Версионирование — это хранение истории изменения объекта пользователем. Разница между журналом регистрации и версионированием заключается, в том что в журнале регистрации можно отслеживать когда, кто и какой объект был изменен, а версионирование позволяет отследить конкретное изменение данных и каким пользователем.
Данная система позволяет просматривать версию объекта, сравнивать их между собой, вернутся к предыдущей версии объекта.
Механизм актуально использовать на этапе внедрения программы при вводе небольшого количество данных. История изменения объектов поможет пользователю привести в порядок справочников и документов и проанализировать ход действий и не повторить ошибки.
Объектами версионирования в программе 1С:Бухгалтерия Предприятия являются справочники и документы следующих подсистем:
- Банк и касса
- Продажи
- Покупки
- Склад
- Производство
- ОС и НМА
- Зарплата и кадры
Настройка хранения.
Для того чтобы программа записывала все изменения для справочника или документу, нужно настроить механизм версионирования. Для этого перейдем в пункт меню “Администрирование” выберим “Общие настрйоки” и в данном подпункте выберем “История изменений”.
Нажав на гиперссылку “Настройки” будет доступна настройки версионирования объектов.
В табличной части формы можно установить для каждого объекта когда будут сохранятся изменения и срок хранения всех изменений.
Также в этой настройке можно будет сформировать отчет “Количество и объем хранимых версий объектов” с помощью отчета можно контролировать объем хранимых версий объектов в сравнении и принять решение о сокращении числа хранимых версии.
В программе также есть функционал, который позволит автоматически удалять устаревшие версии данных. Для этого нужно воспользоваться гиперссылкой “Настроить расписание” и поставить галку “Автоматически удалять устаревшие версии”. Пользователь может сам настраивать расписание.
Работа механизма в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.
В настройке версионирования для примера выбрали справочник “Контрагенты” и документ “Реализация (акты, накладные)”.
Справочник “Контрагент”.
Открыв справочник и перейдя к записи, на верхней панели появится значок “Перейти к отчету изменению объектов”.
Нажав на нее сформируется отчет по пользователю, в котором будет отображаться изменения.
Документ “Реализация (акты, накладные)”
Для документа история изменения отображается аналогичным способом, как и в справочнике.
Также нажав на кнопку “Сравнить” будет отображатся различия в версиях. В данном документе изменили цену товара, что за собой изменило общую сумму по данному товару, НДС.
Данный механизм поможет пользователям отслеживать изменения в данных, анализировать ошибки и оперативно исправлять их и не повторять в дальнейшем.
