В новых обновлениях конфигурации 1с:Бухгалтерия предприятия 3.0, в виде документа “Поступление (акты, накладные, УПД)” появилась возможность загрузки документа из файла (формат XML).
Важно: загрузка в формате XML — это загрузка документа определенной структуры, которая формируется из электронного документа (ЭДО).
Для загрузки поступления из электронного документа необходимо перейти на форму списка “Поступление (акты, накладные, УПД). В открывшейся форме списка документов поступления нажимаем “Еще” — ЭДО — Загрузить документ из файла.
Далее выбираем документ (файл) в формате XML
После нажатия на “Открыть” откроется форма предварительного просмотра, в которой можем выбрать:
- Тип загрузки документа
- выбрать контрагента
- выбрать загрузку в новый документ ПТиУ или перезаполнить существующий ПТиУ и выбрать нужный документ
После указания настроек для загрузки документа нажимаем на кнопку “Выполнить”. При нажатии на кнопку “выполнить” произойдет сопоставление номенклатуры документа и номенклатуры самой базу, если программа не найдет сопоставленную номенклатуру, программа выдаст окно сопоставления, в котором мы можем вручную сопоставить номенклатуру контрагента с номенклатурой базы или же создать номенклатуру по данным контрагента и произойдет автоматически сопоставление.
Создание номенклатуры по данным контрагента
В данном примере 42 товара не сопоставлено, для этого выделяем не сопоставленную номенклатуру и нажимаем на кнопку “Создать по данным контрагента”. Соглашаемся с созданием новой номенклатуры выбранных строк.
Определяем реквизиты для новых элементов номенклатуры. Выбираем в какой справочник грузим товары, вид номенклатуры, в какую группу грузить товары и выбираем номенклатурную группу. После заполнения реквизитов нажимаем на “ОК” и выполниться создание новых номенклатур.
Далее, после того как номенклатура создана, сохраняем сопоставление номенклатуры по кнопке “Сохранить и закрыть”.
После заполнения документа откроется заполненный документ из XML.
Есть ли возможность редактировать загруженный документ из файла в системе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?
Добрый день!
Файл можно редактировать перед загрузкой в экселе или когда уже загрузили в документ, открываете созданный документ и редактируете данные. В момент загрузки отредактировать данные нельзя.
Могу ли я таким образом загружать документы из «Мой Склад»?
Добрый день!
Данным способом не загрузить данных из моего склада (для загрузки данных из Моего склада воспользуйтесь инструкцией: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/zagruzka-dannykh-iz-uchetnoy-sistemy-moysklad-v-1c-bukhgalteriya-predpriyatiya-3-0/).