В 1С 8.3 Бухгалтерия штатное расписание не формируется, для более тщательного ведения кадрового учета используют 1С Зарплата и управление персоналом. Но большую часть информации мы можем узнать из соответствующих справочников.
Большое количество данных (кроме численности штата) есть в справочнике «Должности».
По определенным должностям есть возможность установить принадлежность к вредным условиям труда, достаточно будет сделать небольшие настройки в программе. Переходим в раздел «Зарплата и кадры», вкладка «Справочники и настройки», выбираем пункт «Настройки зарплаты» и кликаем по ссылке «Порядок учета зарплаты».
Выбираем необходимую организацию и переходим на вкладку «Настройка налогов и отчетов». Далее переходим в «Страховые взносы». И отмечаем пункты «Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда» и «Применяются результаты специальной оценки условий труда».
Также установить принадлежность к вредным условиям труда можно к определенной должности
Через справочник «Подразделения» в карте «Организации» можно посмотреть ее структуру.
Перейдя в справочник «Физические лица», мы можем получить информацию о личных данных сотрудников.
А в справочнике «Сотрудники» увидим принадлежность сотрудника к структуре организации.
Также мы имеем возможность сформировать отчет «Штатные сотрудники». Достаточно будет зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Кадры» — «Отчеты по кадрам» и выбрать «Штатные сотрудники». Проведем некоторую настройку данного отчета
Переходим на расширенные настройки отчета
1. В «Отборах» убираем галочку с «Группа» «Или», чтобы в список попадали не только сейчас работающие, но и уволенные ранее сотрудники.
2.В «Поля и сортировки» оставим только: Подразделение; Сотрудник; Должность; Тарифная ставка; Дата приема; Дата увольнения.
Отчет готов!
