В программе существует достаточно комфортный и легкий способ ведения учета возвращенных документов. Этот способ поможет Вам контролировать и получать сведения о подписанных и возвращенных документах.
Для начала нужно отсортировать и вывести неподписанные документы. Для этого перейдите в раздел Продажи и выберите Реализация (акты, накладные).
Теперь воспользуйтесь кнопкой Еще и выберите функцию Расширенный поиск. Или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+F на раскладке клавиатуры.
Теперь в строке Где искать нужно выбрать пункт — Подписан. А в строке Что искать — значение Нет. Затем нажимаем Найти.
На экран будут выведены документы по все контрагентам, которые до этого времени не были подписаны.
Теперь можно отсортировать их по необходимому контрагенту (или организации). Для этого достаточно поставить отметку в строке Контрагент на панели функций.
У Вас также есть возможность сформировать печатную форму этих документов. Для этого нужно воспользоваться функцией Печать и указать пункт Реестр документов.
Укажите период, и перейдите в настройки — Показать настройки.
В табличной части окна нажмите кнопку Добавить. Затем из предложенных программой функций выберите Подписан. Подтвердите действия копкой Ок.
Теперь в поле Значение укажите — Нет. Затем Сформировать.
Готово, программа вывела на экран все неподписанные документы за указанный период и по выбранному контрагенту. Этот документ можно распечатать, нажав кнопку Печать.
В программе существует несколько возможностей подписи таких документов.
Например, можно открыть непосредственно сам документ и внизу поставить галочку около соответствующей строки.
Также можно сделать это из журнала документов. Для этого нажмите на необходимый правой кнопкой мыши и выберите функцию Подписан — Документ подписан.
Готово!
