами:
• помесячно, в определенном диапазоне дат;
• ежедневно (имеются в виду календарные дни), в определенном диапазоне дат;
• произвольным (особым) способом. Как правило, имеется в виду единовременное списание.
Данные настройки задаются в одноименном справочнике «Расходы будущих периодов».
1. Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов
Зайдем в справочник. Войдем в меню «Справочники», затем в подменю «Расходы будущих периодов». В списке элементов справочника нажимаем кнопку «Создать».
Откроется форма создания. Заполним следующие реквизиты формы 1С:
- Название: Аренда 1С на год.
- Группа: —
- Вид для НУ (налогового учета): Прочее.
- Вид актива в балансе: Прочие оборотные активы.
- Сумма: 12000 (указывается исключительно в информационных целях. Сумма списания рассчитывается по указанному ниже алгоритму и исходя из остатка суммы к списанию по данным учета. Укажем здесь сумму покупки на год).
- Признание расходов: по месяцам
- Период списания: указать период, за который должно произойти полное списание расходов.
- Счет затрат: 26.
- Статья затрат: Прочие затраты.
2. Оформление расходов будущих периодов в 1С 8.3
Заходим в меню «Покупки», далее – «Поступление (акты, накладные)». Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Поступление услуг».
Шапку документа заполняем как обычно при поступлении.
Перейдем к заполнению табличной части. Добавим новую строку, выберем номенклатуру, укажем количество и сумму. Пример заполненного документа:
Интерес представляет колонка «Счета учета». В ней нужно удалить то, что программа предлагает по умолчанию, и нажать кнопку выбора счета. В открывшемся окне укажем:
Налоговый учет настраивается аналогично. Посмотрим бухгалтерские проводки, которые сформировала нам программа 1С:
Убеждаемся, что расходы поступили на счет 97.21 и будут на нем учитываться до полного списания. Остаток к списанию всегда можно посмотреть, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету.
3. Списание расходов будущих периодов в проводках при закрытии месяца
Списание таких расходов выполняется регламентной операцией «Закрытие месяца»: меню «Операции», далее – «Закрытие месяца». После чего проверяем проводки:
Если Вы сделали все так, как описано выше, то в проводках по РБП должен получиться следующий результат расчета:
