Формы П-1 и П-5(м) с 2026 года: новые правила заполнения и образцы для бухгалтеров

Росстат: новые правила по заполнению отчетов П-1 и П-5(м)

При заполнении форм статистической отчетности № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» необходимо ориентироваться на Приказ Росстата от 7 ноября 2025 года № 618. Прежний приказ по составлению этих отчетов № 590, изданный в 2024 году, утратил силу.

Детальное сравнение актуального и устаревшего документов показывает: в целом формы П-1 и П-5(м) с 2026 года не изменятся, инструкции по их заполнению останутся прежними. Росстат скорректировал лишь методику подсчета товаров собственного изготовления, которые уже отгружены потребителю, но пока еще находятся в пути.

В 2026 году товары, которые находятся в пути к покупателю, производители должны учитывать как остатки готовой продукции.

Форма П-1 в 2026 году: как заполнить

Кто должен подавать отчет

Эту форму статистической отчетности заполняют:

• Предприятия с количеством сотрудников более 15 человек и оборотом свыше 800 млн руб. в год. В расчет принимается средняя численность сотрудников (включая совместителей и граждан, заключивших договоры ГПХ) и оборот организации в течение двух последних лет.
• Компании с лицензиями на добычу полезных ископаемых, вне зависимости от численности персонала и объема оборота.
• Организации, зарегистрированные или реорганизованные в текущем или прошлом году, без учета численности персонала и объема оборота.

 По форме П-1 не отчитываются:

• Субъекты малого и среднего предпринимательства, включенные в соответствующий реестр.
• Компании, оказывающие финансовые услуги, адвокатские бюро, ПИФы, религиозные организации.

Как часто нужно подавать отчетность

Форму П-1 предприятия сдают ежемесячно. Срок предоставления: с 1 по 10 рабочий день после окончания отчетного периода (предыдущего месяца).

Отчет П-1 включает в себя 5 разделов.

Раздел 1

Раздел 1 формы № П-1 состоит из двух подразделов. Строки 01—06 (подраздел 1.1) бухгалтер заполняет каждый месяц. Строки 07–14 (подраздел 1.2) — каждый квартал, нарастающим итогом с начала года.

К общим показателям работы предприятия Росстат относит главным образом объем продукции собственного изготовления и объем продаж товаров, выпущенных другими производителями. Такие данные организация подает в органы статистики без НДС и акцизов. Единица измерения отчетных показателей — тысяча рублей.

В строке 01 раздела 1 бухгалтер указывает, сколько компания отгрузила товаров собственного изготовления либо выполнила работ (оказала услуг) силами своего коллектива. Данные приводятся по методу начислений: в том месяце, когда продукция была фактически отгружена (а не когда за нее поступила оплата). Моментом отгрузки Росстат считает день перехода права собственности к покупателю по договору или другому документу.

Обновленные указания 2026 года касаются как раз заполнения строки 01. Отгруженные товары, находящиеся в пути, в целях статистического учета бухгалтер теперь отражает как остатки готовой продукции.

По строке 06 предприятие отчитывается, сколько из отгруженных товаров или оказанных услуг носят инновационный характер. К инновационным относятся продукция и услуги, которые компания выпускает не более 3 лет.

В строке 02 бухгалтер указывает, сколько организация продала товаров несобственного производства.

В строке 14 раздела 1 специалист справочно отмечает, оказывает ли его компания платные услуги населению. Если ответ на этот вопрос положительный, бухгалтер ставит цифру «1», если ответ отрицательный — цифру «2».

Пример: рассмотрим нюансы заполнения формы П-1 на примере предприятий общественного питания: столовых, кафе, ресторанов и т. п. По строке 01 раздела 1 эти заведения отражают стоимость реализованной продукции собственного изготовления.

В этой же строке кафе и рестораны указывают стоимость покупных товаров (хлеба, фруктов, напитков и прочего), если эта продукция была предложена гостям в обеденных залах. В кафе такие товары чаще всего являются дополнением к основному ассортименту, но в отдельных заведениях они могут преобладать (например, в кафе при кинотеатрах).

