1С Документооборот

Арендуйте 1С: Документооборот 8. Без покупки
лицензий. Обновления включены в стоимость

Возможности 1С: Документооборот 8

Внутренний документооборот

Рост качества обслуживания клиентов:
Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД - создается список входящих и исходящих документов, с которыми можно выполнять необходимые действия.
Контроль исполнения - документ проходит несколько состояний (всего пять). Ответственный за документооборот может контролировать возврат документов, находящихся у контрагентов.
Электронная подпись - в «1С:Документообороте 8» поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Потоковое сканирование и штрихкодирование - файлы в программу можно вносить сканированием — как ручным, так и потоковым (в том числе и через сетевые сканеры). Штрихкоды используются программой при потоковом сканировании — именно через штрихкод «1С:Документооборот 8» понимает к какой карточке прикрепить тот или иной скан.
Архивное хранение и поиск - в программе можно отразить передачу дел (томов) в архив.

Эффективное управление процессами

Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения - В «1С:Документообороте 8» уже предусмотрены 9 готовых процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение, составные процессы, комплексный процесс.
Запуск процессов по шаблону - в программе можно настроить так, чтобы в некоторых случаях процессы запускались программой автоматически без каких-либо действий со стороны пользователей.
Иерархия и история процессов - программа показывает всю иерархию процессов, начиная от исходного и заканчивая подпроцессами, которые были созданы исполнителями во исполнение своих задач.
Контроль процессов - любой процесс можно поставить на контроль.
Мониторинг и аналитика - встроена автоматическая служба мониторинга процессов.

Проектный учет и контроль исполнения

Учет данных в разрезе проектов - для основных объектов программы (документы, файлы, мероприятия, письма, процессы) можно указать, к какому проекту они относятся. Это используется для поиска и группировки данных, учета рабочего времени. Из карточки проекта можно перейти к его объектам, например, ко всем документам по проекту.
Планирование и исполнение проектных задач - План проекта состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Выполнение проектных задач осуществляется при помощи процесса «Исполнение».
Диаграмма Ганта — это инструмент для графического представления плана проекта. В диаграмме можно изменить сроки проектных задач путем перетаскивания отрезков мышью.
Учет трудозатрат по проектам - трудозатраты на процессы, запущенные по проекту, автоматически списываются на этот проект. Все трудозатраты видны в карточке проекта / проектной задачи.

Функциональный почтовый клиент

Автоматическая обработка почты - правила автоматической обработки писем легко настраиваются самими сотрудниками и заметно повышают эффективность работы.
Хранение истории переписки - история переписки ведется программой автоматически и открывается в один клик.
Привязка писем к документам - письма привязываются к основным данным в программе.
Поиск писем - быстрый поиск прямо в списке моментально находит письма, например, по адресату, теме, тексту (как самого письма, так и вложений).
Контроль отправки писем - программа сама проверяет все отправляемые письма и выдает предупреждения, если намечается отправка письма слишком большому числу адресатов, пересылка внутренней переписки внешнему получателю и другое.

Учет и планирование рабочего времени

Личные и общие календари - персональный инструмент планирования времени.
Учет отсутствий сотрудников - предусмотрена возможность отмечать отсутствие сотрудников на рабочем месте.
Ежедневные отчеты - отчет с информацией об общей длительности рабочего дня, описание работ, вид и длительность работ, проект, в рамках которого работы выполнялись.
Автоматический учет трудозатрат - сотрудник может указать фактические затраты времени по любому объекту, над которым он работал.
Анализ трудозатрат - руководители могут просматривать все ежедневные отчеты своих сотрудников. Они могут анализировать трудозатраты своих сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям.

Инструменты для совместной работы

Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий - программа автоматизирует весь жизненный цикл мероприятия от подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений.
Бронирование помещений - в «1С:Документообороте 8» ведется справочник всех территорий, этажей и помещений. Он используется для разных целей, одна из которых — бронирование.
Проведение мероприятия - организовывает проведение мероприятия и фиксирует присутствующих и отсутствующих участников на мероприятии.
Форум - позволяет проводить обсуждения документов, цитировать, прикладывать схемы или фотографии.

Работа с договорными документами

Планирование и исполнение проектных задач - состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения.
Подготовка по шаблону - создание карточки договора, где хранятся все сведения о нем (всего 75 реквизитов).
Автозаполнение реквизитами - текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки.
Согласование договора - согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование.
Многосторонние договоры - в программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние).
Контроль возврата и передачи - в программе отражается передача договора контрагенту на подпись.
Автоматическое продление - программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления.
Анализ договорной работы - для анализа договорной работы предусмотрено ряд отчетов, которые доступны в программе.

У нас вы получите больше, чем 1С: Бухгалтерия

Быстрый старт с минимальными затратами

Гибкость лицензирования

Платите только за тех пользователей, которые действительно работают в программе.

Всегда актуальная версия 1С

Получайте актуальные обновления в автоматическом режиме. Не нужно ждать и привлекать специалистов, обновления происходят в 1 клик!

Маркет42 с дополнительными сервисами для 1С

Не нужно тратить время на составление ТЗ и разработку или поиск готового решения.

Подключайте необходимую разработку к 1С:БП в 3 клика, тестируйте бесплатно и потом принимайте решение о покупке.

1С Документооборот

Возможности 1С: Документооборот 8

Внутренний документооборот

Эффективное управление процессами

Проектный учет и контроль исполнения

Функциональный почтовый клиент

Учет и планирование рабочего времени

Инструменты для совместной работы

Работа с договорными документами

У нас вы получите больше, чем 1С: Бухгалтерия

Быстрый старт с минимальными затратами

Гибкость лицензирования

Всегда актуальная версия 1С

Маркет42 с дополнительными сервисами для 1С

База знаний и техподдержка 24/7

Что входит в стоимость?

Услуги

Полезное

Скачать

Страна

Полезное

Страна

Следите за нами в соцсетях

Платежные системы

Техподдержка ^24/7 доб. 911

Следите за нами в соцсетях

© 2013 - 2025 ООО "ЭР Софт". Все права защищены.

1С Документооборот

Возможности 1С: Документооборот 8

Внутренний документооборот

Эффективное управление процессами

Проектный учет и контроль исполнения

Функциональный почтовый клиент

Учет и планирование рабочего времени

Инструменты для совместной работы

Работа с договорными документами

У нас вы получите больше, чем 1С: Бухгалтерия

Быстрый старт с минимальными затратами

Гибкость лицензирования

Всегда актуальная версия 1С

Маркет42 с дополнительными сервисами для 1С

База знаний и техподдержка 24/7

Что входит в стоимость?

Услуги

Полезное

Скачать

Страна

Полезное

Страна

Следите за нами в соцсетях

Платежные системы

Техподдержка 24/7 доб. 911

Следите за нами в соцсетях

© 2013 - 2025 ООО "ЭР Софт". Все права защищены.

Оставьте отзыв о нас

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Техподдержка ^24/7 доб. 911