Маркетплейсы — это уже не просто площадки для продаж, а мощные инструменты для развития бизнеса. Однако с каждым годом требования к работе с ними становятся все строже, особенно в части бухгалтерского учета и налогового планирования.
С 2025 года произошли значительные изменения в том, как компании должны отслеживать свои операции на маркетплейсах, чтобы их деятельность оставалась легальной и эффективной. Разбираемся, что именно изменилось, почему это важно и как эти нововведения могут повлиять на бизнес.
Автоматизация передачи данных в ФНС
С 2025 года маркетплейсы обязаны передавать данные в налоговые органы. Теперь они автоматически отправляют информацию по каждой совершенной сделке напрямую в Федеральную налоговую службу (ФНС). Это касается всех типов операций: от розничных продаж до подписок и услуг.
1C: Управление торговлей
Что изменилось в учете на маркетплейсах
Раньше предприниматели самостоятельно формировали отчетность на основе выгрузок из личного кабинета маркетплейса или через электронные чеки. Теперь же вся информация о продажах поступает в ФНС мгновенно, без участия продавца. Это исключает появление ошибок или намеренное занижение доходов.
Почему важно
Система автоматической передачи данных упрощает работу тем, кто честно ведет бухучет, но усложняет жизнь тем, кто пытается скрыть часть доходов. Если данные в системе не соответствуют фактическим продажам, это может привести к проверкам и штрафам.
Изменение структуры отчетности
Теперь отчетность на маркетплейсах требует более глубокой детализации. Продавцы обязаны предоставлять не только общие суммы продаж, но и разбивать их по категориям товаров, регионам и даже каналам доставки.
Например, если селлер продает одежду, то теперь нужно указывать:
- Какие именно категории товаров были проданы (например, верхняя одежда, обувь, аксессуары).
- Где находились покупатели (по регионам).
- Какой способ доставки использовался (курьерская служба, самовывоз, почта).
Зачем это нужно
Детализация помогает государству лучше понимать структуру рынка и регулировать его. Например, если один регион демонстрирует высокий спрос на определенные товары, власти могут стимулировать развитие местных производителей или изменить транспортную логистику.
Как это влияет на селлеров
Если раньше можно было ограничиться базовой отчетностью, то сейчас необходимо внедрять системы, которые автоматически собирают и классифицируют данные. Это может потребовать дополнительных инвестиций в программное обеспечение или услуги специалистов. Например, в Маркет42 предприниматели и селлеры найдут 190+ сервисов для автоматизации работы на маркетплейсах.
Введение единого реестра продавцов
В 2025 году планируется создание единого реестра продавцов на маркетплейсах. Все компании и ИП, работающие через такие платформы, должны быть зарегистрированы в нем. Регистрация происходит автоматически при подключении к маркетплейсу, отказаться от этого невозможно.
Что изменилось в учете на маркетплейсах
Раньше некоторые продавцы могли работать «в серой зоне», используя разные схемы, чтобы уменьшить налоги. Теперь же любая активность на маркетплейсе будет сразу зафиксирована в реестре, и при игнорировании регистрации придется заплатить штраф: от 500 до 2000 руб., а при доходе свыше 2,25 млн руб. — до 300 000 руб.
Как это работает
Когда селлер регистрируется на маркетплейсе, система проверяет реквизиты через базы ФНС. Если продавец не зарегистрирован как предприниматель или компания, доступ к продажам будет ограничен.
Почему это важно
Эта мера направлена на создание равных условий для всех участников рынка. Мелкие продавцы больше не смогут конкурировать с крупными игроками за счет незадекларированных доходов.
Обязательная выгрузка данных в 1С
С 2025 года большинство маркетплейсов обязали обеспечить автоматическую выгрузку данных в бухгалтерские программы, такие как 1С.
Что изменилось в учете на маркетплейсах
Раньше многие предприниматели вручную вводили данные из маркетплейсов в учетное ПО, что часто приводило к ошибкам и задержкам. Теперь вся информация поступает автоматически, включая детали заказов, комиссии платформы и налоговые вычеты. Это позволяет избежать двойного ввода данных, отслеживать продажи в системе и формировать отчетность в режиме «одного окна».
Как это влияет на селлеров
Больше не придется тратить время на ручной ввод данных, однако нужно настроить корректную интеграцию между маркетплейсом и бухгалтерской программой.
Преимущества использования 1С:
- Повышение точности расчетов.
- Снижение рисков ошибок.
- Быстрая подготовка документов для налоговой службы.
Увеличение контроля над рекламными расходами
С 2025 года рекламные расходы на маркетплейсах подвергаются более строгому контролю. Теперь каждое объявление должно иметь определенный бюджет, а результаты кампаний будут отражаться в официальной отчетности.
Что изменилось в учете на маркетплейсах
Раньше некоторые продавцы могли завышать рекламные затраты, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Теперь эта практика невозможна: все рекламные платежи проверяются через специальные системы. При этом операторов рекламных систем и распространителей онлайн-рекламы обяжут оплачивать 3% от квартального дохода. Предполагается, что это будет затрагивать и рекламу на маркетплейсах.
Как это влияет на селлеров
Селлер должен отслеживать рекламные бюджеты и не пытаться использовать их для маскировки доходов. Вместе с тем новые правила делают рынок более честным, так как все игроки работают в одинаковых условиях.
Новые форматы документации
В 2025 году произошел переход к полностью электронной документации для всех операций на маркетплейсах. Больше не нужно хранить чеки и первичные документы в бумажном формате — все данные находятся в цифровом виде.
Что изменилось в учете на маркетплейсах
Теперь каждый заказ автоматически оформляется в виде электронного документа, который содержит всю необходимую информацию: дату, сумму, номер накладной и даже данные о клиенте (при согласии последнего).
Предприниматели обязаны отправлять через ЭДО УПД на продажу товаров, которые были выкуплены маркетплейсом. Игнорирование этого требования чревато крупными штрафами.
Как это влияет на селлеров
Новые правила упрощают работу с документами. Важно убедиться, что система учета работает в соответствии с нормами, утвержденными законодательством.
Упрощение режимов налогообложения
Компании, которые работают только через маркетплейсы, могут использовать упрощенные режимы налогообложения.
Что изменилось в учете на маркетплейсах
В 2022 году был введен экспериментальный спецрежим – автоматизированная УСН. С 1 января 2025 года он начал действовать в 59 субъектах РФ.
ИП на АУСН больше не нужно платить взносы за себя. Для предпринимателей это выгодно: фиксированный взнос для них составляет 53 658 руб., а дополнительный – 1% с дохода, превышающего 300 000 руб. Взносы за сотрудников по единому тарифу на УСН составляют 0%.
Ранее предприниматели не работать на маркетплейсах, применяя автоматизированную упрощенку. Теперь АУСН позволяет заключать агентские договоры между маркетплейсами и продавцами.
Как это влияет на селлеров
Если бизнес полностью зависит от маркетплейсов, новый режим позволит снизить административную нагрузку и упростить процесс расчета налогов. На новом режиме работать предпринимателям выгоднее.
Заключение
С 2025 года учет на маркетплейсах стал более сложным, но и более удобным благодаря автоматизации и прозрачности. Эти изменения направлены на защиту интересов всех участников рынка: от мелких продавцов до крупных компаний.