Если кафе или столовая продает людям покупные товары через свою розницу (магазины, палатки и т. п.), то такие операции отражаются в строке 02.

Раздел 2

В этом разделе бухгалтер детализирует сведения, представленные им в строке 01 раздела 1. В строке 21 раздела 2 предприятие отчитывается по объему товаров собственного изготовления и услуг, оказанных силами своего коллектива, отдельно по каждому из видов деятельности согласно ОКВЭД 2. Данные приводятся также без учета НДС и акцизов.

В итоге сумма стоимости отгруженных товаров (оказанных услуг) по всем видам деятельности не должна отличаться от числа, указанного в строке 01 раздела 1.

Пример: кафе и рестораны в разделе 2 формы П-1 отчитываются по стоимости собственной продукции по следующим кодам ОКВЭД 2:

• 56.10 (доставка продуктов);
• 56.21 (обслуживание торжеств);
• 56.29 (прочие виды организации питания);
• 56.30 (подача напитков).

Раздел 3

В этом разделе бухгалтер указывает, сколько товаров, приобретенных на стороне, компания перепродала покупателям. Отдельно приводится оборот по розничной торговле — продаже товаров населению (строка 22). Отдельно: продажи оптовым покупателям-юрлицам для дальнейшей перепродажи или для использования в предпринимательской деятельности (строка 26).

В разделе 3 формы П-1 данные приводятся вместе с НДС и акцизами.

Из объема розничных продаж компания выделяет операции, совершенные через интернет (по строке 23). А также указывает, сколько было продано продуктов питания, напитков и сигарет. А из последней группы отдельно — сколько было реализовано алкогольных напитков и пива.

Кафе и рестораны в разделе 3 указывают оборот общественного питания (по строке 27). Здесь бухгалтер приводит стоимость товаров, включенных в меню и проданных посетителям в обеденных залах. Ранее эти данные были отражены в строке 01 раздела 1, но без НДС.

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Если заведение общепита перепродает купленные товары через свои розничные торговые точки, то оборот по таким операциям бухгалтер указывает в строке 22 раздела 3 (как отчет по розничным продажам).

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Раздел 4

Этот раздел заполняют компании, которые в отчетном периоде пользовались хотя бы одним грузовым автомобилем. Учитываются авто в собственности или арендованные транспортные средства, том числе малотоннажные пикапы и легковые фургоны.

В строке 29 предприятие указывает объем перевезенных грузов в тоннах. В строке 31 организация отчитывается по грузообороту: объему перевезенных грузов с учетом расстояния. Единица измерения этого показателя — тонно-километры.

Из общего объема грузоперевозок и грузооборота бухгалтер выделяет операции, выполненные на коммерческой основе (строки 30 и 32). Сюда включаются те случаи, когда покупатели отдельно оплачивали доставку товара.

Если бухгалтер заполнил строки 30 и 32 раздела 4, то в строке 21 раздела 2 («Выполнено работ и услуг своими силами») ему следует отчитаться о деятельности по ОКВЭД 2 — 49.41 («Деятельность автомобильного грузового транспорта»).

Раздел 5

В этом разделе бухгалтер указывает сведения по каждому виду:

• изготовленной промышленной продукции (строка 50);
• товаров, которые компания продала населению в розницу (строка 70);
• товаров, проданных оптом юридическим лицам (строка 80).

В отчет о промышленных изделиях собственного изготовления (строка 50) бухгалтер включает все виды продукции и услуг, которые Росстат внес в специальный перечень для соответствующей отчетности. В 2025 году, например, в этом списке находилась продукция лесного хозяйства, рыболовства, горнодобывающих производств и т. д. Номенклатура для статистической отчетности содержала 23 вида продукции (ОКПД 2 — 02–26).

Перечень выпущенных промышленных товаров и оказанных услуг, которые нужно включать в статистическую отчетность, обновляется ежегодно. Актуальную номенклатуру продукции и услуг можно найти на сайте Росстата (страница «Промышленное производство», раздел «Информация»).

