Зарплатный проект в 1С

Оплату заработной платы персону можно осущеститвлять как через кассу – наличным расчет, так и через банк – безналичный расчет. Для удобства и правильности ведения учета в программе, организации постепенно переходят на безналичный расчет, так как при использовании кассы требуется кассовое и инкассаторское обслуживание.

Чтобы избежать лишних затрат используют такой функционал как – зарплатный проект.

Для использования этой функции в первую очередь руководство компании должно подписать договор с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Работником компании открываются лицевые счета, на которые будут перечисляться деньги.

Создание зарплатного проекта в базе 1С

Первым шагом для создания зарплатного проекта является создание контрагента, а именно банк с которым организация заключила договор.

Для этого используем пункт меню “Справочники” – “Контрагенты”. Нажимаем на кнопку “Создать”. Если же в программе уже создан контрагент – банк, то заново создавать его не надо, достаточно просто открыть карточку и перейти на вкладку “Договора” и “Банковские счета”.

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

На вкладке “Договора” создаем новый и заполняем поля.

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

На вкладке “Банковские счета” так же нажимаем на кнопку “Создать” и заполняем поля

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

После всех заполнений переходим в пункт меню “Зарплата и кадры” и открываем “Зарплатные проекты”

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

В форме выбираем организацию, если в базе 1С заведена одна организация, она будет отображаться по умолчанию. Нажимаем на кнопку “Создать”.

В форме создания новой записи заполняем поля

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

Поле “Банк” – указываем банк, с которым был заключен договор.

Если при выборе банка, программа отображает список банков нужно воспользоваться кнопкой “Загрузить классификатор”

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

Однако при загрузке данного классификатора может появится сообщения

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

Чтобы убрать данное сообщение нужно воспользоваться “Меню” – “Режим “Все функции”

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

раскрыть список “Константы”

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

и найти “Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков”. Открыв данную константу нужно проставить флажок

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

и нажать на “Записать и закрыть” и повторно попробовать загрузить классификатор банков.

Галочка “ Использовать обмен электронными документам” – использывается для обмена данными с банком. (Обязательно нужно активировать)

Поля “Формат файла” и “Кодировка файла” – устанавливается автоматически, однако лучше уточнить в банке данные значения, так как они могут отличаться.

Пункты формы “Сведения о договоре”:

  • Поле “Номер” – указывается номер договора с банком.
  • Поле “Дата” – указывается дата.
  • Поле “ Валюта” – указывается валюта, в которой будет начисляться зарплата персоналу

Пункты формы “Сведения о банке:

  • Пункт “Отделение” – указывается номер отделения или филиала банка.
  • Пункт “Расчетный счет” – указывается расчетный счет организации для выплаты зарплаты.

В табличной части “системы расчетов по банковским картам” заполняется в ручном режиме. Данные значения понадобятся, когда будут подаваться заявки в банк на открытие лицевых счетов работников.

Заполнив все поля нажимаем на кнопку “Записать и закрыть”

Создание лицевых счетов сотрудников

Для удобства ввода лицевых счетов можно воспользоваться функцией “Ввод лицевых счетов” (“Зарплата и кадры” – “Зарплатные проекты” – “Ввод лицевых счетов”).

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

В форме заполняем поля “Организация”, “Зарплатный проект”, “Подразделение” и “Месяц открытия”.

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

В табличной части заполнение сотрудников можно использовать как кнопку “Добавить” так и кнопку “Заполнить”.

Кнопка “Добавить” можно использовать если в организации небольшое количество сотрудников или добавить нового сотрудника.

Кнопка “Заполнить” служит для автоматического заполнения табличной части.

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

Прописываем номера лицевых счетов

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

После заполнения нажимаем на кнопку “Сохранить и закрыть”.

Проверить, записался ли лицевой счет можно воспользоваться справочником “Физические лица”. Открыв нужное физическое лицо

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

и перейдя по ссылке “Лицевые счета”

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

В данной форме можно увидеть, что появилась запись в регистре.

Заявки на открытие лицевых счетов

При использовании электронного обмена информацией с банком , заявки на открытие лицевых счетов сотрудников нужно сформировать документ “Заявление на открытие лицевых счетов”.

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

Нажав на кнопку “Создать” откроется форма документа, в котором нужно указать организацию и автоматически подтянется поле “Зарплатный проект”.

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

Данный документ разделен на две части.

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

В табличной части “Сотрудники” выбираем сотрудников на которых делаем заявку. Их можно добавить с помощью кнопки “Заполнить” или в ручном режиме нажав на кнопку “Добавить новый элемент”

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

При выборе сотрудника в другой части документа отображается его данные, которые заведены в справочнике “Сотрудник”. За исключением группы полей “Эмбоссированный текст”. Данные поля заполняются автоматически и прописываются латиницей

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

Перейдя на вкладку “Пластиковые карты” открывается форма, в которой нужно установить галочку “является зарплатной картой” и выбрать кто платит за обслуживание, систему расчетов и тариф.

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

После формирования документу, чтобы отправить нужное заявление нажимаем на кнопку “Выгрузить файл” и выбрать нужный каталог.

После подтверждения с данными лицевых счетов нужно ввести в программу. Чтобы это сделать нужно нажать воспользоватся “Документы обмена с банком” (Зарплата и кадры” – “Зарплатные проекты” – “Документа обмена с банком”).

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

В форме списка можно использовать кнопку “Загрузить подтверждение банка”. При нажатии на эту кнопку откроется каталог куда был сохранен соответствующий документ.

Электронный обмен документами

Для работы используется обработка “Обмен с банками (зарплата)” (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»).

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

В данной обработке три раздела : “ Зачисление зарплаты”, “Открытие лицевых счетов”, “Закрытие лицевых счетов”.

Также с помощью данной обработки можно:

  • Отправлять ведомости в банк и получать подтверждение или отказ по проведенным операциям.
  • Автоматически делать заявки на открытие или закрытие счетов и отправлять их в банк. Получать подтверждение или отказ из банка.
  • Автоматически вносить данные по открытию счетов в карточках сотрудников.
  • Возможность печатать списки сотрудников на получение лицевых счетов.
  • Управление списками сотрудников на получение лицевых счетов.

При открытии обработки необходимо заполнить поля.

Зарплатный проект в 1С - 42CLOUDS

В “Зачисление зарплаты” будет отображаться список всех ведомостей. Ведомости в банк можно выгружать или загружать из файла.

Так же с помощью данной обработки можно автоматически формировать открытие и закрытие лицевых счетов сотрудников, у которых не открыты они. Отправлять заявление в банк на открытие или закрытие счетов сотрудников. Получать подтверждение или отказ из банка.

Таким образом данная обработка позволяет просматривать данные по выплате зарплаты и обмениваться с банком документами по расчету зарплаты персоналу.

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных