Синхронизация между базой на разделителях и файловой базой.
Рассмотрим настройку синхронизации между файловой базой Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 и Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 на разделителях, данная синхронизация наиболее распространенная. Но подобным образом можно настраивать и другие обмены Управление торговлей и Бухгалтерия предприятия, Розница и Бухгалтерия предприятия и т.д.
Все бухгалтерские проводки удобнее и правильнее проводить в 1с Бухгалтерия предприятия, а вот кадровый учет по сотрудникам в 1С: Зарплата и управление кадрами. Так же удобнее если данные с одной базы автоматически переносятся в другую, чтобы не дублировать занесение и упростить работу бухгалтеру. Все это очень просто настроить, но есть несколько важных моментов:
- Все действия следует проводить под пользователем с правами Администратора в базе и администратора аккаунта в сервисе 42 Clouds
- Ваша файловая база должна быть обновлена до крайнего релиза, так как базы по технологии разделения обновляются автоматически с появлением нового релиза, а для синхронизации Релизы конфигурации ЗУП и БП должны быть выпущены примерно в одно время. Более подробно об обновлении базы вы можете узнать по ссылке /ru-ru/manuals/obnovlenie-konfiguracii-bazy-1s/
- Данные справочников «Подразделения» и «Отражения зарплаты в бухучете» обязательно должны быть заполнены одинаково.
Настраивать обмен следует начать из файловой базы Зарплата и Управление Персоналом для этого перейдем в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных».
Установим галку напротив «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных».
В форме настройки синхронизации данных создаем новую настройку синхронизации по кнопке «Создать». В окне «Новая синхронизация» выбираем «Бухгалтерия предприятия, редакция 3».
Далее выбираем 1 пункт: «выбор типа подключения». В открывшейся форме выбираем тип: «Интернет (веб-сервис)».
После выбора типа подключения, переходим на 2 пункт: «Настроить параметры подключения». На форме настройки параметров подключения внесем данные:
- Адрес подключения – указываем ссылку на базу получателя из личного кабинета 42 Clouds.
- Пользователь – логин Администратора аккаунта.
- Пароль – пароль Администратора аккаунта.
- Обязательно ставим галку «Запомнить пароль».
Нажимаем «Готово».
На этапе «Настроить общие параметры синхронизации» проверяем наименование базы приемника и отправителя и их префиксы. Если все верно, нажимаем на кнопку «Далее» и после происходит подключение и создание настроек в базе БП. Если подключение прошло успешно, то на форме «Настройки общих параметров» нажимаем на кнопку «Готово».
Переходим по ссылке «Настроить правила и параметры» получения данных и там указываем:
- Дату начала обмена данными.
- Указываем организации, которые будут участвовать в обмене, либо же указываем что в обмене будут участвовать все организации.
- Выбираем способ выгрузки данных для формирования бухгалтерских проводок: с детализацией по сотрудникам либо сводно по сотрудникам.
- Нажимаем на «Готово».
Последний этап в настройке обмена со стороны ЗУП – это выполнение начальной выгрузки данных. После завершения выгрузки начальных данных перейдем в БП и пройдем такие же настройки.
Теперь осталось установить такие же правила и параметры получения данных во второй нашей базе – Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 размещенной на облаке по технологии разделения данных, и обязательно сделать сопоставление данных.
Последним действием будет Выполнить начальную загрузку данных в базу ЗУП.
Готово!