В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 существует типовой функционал установки даты запрета для редактирования, удаления и проведения данных.
При попытке пользователя внести какие то изменения в документ, который уже находится в установленной дате, программа будет выводить сообщение о невозможности изменения. Также не будут активны кнопки “Провести и закрыть”, “Записать” и т.д.
При попытке сохранить вновь введенный документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение «Не удалось записать…».
Если пользователь пробует удалить объекты,которые попадают в закрытый период, то будет невозможно это сделать.
Установка даты запрета изменения
Чтобы установить в программе дату запрета изменения, необходимо воспользоваться пунктом меню “Администрирование” и перейти в подпункт “Настройка пользователей и прав” и выбрать “Дата запрета изменения” и установить флаг.
Нажав на гиперссылку “Настройка” пользователь попадает на форму, в которой он может установить дату запрета общую для всех или по пользователям.
В выпадающем списке “Другие способы указания даты запрета” можно выбрать варианты указания, в программе их 3 вида:
- Общая дата — данный вариант позволяет установить общую дату для всех элементов программы.
- По разделам — программа позволяет указывать отдельную дату запрета для каждого раздела программы.
- По разделам и объектам — дает возможность устанавливать дату запрета как для разделов так и для объектов отдельно друг от друга.
Для установки даты запрета редактирования по пользователям необходимо переключится “По пользователям”. В форме станет возможно выбрать необходимого пользователя, которому необходимо будет указать дату запрета.
Также как и для всех пользователей на этой вкладке можно настраивать и другие способы запрета.
Установка отсроченной датой запрета
Одним из вариантов установки даты запрета есть отсроченным вариантом. Данный функционал удобен тем, что можно установить через какое количество дней программа автоматически установит дату запрета.
Для использования необходимо выбрать из выпадающего списка “Дата запрета” .
После чего установить флаг “Вступает в действие с отсрочкой в” и указать через какое количество дней программе установить дату запрета.
Данный вариант можно применять для всех вариантов настройки и будет удобен для пользователей, которые вносят документы после закрытия определенного периода.
Установка даты загрузки
В конфигурациях 1С существует типовой механизм обмена данными между собой. И чтобы избежать ситуаций при обмене. к примеру загрузка документов, которые могут загрузится вновь , в программе существует запрета загрузки данных.
Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню “Администрирование” выбрать “Синхронизация данных” и установить флаг “ Дата запрета загрузки”.
Настройка даты запрета будет аналогичной настройке запрета изменения данных.
