В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам.
В блок «Кадры» и «Зарплата» включает следующий функционал:
- Кадровый учет.
- Учет рабочего времени.
- Расчет и учет заработной платы.
- Расчет НДФЛ и страховых взносов.
- Регламентированная отчетность.
Настройка программы
Для того что бы отобразит блок «Зарплата» и «Кадры» нужно перейти в «НСИ и администрирование» – «Кадры» – «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы».
По такому алгоритму так же настраивается и блок «Зарплата» «НСИ и администрирование» – «Зарплата».
Также некоторые настройки для корректной работы программы нужно сделать в «НСИ и администрирование» – «Организация» на закладке «Зарплата и кадры».
Для отражений операций по учету заработной платы в управленческом учете нужно активировать функцию «НСИ и администрирование» – «Финансовый результат и контроллинг» – «Финансовый результат» – «Учитывать прочие активы и пассивы».
После проведения начальных настроек, рассмотрим отдельно возможности 1С:Комплексной автоматизации по управлению персоналом.
Штатное расписание
На предприятии важную роль при учете персонала играет роль настройка штатного расписания. Использование отражает следующие возможности:
- формирование унифицированной формы Т-З;
- прием и перевод работников;
- автоматическое формирование при приеме и переводе работников списка начислений и их размер;
- контроль за оформлением кадровых приказов и их соответствия штатному расписанию, за размером окладов и добавок в виде диапазона значений (минимум и максимум);
- анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
- описание места работы, помимо должности разрядом (категорией) этой должности;
- определение для подразделения сформировано ли оно или уже расформировано, для должности – включена ли она в штатное расписание или уже исключена.
Штатное расписание представляет собой набор записей (список), в скорой определяется должность, условия труда, количество штатных единиц.
Если на одной организации или на одном предприятии существует такая возможность описать разные позиции.
Кадровый учет
В программе также осуществлена возможность ведения кадрового учета, который в свою очередь позволит пользователю работать с данными сотрудников организации.
Программа предлагает следующие возможности:
- Добавление нового сотрудника.
- Заполнение личной информации сотрудника.
- Вносить дополнительную информацию, образование, трудовая деятельность, семья и т.д.
Также пользователь может вводить следующие документы по работе с сотрудниками:
- Документ «Прием на работу».
- Документ «Увольнение».
- Документ «Больничный лист», и т.д.
Позволит использовать различные виды начислений, которые пользователь может выбрать из уже предоставляемого списка программой, а также создавать самостоятельно.
Плановый фонд оплаты труда
Предусмотрены разнообразные отчеты, которые формируются на основании плановых начислений.
Для более детального планирования фонда оплаты сотрудником, программа позволяет выполнять следующее:
- проведение анализа с помощью аналитических отчетов,
- выплачивать авансы сотрудникам от процента тарифа,
производить доплаты сотрудникам, которые совмещают должности. - рассчитывать тарифные ставки, в состав которых входит процент или другие дополнительные начисления.
Расчет происходит на момент начисления автоматически и есть возможность редактировать вручную.
Изменения условий труда
Существует возможность зарегистрировать изменения условий работы сотрудника, которые указанные в документе «Прием на работу».
Рассмотрим документы, которые для этого предназначены:
- «Совмещение должностей» – позволит сотруднику начислить дополнительную плату при совмещении должностей. Данная оплата может быть начислено единоразово или бессрочно.
- «Приказ на доплату до среднего заработка» – используется, если сотрудника переводят на менее оплачиваемую работа, предусмотрена законодательством или коллективным договором.
- «Индексация заработка» – предназначен для отражения факта повышения заработной платы сотрудника или всей организации или конкретного подразделения по всем видам тарифной ставки. Документ автоматически заполнить данные индексируемых показателей и коэффициента индексации.
- «Изменение плановых начислений» – предназначен для отражения изменения условий оплаты труда нескольких сотрудников.
- «Изменение аванса» – используется если нужно изменить массово сотрудникам аванс. Список сотрудников можно заполнить автоматически, также нужно указать способ расчета аванса. Если сумма или процент аванса для всех выбранных сотрудников равен, то можно установить одинаковую величину.
- «Перемещение в другое подразделение» – документ используется для регистрации перемещения сотрудников между подразделениями организации, также можно регистрировать перемещение и для обособленных подразделений.
