В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам.
В блок «Кадры» и «Зарплата» включает следующий функционал:
- Кадровый учет
- Учет рабочего времени
- Расчет и учет заработной платы
- Расчет НДФЛ и страховых взносов
- Регламентированная отчетность.
В этой части инструкции рассмотрим увольнение, назначение удержаний, учет зарплаты и резервов, выплаты зарплаты, расчет налогов и взносов.
Увольнение
Чтобы зарегистрировать в программе прекращение трудовой деятельности сотрудника необходимо воспользоваться документом «Увольнение».
Дата, которая будет следовать за датой увольнения, начисление зарплаты не будет учитываться в учете и при формировании отчетности.
Также данный документ позволит полностью рассчитаться с сотрудником и на основании сформировать:
- начисление зарплаты за отработавшее часы до увольнения;
- сформировать сумму компенсации за неиспользованные дни основного отпуска;
- начисление выходных пособий;
- в межрасчетный период позволит сформировать ведомость на выплату начисленных сумм.
Также с данного документа можно распечатать необходимы формы.
Назначение удержаний
Помимо начислений на предприятии могут быть и удержания. В программе существуют несколько видов:
- удержания страховых взносов;
- удержания профсоюзных взносов;
- плановые удержания (алименты, исполнительные документы по суду).
В документе при отражении удержания, программа предлагает три варианта:
- Фиксированная сумма.
- Процент.
- Долей.
Для отражения факта отсутствия сотрудников на рабочих местах предусмотрены:
- отпуск сотрудника,
- больничный лист,
- командировки,
- отпуск по уходу за ребенком,
- отпуск без сохранения зарплаты,
- прогул, неявка.
Учет зарплаты и резервов по отпускам
1С:Комплексная автоматизация включает в свой функционал следующую возможность – «расчет заработной платы в зависимости от учетной политики организации».
Расчет оплаты совмещен с расчетом других параметров, таких как:
оплата по договорам гражданско-правового характера;
- удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам;
- удержания в счет погашения займов сотрудников;
- удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
- начисление страховых взносов.
Полный расчет за месяц выполняется в конце каждого месяца используя документ «Начисление зарплаты и взносы».
Начисления суммы зарплаты может относится на другой счет затрат, чем к примеру страховые взносы. Каждому способу привязана своя аналитика и статьи расходов.
Используя документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» поможет отразить операции удержаний, взносы, НДФЛ и т.д.
Чтобы отразить сдельный и повременной зарплаты – используется документ «Выработка сотрудников».
Для отнесения фактического начисления зарплаты сотрудника на партии производства отражается в финансовом учете.
При выплате повременной зарплаты используют количество выполненных работ или их детальность.
Выработка не формирует начисления, а только их регистрирует в программе. Данный показатель можно в дальнейшем использовать при начислении зарплаты.
Для целей бухгалтерского учета в настройках учетной политики доступен выбор варианта учета:
- Метод обязательств (МСФО).
- Нормативный метод.
Используя документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам» производится в рамках регламентной процедуры «Закрытие месяца». Документ формирует проводки в регламентированном учете, а также его можно создавать самостоятельно в конце месяца.
Выплаты зарплаты
После формирования начислений заработной платы в программе необходимо отразить выплату зарплаты.
Выплату зарплаты можно выполнить несколькими вариантами:
- начисление зарплаты на карточку сотрудника;
- выдача денежных средств через кассу;
- начисление средств на произвольный банковский счет;
- через раздатчика.
Ведомости в программе представлены документами:
- ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
- ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
- ведомость в кассу;
- ведомость выплаты через раздатчика.
В документе можно отразить следующие операции:
- выплата аванса;
- выплата межрасчетный период;
- выплата зарплаты (по результатам окончательного расчета).
Взаиморасчеты с сотрудниками
В программе предусмотрен учет займов сотрудникам. Займ можно выдавать единовременно или частями.
Для отражения займа используется документ «Договор займа сотрудника», в котором описываются условия выдачи займа сотруднику организацией.
Также в договоре можно указать порядок погашения займа сотрудником. Размер ежемесячных погашений программа рассчитывает автоматически в зависимости от выбранного типа платежа.
Если в ходе выплат займа изменились условия, то данные изменения необходимо зарегистрировать документом «Изменения условия договора займа сотруднику».
К изменениям относятся следующие реквизиты:
- сумма займа,
- процент ставки,
- срок погашения,
- размер ежемесячного платежа,
- параметры предоставления отсрочки платежей,
- порядок налогообложения налогом на доход материальной выгода.
По общему правилу заем погашается удержаниями из заработной платы в соответствии с указанными в договоре условиями: порядком погашения и размером ежемесячного платежа.
Дополнительно автоматически рассчитываются суммы начисленных процентов за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга и, если требуется, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ.
Расчет налогов и взносов
Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности используется классификатор видов доходов (НДФЛ). Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд.
Предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Также предусмотрены корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой.
Обеспечивается возможность формирования отчетности по НДФЛ, в том числе предъявленную в налоговый орган. Поддерживается возможность формировать сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:
- анкетные данные сотрудника;
- сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
- сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы.
