Внедрение сложных IT-систем сегодня могут позволить только крупные компании. Малый бизнес вынужден искать баланс между эффективностью и доступностью учетных программ. Ему на выручку приходят облачные решения, предоставляющие гибкие, масштабируемые и экономически выгодные инструменты для управления всеми аспектами работы.
Выбор платформы: сервер или облако?
Сервер – традиционное решение для формирования собственной IT-структуры, отличающееся максимальной гибкостью. Использовать сервер можно двумя способами: создать собственный или арендовать в дата-центре. Преимущество сервера в том, что пользователь получает максимальную свободу и может выбирать методы интеграции. Недостаток – значительные вложения в его создание и поддержку.
Облачное хранилище подразумевает хранение информации на сервере поставщика, а доступ к данным предоставляется через программное обеспечение или браузер. Для работы с облаком требуется быстрый и стабильный интернет. Однако облачные решения позволяют пользователю сэкономить за счет того, что обязанности по развертыванию и обслуживанию системы можно делегировать поставщику услуг.
1C: Управление нашей фирмой
При выборе облачных решений для малого бизнеса необходимо учитывать несколько аспектов:
- Размер бизнеса. Небольшой компании достаточно облачного сервиса, в то время как крупные корпорации предпочтут серверные решения для хранения больших баз данных и конфиденциальных сведений;
- Требования к безопасности. Серверы предоставляют полный контроль над данными, что важно для компаний с особыми требованиями к безопасности и конфиденциальности;
- Бюджет. Облачные инструменты дешевле, но в долгосрочной перспективе создание собственного сервера может оказаться более выгодным;
- Гибкость и масштабируемость. Облачные сервисы легко масштабировать, не прибегая к покупке нового оборудования – его предоставляет поставщик услуг.
- Уровень контроля. Облачные IT-решения зависят от провайдера услуг, а серверы предоставляют полный контроль над инфраструктурой и данными.
Собрали несколько решений, которые помогут автоматизировать бизнес-процессы и упростить ведение учета в небольшой компании.
Обзор облаков: какое решение лучше?
Яндекс.Облако
«Яндекс» предлагает малому бизнесу облачное хранилище Object Storage для решения различных бизнес-задач. На диск можно загружать файлы, предоставлять к ним доступ, размещать данные большого размера (до 5 Тб). Информация хранится в зашифрованном виде, а серверы располагаются в дата-центрах «Яндекса» в соответствии со стандартами ISO и PCI DSS.
Преимущества:
- Аварийное восстановление. Копии всех данных создаются в разных зонах доступности. При сбое и потере доступа к любой информации система восстанавливает ее из другой зоны без потерь;
- Сбор и анализ данных для Machine Learning. В облаке хранятся огромные объемы данных, на которых может обучаться искусственный интеллект;
- Хостинг. Облако использует технологии, обеспечивающие высокую скорость работы.
SberCloud
Объектное хранилище, аналог облачных сервисов от Amazon, Google и других. Архитектура сервиса обеспечивает высокую надежность и безопасность хранения большого объема данных. Хранилище можно использовать для размещения контента, архивирования и копирования, работы с облачными приложениями. Задержка обработки информации – не более 10 мс, TPS – 10 млн транзакций за минуту.
Преимущества:
- Безопасность. Предусмотрена функция отслеживания получения доступа к информации;
- Отсутствие ограничений по размеру хранилища. Можно выбрать нужный объем дискового пространства;
- Архивирование и восстановление. Система копирует и восстанавливает версии файлов из резервных объектов.
iDrive — практичный вариант для бизнеса
Облачное хранилище, созданное специально для малого бизнеса. Оперирует двумя методами: iDrive Express и iDrive BMR, чтобы создавать резервные копии данных. Сервис предлагает тарифы для личного пользования и для бизнеса с возможностью масштабирования под конкретные запросы.
iDrive Express – бесплатный сервис для восстановления и сохранения крупных объемов данных с физических носителей. Решение можно использовать не более трех раз в год.
Для компаний, оперирующих большими объемами данных, предусмотрен сервис iDrive BMR. Он создает резервные копии с нескольких компьютеров одновременно.
Преимущества:
- Понятный интерфейс. Продуманный интерфейс удобен как для опытных, так и для начинающих пользователей. Компаниям не нужно тратить много времени и сил на обучение сотрудников. В панели управления есть доступ к файлам, их резервным копиям, логам и подключенным устройствам;
- Неограниченный срок хранения файлов. Резервные копии остаются в хранилище до тех пор, пока не будут удалены вручную;
- Восстановление файлов. При подсчете свободного места в хранилище учитываются только актуальные версии файлов, но iDrive хранит до 30 последних версий.
Google Workspace
Облачный сервис от Google, объединяющий презентации, календарь, документы, таблицы, электронную почту и другие бизнес-инструменты. Подойдет для малых компаний, которым нужны базовые решения для документооборота и коммуникации.
Преимущества:
- Доступность. Понятный интерфейс – отличное решение для тех, кто впервые сталкивается с облачными платформами;
- Сотрудничество. Совместное редактирование документов в режиме реального времени повышает продуктивность;
- Мобильность. Хранение данных в облаке обеспечивает доступ к ним из любой точки мира;
- Безопасность. Двухфакторная аутентификация и надежная система шифрования защищают данные.
1C:Облако
Облачное решение для бизнеса. Те самые привычные конфигурации 1С, только онлайн. К решениям 1С можно подключать дополнительные сервисы, чтобы расширить стандартный функционал программы. Подойдет как для небольших и средних компаний, так и для крупного бизнеса.
Преимущества:
- Функционал. В 42Clouds доступно 29 конфигураций и более 1500 сервисов для автоматизации бизнеса;
- Круглосуточная поддержка. Техподдержка помогает решить любые вопросы 24/7 даже в праздники;
- Экономия. Бизнес использует решения 1С, не покупая лицензии и ПО. Компания арендует официальную 1С;
- Безопасность. Данные копируются каждые 14 дней – у пользователя всегда будет резервная копия файлов.
Бесплатные облачные хранилища для малого бизнеса: да или нет?
Такие сервисы – идеальное решение для личного использования, но для обслуживания бизнеса их возможностей может не хватить. Свободное пространство для хранения ограничивается 5-15 Гб. Его не хватит даже самому маленькому бизнесу. Для развивающейся компании вложение в облачные сервисы – отличная инвестиция.
Облачные решения – идеальные помощники для малого бизнеса
Современный бизнес сложно вести без облачных технологий. Особенно они необходимы малым компаниям, которым приходится быть гибкими и конкурентоспособными.
Выбор правильного облачного сервиса зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса: от простых инструментов для коммуникации до комплексных систем для управления всеми аспектами работы. Облачные технологии открывают новые возможности для малого бизнеса, использование которых – ключ к эффективному развитию.
