Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти и как их изменить

Практически во всех отчетах и печатных формах обязательным реквизитом является подпись лица, ответственного за данный документ. Также указывается должность и фамилия сотрудника. Для удобства вся эта информация изначально прописывается в программе и в документ попадает уже автоматически. В данной инструкции мы рассмотрим, где именно нужно прописать все данные ответственных лиц.

Для настройки нам будет достаточно открыть сведения об организации через раздел «Главное» пункт «Настройки». Переходим в «Организации», выбираем интересующую нас организацию. В нижней панели развернем пункт «Подписи». В этом пункте предусмотрены поля: руководитель, главный бухгалтер и кассир. Ниже находится гиперссылка, по которой можно раскрыть раздел для внесения сотрудников, ответственных за отчетность.

Напротив каждого сотрудника есть ссылка на «Историю», мы имеем возможность просмотреть изменения для данной подписи, кто ранее был ответственным по этому пункту. В этом же пункте через кнопку «Создать» можем и сами внести изменения.

Указав сотрудника и его должность, нажимаем «Записать и закрыть» – и с текущей даты у нас сменится ответственный по Бухгалтерским регистрам. Таким же образом мы можем изменять и другие подписи (кассир, руководитель, бухгалтер и т.д.)

Материально ответственные лица

Очень важным является установка материально ответственных по складу. Это можно сделать через «Справочники» – «Товары и услуги» – «Склады». Выбираем нужный склад – в его карте указано ответственное лицо, изменить его можно так же через «Историю», как и в предыдущем примере. Эти данные будут автоматически установлены во всех складских документах

Изменение ответственных лиц через «Функции технического специалиста»

Также просмотреть и изменить ответственных можно через «Функции технического специалиста». Для начала настроим нашу программу, так как чаще всего эта опция не выведена в меню: переходим в «Настройки» – «Параметры» и ставим флаг на «Функции технического специалиста», теперь данный пункт у нас отражается в том же меню.

Открываем регистр сведений, с помощью поиска находим нужный, а именно – «Ответственные лица».

Выделив должность, мы можем ей задать новое значение

Готово!

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных