Сервис «Префиксация номеров документов по дате для ЗУП 3» предназначено для автоматизации процесса нумерации документов в системе «1С: Зарплата и управление персоналом» (редакция 3). Основная функция расширения заключается в добавлении префикса к номеру документа на основе даты его создания. Это позволяет внедрить сквозную нумерацию документов определенного типа в пределах дня, недели, месяца или квартала. Например, документы за 15 сентября будут нумероваться следующим образом: 1509-0001, 1509-0002 и т.д.
Основные возможности:
- Гибкая настройка формата даты: Поддерживаются различные варианты форматов даты, что позволяет адаптировать нумерацию под нужды конкретного бизнеса. Например, можно сохранять префиксацию по организации или узлу информационной базы.
- Выбор типов документов: Пользователь может настроить префиксацию для определенных видов документов, где требуется нумерация по дате.
- Поддержка множественных организаций: Расширение позволяет включить префиксы только для выбранных организаций и настроить уникальные префиксы для каждой из них.
- Нумерация по подразделениям: Дополнительная возможность добавления префиксов по подразделению, что полезно для крупных предприятий с разветвленной структурой.
Для подключения сервиса «Префиксация номеров документов по дате для ЗУП 3» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению
После нажатия кнопки «7 дней бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После запустите базу 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Перейдите в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки префиксации документов по дате».
Откроется окно, где необходимо указать нужные вам настройки. Формат префикса по дате и отметив список документов галочками, во вкладке Документы.
Также доступны такие настройки:
- Использовать префикс подразделения,
- Исключить нули из префикса организации и узла,
- Не изменять номер при смене даты.
Если в списке документов не достаточно , можно нажать «Еще»- «Добавить все документы конфигурации».
На вкладке «Организации» можете выбрать отдельный формат для каждой организации.
После чего, при создании новых документов формат номера будет отображаться из настроек.
Сервис «Префиксация номеров документов по дате для ЗУП 3» — это удобное и функциональное расширение, которое облегчает ведение учета в 1С, особенно для компаний с большим объемом документов. Гибкие настройки и поддержка сложных сценариев префиксации делают его универсальным решением для различных организаций. Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!
