В 2015 году компания 1С выпустила продукт 1С:Комплексная автоматизация 2 (Далее – 1С:КА) и на данный момент работа производится под управлением последнего релиза платформы 1С Предприятие 8.3.
Целевая аудитория – средние и крупные предприятия, нуждающиеся в комплексном учете хозяйственных операций с минимальными вложениями.
Данная статья раскроет особенности интерфейса 1С:Комплексная автоматизация, механизма настройки и отличительные черты от двух других продуктов.
Общие положения программы 1С:Комплексная автоматизация
1С:КА и 1С:УТ – это урезанные версии 1С:ERP и все, что создается под эти системы отдельно от 1С:ERP, является частью интеграционных механизмов.
В данном аспекте можно установить «максимальную» конфигурацию 1С:ERP после окончательной проверки всех процессов системы, учитывая, что можно отключить некоторые функции с возможностью возврата к ним спустя определенное время после внедрения. Но на основании нижеизложенных причин все-таки более актуальным является внедрение именно Комплексной автоматизации от 1С:
- Ее возможности исчерпывающие, тогда как при учете на базе ERP большая часть функционала будет не задействована;
- Ценовая политика гораздо дешевле, чем у 1С:ERP;
- Из-за большей компактности конфигурации система не такая требовательная к аппаратным ресурсам;
- Можно обновить 1С:КА до уровня ERP в любой момент.
Проведение бюджетирования и планирования
Удобство проведения бюджетирования в 1С:КА объясняется тем, что 1С:КА проводит оперативный учет, и данные такого учета отражаются в бюджетировании «на лету», не нужно осуществлять выгрузки в системы извне.
Планирование здесь – это объемно-календарное товарное планирование, которое реализуется через планы продаж, закупок, сборки/разборки.
Учет в бюджетировании проводится не только по суммовым показателям, но и количествам, а при объемно-календарном планировании – брать во внимание стоимость планируемых товарных позиций.
Отличительные черты трех систем при бюджетировании и планировании представлены в таблице.
CRM и маркетинг
Поскольку в 1С акцентируется внимание на торговых решениях, в списке возможностей 1С:КА одной из главных является работа с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности и доступно большое количество изменений и настроек для видимости управленческой информации через справочники «Номенклатуры», «Клиентов».
В продуктах 1С впервые представлена возможность разграничения фактической и юридической структур предприятия. Так, справочник «Партнеров» (хранение участника взаимоотношений как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность) входят в состав справочника клиентов. Так же и для «Договоров». Настройки в справочнике «Номенклатура» позволяют существенно менять интерфейс карточек товара в зависимости от группы товара.
Прайс-листы, скидки, возможность управления данными скидками, находятся также в разделе «CRM и маркетинг».
Стоит отметить, что CRM нацелена главным образом на b2b-взаимодействия и предоставляет только базовый функционал систем, но присутствует опция регистрации контактов клиентов в разрезе рекламных взаимодействий, инициирования их и контроля ведения сделок.
Отличий в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сопоставимыми системами нет.
Особенности проведения продаж
Возможность учета оптовых и розничных продаж, включая продажу товаров, переданных на комиссию, соблюдение требований законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, интеграция с сервисами 1С и сторонних систем – это все преимущества учет продаж в 1С.
В данном аспекте можно фиксировать как взаиморасчеты бухгалтерского учета, так и управленческие, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Проводится контроль допустимой дебиторской задолженности, генерируется список партнеров, которым запрещена отгрузка и т.д.
Аналогично предыдущему пункту, торговые возможности решения 1С КА не отличаются от остальных систем.
Особенности проведения закупок
В данном разделе проводится учет закупок товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, возвратов и др.
Отдельный справочник «Номенклатура поставщиков» позволяет проводить учет товаров в разрезе разных поставщиков без дублирования позиций номенклатуры в главном справочнике.
Тут также три сопоставимые системы имеют одинаковый функционал.
Доставка, склад
Данный блок уместно разделить на несколько:
- Складская логистика. Учет товаров проводится не только по складам, а и по помещениям внутри одного склада с выделением зон хранения. Актуальна работа по ордерным складам. Данная опция хоть и не предложит обширные возможности подобно лидерам рынка, но вполне удовлетворит предприятия со средним складом и товарооборотом.
- Транспортная логистика. В данной части формируются маршрутные листы и отслеживаются выполнения заданий на перевозку, то есть автоматизируется транспортная служба.
- Обеспечение потребностей – это настройки схемы обеспечения для каждого наименования, а также автоматизация поддержки необходимого количества товара на складах.
Возможности блока «Склад и доставка» 1С:КА тождественны возможностям, внесенным в 1С:УТ и 1С:ERP.
Производство
Крупные предприятия не являются целевой аудиторией для 1C:КА, и хотя дает возможность оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производственного процесса, выпуски продукции, проводить распределения затрат на эти выпуски, в ней не реализована функция планирования производства продукции.
В данном блоке можно учитывать переданные в переработку материалы и полуфабрикаты, а также получать от переработчика готовую продукцию.
При необходимости автоматизации процессов планирования в системе актуально использовать 1С:ERP, где можно осуществлять и межцеховое и пооперационное планирование. Предприятиям, для которых не обязательна данная автоматизация, вполне подойдет 1С КА.
В 1С:УТ 11 блока «Производство» нет. В связи с этим ведется учет только простых операций сборки/разборки товаров.
Казначейство
Механизмы планирования и контроля финансов являются ведущими в разделе управления денежными средствами в 1С:КА.
Есть два варианта проведения контроля:
- через механизмы бюджетирования, указывая бюджеты, по которым лимитируются денежные средства;
- через отдельный механизм лимитирования.
Каждый из механизмов исключает другой: при включенном бюджетировании лимитирование идет на базе бюджетов, при выключенном – отдельными документами.
Процесс планирования базируется на механизме заявок на оплату, которые отражаются в платежном календаре.
Процесс осуществления оплат подобный другим продуктам 1С: связь с банком устанавливается или прямым подключением или через обмен файлами.
Хочется отметить, что согласования заявок на оплату производится максимально упрощенным способом – через статусы документов заявок. На данный момент компанией 1С предлагает предприятиям, желающим реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату и иных документов, купить 1С:Документооборот, интегрируемый с 1С:КА.
Одинаковые функциональные возможности раздела «Казначейство» представлены в системах 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP.
Основные положения по кадрам, зарплате, регламентированному учету и внеоборотным активам
Определенные особенности характерны системе 1С:КА в разрезе ведения учета кадров, заработной платы, бухгалтерского и налогового учета. Основное ограничение 1С:КА в сравнении со специализированными системами для ведения учета – поступление данных в подсистемы из оперативного контура, которое влечет за собой лимиты на правку этих данных.
Функционал упомянутых подсистем в 1С:КА и 1С:ERP равносилен, но отсутствует в 1С:УТ.
Подведение итогов
В дополнение важно отметить еще одно отличие сопоставляемых систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО, что есть только в 1С:ERP, но нет в 1С:КА и 1С:УТ.
Итак, мы рассмотрели главные возможности системы 1С:КА, ее позицию в ряде продуктов 1С и основные отличия от систем 1С:ERP и 1С:УТ. Вывод таков, что демократичная цена продукта 1С:КА делает его очень доступным, в отличие от 1С:ERP, а множество функциональных возможностей делает данную систему максимально подходящей для торговых/сервисных компаний, нуждающихся в отлаженном функционале и простом и быстром внедряемом решении для комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия.
