Сервис «Загрузка кассовых чеков в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей» позволяет эффективно обрабатывать данные кассовых чеков, поступающих из мобильных приложений Федеральной налоговой службы (ФНС).
Весь процесс сводится к простому сканированию QR-кода бумажного или электронного кассового чека с использованием специального мобильного приложения ФНС. После сканирования полученные данные автоматически передаются в систему 1С и сохраняются в соответствующих документах.
Система способна распознавать и заполнять документы типа «Авансовый отчет», «Приобретение товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах». Это значительно упрощает бухгалтерские операции и повышает точность учета расходов организации.
Обработка поддерживается двумя основными версиями программного продукта 1С: «1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.5» и «1С:Управление торговлей 11». Эти решения широко используются предприятиями малого и среднего бизнеса, позволяя быстро адаптировать бизнес-процессы к новым требованиям налогового учета.
Перед началом работы потребуется выполнить ряд простых действий:
- Установить на мобильный телефон официальное бесплатное приложение «Проверка чеков ФНС России».
- Авторизоваться в приложении с указанием своего ИНН.
Эти процедуры обеспечат правильную передачу данных в облачный сервис и дальнейшее их использование в системе 1С.
Приложение обеспечивает поддержку пяти основных режимов работы:
- Загрузка чеков из JSON-файлов.
- Прямой доступ к чекам на портале ФНС за указанный временной промежуток.
- Получение чеков из электронных писем.
- Извлечение конкретного чека по индивидуальным реквизитам.
- Импорт файлов с чеками формата XLSX из личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД).
Таким образом, приложение даёт пользователям свободу выбора удобного способа интеграции чеков в корпоративную систему учета.
Использование данного сервиса существенно снижает временные затраты сотрудников предприятия на обработку кассовых документов, уменьшает вероятность ошибок и повышает прозрачность бухгалтерского учета.
Рассмотрим сервис на примере 1С:Управление торговлей версии 11.5 .
Откройте платформу Маркет42 и найдите приложение под названием «Загрузка кассовых чеков в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей». Затем выберите нужный вам продукт и установите конфигурацию «1С: Управление торговлей версии 11.5», четко выполняя инструкции по подключению и правильной настройке всех нужных элементов.
Чтобы воспользоваться бесплатной недельной пробной версией, кликните на кнопку «Установить в свою 1С», выберите нужную базу данных, примите условия пользования сервисом, после чего программа запустится в демонстрационном режиме.
Настройка подключения осуществляется таким образом: войдите в личный кабинет сайта 42Clouds, зайдите в раздел «Информационные базы», отметьте необходимую базу данных, далее откройте вкладку «Сервисы», найдите искомый сервис через строку поиска и активируйте его интеграцию.
После запустите базу 1С:Управление торговлей 11.5. Перейдите в раздел «Казначейство», а затем выберите подраздел «Загрузка чеков ФНС».
Для обеспечения работы с обработкой чеков необходимо скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) «Проверка чеков ФНС России».
После скачивания необходимо пройти регистрацию в МП ФНС. На текущий момент для работы с возможностью получения информации по чекам в МП ФНС требуется (на выбор) данные личного кабинета налогоплательщика, номер телефона и пин-код из смс или данные с портала Госуслуг. В обработке по загрузке чеков реализовано два способа работы авторизации: через номер телефона (и смс) и через личный кабинет налогоплательщика. Рекомендуется использовать авторизацию через номер телефона и пин-код из смс.
После установки и регистрации в МП ФНС вы можете загружать чеки в мобильное приложение путем сканирования QR-кодов и ручного заполнения реквизитов.
Далее вы можете воспользоваться инструкцией по ссылке.
Сервис «Загрузка кассовых чеков в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей» обладает рядом уникальных особенностей, позволяющих повысить эффективность и удобство работы предприятий с документацией по расходам и доходам. Рассмотрим подробнее преимущества, отличающие этот инструмент от аналогов.
Одним из ключевых преимуществ является простота интеграции. Все необходимые действия сводятся лишь к установке мобильного приложения Федеральной налоговой службы и последующему скачиванию готовых решений для популярных версий 1С («1С:Комплексная автоматизация, ред.2.5» и «1С:Управление торговлей 11»). Автоматическое подключение минимизирует усилия пользователей и ускоряет внедрение нового функционала.
Использование автоматизированной загрузки избавляет сотрудников компаний от рутинных операций по ручному вводу данных из кассовых чеков. Благодаря этому повышается производительность работников, снижается риск возникновения ошибок, улучшается качество финансового учета и отчетности.
Еще одна уникальная особенность — наличие разных способов импорта данных. Пользователи могут выбрать удобный режим загрузки: начиная от прямого доступа к архиву чеков на сайте ФНС и заканчивая импортом данных из писем и файлами XLSX. Эта гибкость позволяет оптимизировать рабочие процессы практически любого предприятия независимо от специфики деятельности.
Особое внимание уделяется качеству обработки данных. Использование современных технологий и надежных каналов передачи информации гарантирует высокую точность заполнения документов, снижая количество повторных проверок и исправлений. Это особенно актуально для крупных организаций с большим объемом ежедневных финансовых операций.
От всей души выражаем благодарность за проявленное к нам доверие и рады возможности ежедневно помогать вам в вашей работе. Для нас крайне важно ваше дело, и мы прикладываем максимум усилий, чтобы наша поддержка была действенной и оперативной.
Пусть ваша профессиональная деятельность протекает легко и приятно, достигая наилучших результатов. Каждый рабочий день желаем видеть наполненным удовольствием и продвижением к намеченным целям.
