Управление закупками в 1С: Комплексная автоматизация

Существуют следующие возможности в процессе управления закупками:

  • утверждение графиков поставок и платежей;
  • контроль цен поставщиков;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
  • подбор поставщиков товаров;
  • внесение корректировок поступлений и возвратов поставщикам;
  • оформление поставок товаров;
  • разные условия закупок.

Управление закупками в 1С: Комплексная автоматизация

Можно увидеть все этапы оформления закупок – от регистрации условий закупок до возврата поставщику товара ненадлежащего качества.

Регистрация информации по поставщикам

Чтобы зарегистрировать полученные от поставщика первичные документы (прайс-лист, приходную накладную) необходимо указывать номенклатуру. В случае совпадения наименований товаров в документах поставщика с наименованием товаров по информационной базе, есть возможность хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая есть в информационной базе.

Управление закупками в 1С: Комплексная автоматизация

Регистрация действующих цен проводится по каждому поставщику:

  • можно регистрировать цены в соответствии с различными условиями;
  • регистрация прайс-листа поставщика осуществляется в рамках соглашения с поставщиком.

С помощью опубликованного на сайте прайс-листа поставщика, используя внешнюю обработку можно загружать цены. Регистрации подлежат как цены поставщиков, так и цены конкурентов.

Условия закупок

Используя Соглашение об условиях закупок, становится возможным:

  • определение сроков поставки товаров;
  • обозначение склада поставки товаров от поставщика;
  • установление условий оплаты;
  • обозначение поставщика.

В данном аспекте имеет место оформление договора с поставщиком, который генерируется на основании данных соглашения.

Управление закупками в 1С: Комплексная автоматизация

Оформление заказов поставщикам

Заказ поставщикам применяется чтобы отразить предварительную договоренность об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика продукции, порядке и сроках оплаты. Тут организуется процесс закупок и контроль выполнения товарных обязательств и собственных финансовых обязательств.

Формирование заказов поставщикам может происходить автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами согласно с параметрами обеспечения.

Вводить заказ поставщику можно на основании ранее оформленных заказов покупателей, сделки с клиентом. Заполнение основных условий закупок происходит автоматически, когда оформляется заказ в рамках соглашения.

Оплата товаров по заказам поставщиков контролируется исходя из даты оплаты, указанной в заказе поставщику. Дата может быть указана желаемая, после чего можно составить график поставок товаров.

Базируясь на статусах и состояниях документа производится контроль выполнения обязательств поставщиком. Присвоение статусов происходит вручную. Состояние – информация о заказе, которая рассчитывается в автоматическом режиме на основе имеющихся в базе данных.

Управление закупками в 1С: Комплексная автоматизация

Оформление поставок товаров от поставщика

Оформление поставок товаров от поставщика дает возможность отражать разные виды операций:

  • закупка импортных товаров, товаров у поставщика и через подотчетное лицо;
  • прием товаров на комиссию;
  • ввоз товаров из стран ЕАЭС.

С помощью документа Приобретение товаров и услуг регистрируются операции поступления товаров от поставщика.

Оформление поставки товаров может быть как отдельная поставка товаров, в рамках заказа поставщику, нескольких заказах поставщикам.

Управление закупками в 1С: Комплексная автоматизация

Табличная часть документов закупки предлагает выбор складов.
Оплата осуществляется в рамках конкретного заказа, документа поступления, договора. Есть возможность зачета аванса, перечисленного поставщику, а также перенесение оплаты с одного заказа поставщика на другой.

Корректировка и возврат товаров поставщику

Необходимость корректировки может появиться в случае получения товаров фактически после поступления документов и в неполном количестве, или когда поставщик прислал исправленные документы с другой ценой за единицу.

Используя документ Корректировка приобретения, становится возможным исправлять ошибки, регистрировать полученный счет-фактуру, а также корректировать по согласованию сторон и регистрировать полученный счет-фактуру.

В документе Возврат товаров поставщику отражают операции возврата поступивших товаров. Благодаря этому изменяется состояние расчетов с поставщиком и отражается переход прав собственности на товар. Оформление возврата товаров от поставщика может базироваться на данных о поступлении товаров и услуг.

Закупка импортных товаров

Поставки импортных товаров могут быть отражены различными вариантами:

  • поставка товаров из стран ЕАЭС;
  • поставка импортных товаров, нуждающихся в таможенном оформлении;
  • поставка импортных товаров, по которым было произведено таможенное оформление.

Если по товарам зарегистрирован факт таможенного оформления и присвоены номера ГТД, то поставка импортных товаров оформляется как стандартная поставка.

Управление закупками в 1С: Комплексная автоматизация

Если не требуется декларирование, то оформление происходит стандартной поставки с регистрацией номеров ГТД и стран происхождения.

В случае обязательного таможенного оформления необходимо зарегистрировать как факт поставки товаров, так и факт прохождения его через таможню. Таким образом, можно будет мониторить все стадии прохождения товаров через таможню при помощи соответствующих статусов.

Таможенные расходы могут быть оплачены в авансовой форме или же по факту прохождения таможни. Таможенные услуги оплачиваются либо напрямую, либо через таможенного брокера.

В ходе оформления процесса закупки товаров из стран ЕАЭС обеспечивается отражение таких операций:

  • оплата поставщику;
  • оплата налогов на расчетный счет ФНС;
  • поставка товаров из стран ЕАЭС;
  • регистрация заявления на оплату налогов в ФНС;
  • подтверждение факта оплаты от ФНС.

Прием товаров на комиссию

Ниже приведем примеры возможностей, которые появляются для того, чтобы отразить процесс приема товаров на комиссию:

  • можно рассчитать и сформировать задолженности по комиссионному вознаграждению;
  • можно оформить поступления и возврат товаров, а также продажи и списания комиссионных товаров;
  • можно составить план поступлений комиссионных товаров с использованием заказов комитенту;
  • можно зарегистрировать заключенные с комитентом договора и полученные от комитентов счета-фактуры.

Используя операцию Прием на комиссию, можно задать размер комиссионного вознаграждения.

Управление закупками в 1С: Комплексная автоматизация

Порядок ведения расчетов с комитентом может быть по договору и по отчетам по комиссии.

Комплект документов, используемый при регистрации операций при приеме товаров на комиссию аналогичен тому, который применяется для регистрации операций купли-продажи.

Формирование отчета комитенту осуществляется на основе данных о проданных или списанных товарах.

Управление закупками в 1С: Комплексная автоматизация

В момент оформления операций, которые не относятся к продажам, происходит фиксация списания комиссионных товаров. Среди таких операций можно выделить передачу товаров на внутренние нужды, применение комиссионного товара при сборке товаров, списание товаров.

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных