Что такое журнал регистрации в 1С и для чего он нужен
Журнал регистрации в 1С – это журнал, в который записываются все действия программы, не только те, которые совершают пользователи, но и все, что сделала сама программа в фоновом режиме, пока пользователи работали. Такие записи важны при возникновении сбоев или ошибок в работе программы. Чтобы понять причину ошибки, необходимо собрать как можно больше информации. Ее можно найти в журнале регистрации. Обычно данные хранятся в журнале в течение двух недель, а затем удаляются.
Где находится журнал регистрации в 1С
Журнал регистрации есть в каждой конфигурации 1С. Чтобы его открыть, перейдите в раздел «Администрирование», выберите пункт «Обслуживание».
Перейдите по ссылке «Журнал регистрации».
По умолчанию на странице выводится 200 записей, но это количество можно увеличить до 10 000 событий. Здесь же вы можете сделать отбор по критичности, например: все события, ошибки, предупреждения, информация или примечание. Отбор всегда устанавливается на текущую дату компьютера.
В программе 1С: Бухгалтерия вы можете установить любую дату в качестве текущей даты. Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главное», выберите пункт «Персональные настройки».
В поле «Рабочая дата» установите переключатель около варианта «Другая дата» и укажите нужную дату. Затем запишите и закройте документ. Данная функция может быть полезной, если, например изменились коды доходов НДФЛ и необходимо указать код, который уже не действует. Таким образом вы можете установить нужную дату, когда код еще действовал, и добавить его в документ.
С помощью командной панели журнал можно выгрузить в файл, открыть детальную информацию по каждой строке, указать определенный интервал времени, за который нужно сформировать записи, установить или снять фильтры и обновить журнал регистрации.
Используйте команду «Отбор», чтобы установить конкретного пользователя. В таком случае все записи будут выводиться только по нему. Вы можете установить отбор по конкретному событию, компьютеру или сеансу, а в подразделе «Данные» выбрать документ, чтобы посмотреть кем и когда он был создан, изменен и проведен. Для этого в поле «Данные» выберите тип данных и нужный документ. Установите интервал и нажмите на кнопку «Применить и закрыть».
После этого будет выведен список полного цикла жизни данного документа, то есть: добавление, изменение и проведение.
Принципы работы журнала регистраций в 1С
Когда вы сохраняете и проводите тот или иной документ, выполняете определенную команду, все эти действия записываются и регистрируются в журнале. Доступ к журналу регистрации есть только у пользователя с правами администратора. Посмотреть права можно в разделе «Администрирование», пункт «Настройки пользователей и прав».
Перейдите по ссылке «Пользователи».
Откройте нужного пользователя и перейдите по ссылке «Права доступа». Напротив профиля «Администратор» должен быть установлен флажок.
Если при проведении документа возникает ошибка, например документ не проводится по причине недостаточного количества остатков на складе, то в самом документе выводится краткая информация об ошибке, которая подскажет, что именно пошло не так. В этот момент в журнал регистрации записывается полный текст ошибки.
Кстати, на нашем сайте есть инструкция как провести тестирование и исправить ошибки в базе 1С.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Журнал регистрации 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Приятного просмотра!