В строке 50 раздела 5 бухгалтер указывает, сколько предприятие произвело собственной продукции, сколько отгрузило покупателям и сколько осталось на складах на конец месяца. Единицы измерения каждого вида продукции указаны в том же справочнике ОКПД 2 на сайте Росстата. В зависимости от вида изделий это могут быть «тыс. тонн», «тыс. м³», «тыс. штук» и т. д.

По строкам 70 и 80 предприятие отражает объем реализованных товаров несобственного производства и количество продукции, оставшейся на складах на конец месяца. Перечень товаров для отчета по строке 70 (розничная торговля) Росстат приводит в п. 122 своего приказа № 680 от 7 ноября 2025 года. Список товаров, которые необходимо отразить в строке 80 (оптовая торговля) — в п. 125 того же приказа.

Пример: заведения общепита, которые продают купленные товары через свои розничные точки, в графе 2 строки 70 отражают стоимость реализованной продукции. В графе 5 той же строки бухгалтер указывает остаток покупных товаров, которые предназначены для будущей перепродажи. Остатки продуктов собственного изготовления кафе и столовые в этой графе не показывают.

Форма П-5 в 2026 году: как заполнить

Кто подает отчет

Такой отчет в Росстат подают предприятия с количеством сотрудников менее 15 человек и оборотом меньше 800 млн руб. в год. В расчет принимается средняя численность сотрудников (включая совместителей и граждан, заключивших договоры ГПХ) и оборот в течение двух последних лет.

По форме П-5(м) не отчитываются:

• Субъекты малого и среднего предпринимательства.
• Компании, оказывающие финансовые услуги, адвокатские бюро, ПИФы, религиозные организации.
• Компании с лицензиями на добычу полезных ископаемых, вне зависимости от численности персонала и объема оборота.
• Организации, зарегистрированные или реорганизованные в текущем или прошлом году, без учета численности персонала и объема оборота.

Как часто нужно сдавать отчетность

Форму П-5(м) небольшие предприятия предоставляют реже — по итогам каждого квартала, с 1 по 10 рабочий день после окончания отчетного периода. Разделов в этой форме отчетности меньше — всего два.

Раздел 1

В этом разделе бухгалтер небольшого предприятия указывает:

• объем товаров собственного изготовления и услуг, оказанных силами своего коллектива, без НДС и акцизов (эта строка заполняется аналогично строке 01 отчета П-1);
• объем реализованных товаров, произведенных другими организациями, без НДС и акцизов (заполняется аналогично строке 02 отчета П-1);
• оборот розничных продаж с включением НДС (аналогично строке 22 отчета П-1);
• оборот оптовой торговли с включением НДС (аналогично строке 26 отчета П-1);
• оборот общественного питания с учетом НДС (аналогично строке 27 отчета П-1).

Из объема розничной торговли следует выделить продажи через интернет. А также подать информацию, если организация оказывала услуги населению на платной основе.

Раздел 2

Этот раздел формы П-5(м) заполняется в соответствии с теми же рекомендациями, что и раздел 5 формы П-1.

Куда сдавать отчетность

Отчеты П-1 и П-5(м) предприятия сдают в территориальные органы Росстата по месту нахождения. Филиалы организаций отчитываются по месту фактического нахождения, а не по адресу головной компании.

Отчеты в органы статистики юрлица сдают в электронной форме.

Автоматическое заполнение форм П-1 и П-5(м) в 1С

С помощью «1С:Бухгалтерия» формы статистических отчетов респондент формирует автоматически по данным учета. Нужный отчет расположен в разделе Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты. Также его можно найти с помощью функции поиска.

Актуальный XML-шаблон статистической формы для 1С можно скачать на сайте Росстата. Перед составлением отчета программа предложит настроить правила заполнения необходимых разделов.

Пользователи «1С-Отчетность» отправляют документы в Росстат напрямую из сервиса.

Заключение

1. Правила составления статистических отчетов меняются ежегодно. Организации заполняют формы П-1 и П-5(м) с 2026 года, исходя из указаний Приказа Росстата от 7 ноября 2025 года № 618.
2. Заполнить формы статистических наблюдений автоматически на основе данных учета можно с помощью решений 1С.