Префиксация номеров документов по дате для ЗУП 3

Возможности сервиса

Расширение конфигурации позволяет настроить нумерацию документов c префиксом по дате документа. Т.е. в течении дня (недели/месяца или квартала) документы одного вида будут иметь сквозную нумерацию. На пример документы за 10 февраля нумеровать как 1002-0001, 1002-0002 и т.д. Возможны различные варианты настройки формата даты, в том числе с сохранением префиксации по организации и узлу информационной базы.

Расширение подходит для 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.

Возможно выбрать необходимые типы документов, для которых требуется нумерация. Включить префиксы для определённых организаций, а так же настроить различные префиксы для разных организаций.

Расширение для ЗУП так же позволяет добавить Префиксы по подразделению и использовать префикс подразделения при нумерации документов.

Расширение эксплуатируется в различных базах с 2019 года. И имеет несколько сотен скачиваний на различных отраслевых ресурсах.

Расширения для других конфигураций:

Для 1С:Управление торговлей, ред.11 и 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 - Префиксация номеров документов по дате для УТ 11 (42clouds.com)

Для 1С:Розница и Управление нашей фирмой - ​Префиксация номеров документов по дате для УНФ 3 (42clouds.com)

​Для 1C:Бухгалтерия, ред. 3 - Префиксация номеров документов по дате для Бухгалтерия 3 (42clouds.com)

Некоторые нюансы и ограничения:

1.  Длина номера типовых документов составляет 11 символов (у Счет-фактуры - 12). Расширение не меняет длину номера, т.е. префикс не должен превышать 10 символов. А лучше быть ещё короче, т.к. в случае длины префикса 10 символов, за день можно будет ввести только 9 документов, запись десятого будет приводить к ошибке - Номер не уникален. Соответственно при длине префикса 9 символов - 99 документов в день. И т.д.
2.  Система проверяет изменение даты документа на другое число и, в случае её изменения, меняет и номер документа (префиксация по дням). Т.е. если документ будет записан с датой другого дня - номер обнулится и присвоится новый. Номер с которым документ был в старом дне будет потерян и вернуть его можно будет только в ручную изменив номер. Если изменилось только время, без изменения даты, номер изменяться не будет.​