Обмен данными между 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 можно настроить по графику, указав определенный временной интервал. Также данный обмен можно выполнить и вручную в любое удобное вам время.
Во время обмена будут переданы объекты, занесенные в план обмена. Для начала объекты в базах обмениваются данными. В том случае, если какой-то из объектов не был обнаружен, отбор производится по определенным для каждого справочника реквизитам поиска. Всю эту информацию можно найти непосредственно в правилах обмена.
Если изменить реквизиты элемента справочника в одной из баз, то обновленный справочник автоматически «приедет» с обменом в другую базу, при этом элементы не будут задвоены, так как ранее уже была проведена синхронизация.
Данную инструкцию можно применять только в том случае, если вы запускаете базы через Линк42, либо же через ярлык подключения к Удаленному рабочему стол.
Непосредственно саму настройку обмена не нужно делать в обеих программах. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз (1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП ) и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему.
Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом.
Для начала нужно активировать соответствующий функционал в меню.
Достаточно будет зайти в раздел «Администрирование», далее – выбрать пункт «Синхронизация данных» и перейти по ссылке «Настройка синхронизации данных»
Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных» и в помощнике настройки синхронизации данных нажимаем кнопку «Создать».
На форме выбираем с каким приложением (базой) необходимо настроить обмен. В нашем случае выбираем «Бухгалтерия предприятия, ред. 3».
После выбора приложения на форме настройки этапов обмена проходим по всем этапам без исключения.
Этап «Выбор типа подключения». На данном этапе и списка выбираем тип подключения. Так как у нас базы файловые/серверные, то из списка выбираем пункт «Локальный или сетевой каталог», нажимаем «Готово» и переходим к следующему этапу.
На этапе «Настройки параметров подключения» необходимо указать каталог выгрузки файла для обмена.
Так как базы ЗУП и БП файловые, то папку выбираем на диске «R» (при запуске баз по линку и на тарифе «Стандарт», данный диск будет доступен) и на диске создаем папку «обмен ЗУП – БП» и выбираем его.
После выбора диска, для проверки подключения к папке, на форме выбора папки, нажмем на кнопку «Проверить подключение». Если верно все выбрано, то при проверке подключения выдаст сообщение «Подключение успешно установлено».
После того как проверили подключение, нажимаем на кнопку «Готово» и переходим к следующему этапу.
На этапе «Настройки общих параметров синхронизации» проверяем настроенный путь к папке. Если все верно указано, то нажимаем «Далее» и переходим к этапу настройки правил отправки данных.
На этапе «Настройки правил отправки и получения данных» выбираем месяц с которого будут регистрироваться к отправке документы.
Далее, после выбора даты начальной регистрации документов, выбираем по какой организации выгружать данные. Если в БП и в ЗУП по одной организации, то оставляем “по всем организациям” и нажимаем «Далее». Если, к примеру в ЗУП одна организация, а в БП несколько, то в настройках выбора организаций ставим точку на «только по выбранным организациям» и и списке выбираем по какой конкретно организации переносить данные.
Далее выбираем детализацию выгрузки данные. По умолчанию выгружают документы с детализацией по сотрудникам.
После выбора настроек происходит сохранение и после нажимаем на кнопку «Готово» и переходим к этапу выполнения выгрузки начальных данных. После выгрузки начальных данных можем переходить к настройке обмена в базу БП.
Настройка синхронизации 1С Бухгалтерия
После настройки обмена в ЗУПе, переходим в настройки синхронизации в базе БП – «Администрирование» – «Синхронизация данных» – «Настройки синхронизации данных» и создаем настройку с ЗУП.
На этапе настройки параметров подключения выбираем «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе» и дополнительно ставим галку «загрузить параметры подключения из файла» и выбираем файл с названием «Настройки обмена ЗУП – БП» и нажимаем на кнопку «Далее».
После нажатия на кнопку «Далее» из файла настроек, автоматически проставиться каталог, нажимаем «Далее» – «Далее» и после того как настройки сохранятся, нажимаем на «Готово».
Переходим к этапу настройки правил отправки и получения данных. На данном этапе настраиваем все в точности как в ЗУП (период, организацию и детализацию).
На этапе выполнения сопоставления и загрузки данных происходит начальная загрузка данных для сопоставления из ЗУП.
После выполнения анализа данных, выдаст окно сопоставления, в котором мы можем вручную сопоставить нужные нам данные, если по каким то причинам автоматически не произошло. Если верно данные сопоставились, то нажимаем на кнопку «Далее» и происходит начальная загрузка данных в базу БП.
Если при нажатии далее, возникнет сообщение «не все данные сопоставлены», это означает, что есть документы которых нет в БП и они будут загружены в БП. Поэтому на форме нажимаем кнопку «Продолжить». После происходит загрузка данных в БП и переходим на последний этап обмена.
На последнем этапе, начальной выгрузки данных из БП в ЗУП, происходит выгрузка данных для сопоставления в базе ЗУП.
Выгружаем данные и после выгрузки переходим в ЗУП и нажимаем на кнопку “Синхронизировать, данные получаем и после чего считаем что обмен настроен.
Также есть возможность настроить синхронизацию по расписанию, после чего базы будут обмениваться данными автоматически. Для этого достаточно настроить сценарий обмена. Для настройки синхронизации по расписанию перейдем для начала в ЗУП и на форме настройки обмена нажмем на «синхронизация по расписанию» в правом нижнем углу.
На форме настройки сценария обмена данными нажимаем кнопку «Добавить» и в форме добавления сценария добавляем периодичность срабатывания автообмена.
По аналогии данную настройки провести в базе БП, только время поставить чуть больше, для того чтобы успело выгрузить данные из базы ЗУП.
Содержание отправляемых данных из одной системы в другую можно увидеть в обработке «Регистрация изменений для обмена данными». Здесь отображаются объекты, включенные в план обмена и зарегистрированные в обмен. Здесь же объекты можно вручную зарегистрировать или снять с регистрации, а также исправить номера отправленных или полученных сообщений.
