Последовательность документов в 1С

Что же такое «Последовательность документов»?
Ответ может показаться сложным для пользователей, который еще не сталкивались с данной спецификой при работе в программах 1С.

Последовательно документа в 1С – это механизм, который позволяет производить контроль хронологического порядка документов. Данный механизм является прикладным объектом конфигурации, который также позволяет восстанавливать правильность изменений.

В программах 1С документы образуют единую хронологическую последовательность. При этом каждый документ имеет дату и время. Бывает такое что в программе может быть заведено несколько документов одной датой и одним временем – они все равно располагаются в определенной последовательно.

Свойство последовательности документа можно увидеть зайдя в конфигурацию прикладного решения.

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

Данные последовательности описывают документы, которые входят в нее, и определяют механизм проведения их при необходимости. Открыв свойство последовательности и перейдя на вкладку «Использование», можно увидеть список документов, которые входят входят в нее.

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

Также на данной вкладке находится автоматический способ перемещения границ при проведении документа : «Не перемещать» – документ не будет перемещать границу документа при проведении, «Перемещать» – зарегистрированный документ в данной последовательности при своем проведении будет пытаться переместить свою последовательность.

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

В окне «Входящие документы» – будут указываться документы, для которых будет относится данная последовательность. При выборе документов нужно учитывать проведение их и анализ состояния различных регистров.

В окне»Движения, влияющие на последовательность» – основное свойство последовательно, которое определяет какие из движений будут влиять на необходимость проведение документа, то есть движение или итоги механизма учета используются документами. Для настройки необходимо добавить нужные виды регистров, движение которых будут нарушать данную последовательность.

Восстановление последовательности в 1С

Введя в программу новый документ или изменяя его «задним числом» программа при выполнении операции «Закрытие месяца» автоматически предложит перепровести документы.

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

Пользователь может сам выбрать за какой период нужно перепровести документы. Если это текущий месяц то можно поставить флажок напротив нынешнего месяца.

Также в данной операции можно принудительно запустить перепроведение документов, нажав на одноименную гиперссылку «Перепроведение документов».

В форме «перепроведения документа» также можно посмотреть какие документы были изменены или добавлены.

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

Важно заметить, что восстановление хронологии и перепроведение необходимы для верных расчетов в учете.

В программе есть еще возможность проведения документа и восстановление последовательности. Для этого воспользуемся режимом «Все функции». Чтобы отображался данный режим нужно воспользоваться пунктом меню «Сервис» и выбрать «Параметры». В открывшемся окне поставить галку напротив строки «Отображать команду ‘Все функции’».

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

Нажав на «все функции» появится окно.

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

Выбираем пункт меню «Стандартные» и выбираем «Проведение документов»

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

Данный функционал состоит из двух вкладок «Проведение документов» и «Восстановление последовательности».

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

На вкладке «Проведение документов» можно выбрать период за какой нужно провести документы. Также можно установить флажки «Перепроведение документов» и «Проводить непроведенные». После чего можно выбрать нужные документы со списка «Доступные документы» и с помощью кнопок «Добавить», «Добавить все» перенести из на «выбранные документы».

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

На вкладке «Восстановление последовательности» будет указаны последовательности и дата с которой будет начинаться выполнение операции. Так как в конфигураторе у нас установлено «Не перемещать» то граница последовательности будет равно «01.01.0001 0:00:00»

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

Также в программе существует обработка «Групповое перепроведение документов». В банной обработке устанавливается период за которой нужно сделать перепроведение.

Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS
Последовательность документов в 1С - 42CLOUDS

Выбрав период нужно затем нажать на кнопку «Выполнить» и запустится выполнение.

Хотя в программе и существует несколько вариантов восстановлений последовательности документов 1С Бухгалтерии предприятия – самым удобным для пользователя будет «Закрытие месяца».

Также стоит заметить, что пользователь должен обращать внимание на замечания в программе о нарушении последовательности, для того чтобы все документы в журналах, достоверное и без искажений отражали факты хозяйственной деятельности предприятия.

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

С Днем святого Валентина!

У вас 1

Сердце
Смайлик
Амур