В 2015 году компания 1С выпустила продукт 1С:Комплексная автоматизация 2 (Далее – 1С:КА) и на данный момент работа производится под управлением последнего релиза платформы 1С Предприятие 8.3.
Целевая аудитория – средние и крупные предприятия, нуждающиеся в комплексном учете хозяйственных операций с минимальными вложениями.
Данная статья раскроет особенности интерфейса 1С:Комплексная автоматизация, механизма настройки и отличительные черты от двух других продуктов, а также покажет, как программа 1с помогает выстроить контроль показателей по основным направлениям деятельности.
Кому подойдет 1С:Комплексная автоматизация в облаке 42Clouds
Решение 1С:Комплексная автоматизация в облачном сервисе 42Clouds используют компании, которым важна комплексная информационная системы 1с для управления торговлей, производственных процессов, закупок, складской логистики и казначейства.
Такая программа в 1с подходит для организаций, где необходимо объединить в единой информационной системе учет продаж, закупок, производства, бухгалтерский налоговый учет, бюджетирование, управление персоналом и расчет заработной платы.
Торговая сфера: оперативная работа с заказов клиентов, управление торговлей, ценообразованием, скидками и акциями, контроль себестоимости товаров и затрат.
Производство: формирование производственных заданий, учет выпуска продукции, распределение затрат по видам деятельности и рабочим центрам, расчет себестоимости продукции.
Финансы: казначейство, бюджетирование по направлениям бизнеса, контроль бюджета и лимитов, планирование движения денежных средств по каждому счету.
Кадровый и кадровый учет: управление персоналом, расчет заработной платы, управление штатным расписанием, анализ расходов на сотрудников и подразделения.
Складской блок: складской учет, управление остатками, контроль срок годности, учет по местам хранения и автоматизация обработки складских операций.
При работе с 1с через облако 42Clouds пользователи получают удобный доступ к системе из любого офиса, возможность быстро масштабировать количество рабочих мест и уменьшить расходы на поддержку инфраструктуры.
Общие положения программы 1С:Комплексная автоматизация
1С:КА и 1С:УТ – это урезанные версии 1С:ERP и все, что создается под эти системы отдельно от 1С:ERP, является частью интеграционных механизмов.
В данном аспекте можно установить «максимальную» конфигурацию 1С:ERP после окончательной проверки всех процессов системы, учитывая, что можно отключить некоторые функции с возможностью возврата к ним спустя определенное время после внедрения. Но на основании нижеизложенных причин все-таки более актуальным является внедрение именно Комплексной автоматизации от 1С:
- Ее возможности исчерпывающие, тогда как при учете на базе ERP большая часть функционала будет не задействована;
- Ценовая политика гораздо дешевле, чем у 1С:ERP;
- Из-за большей компактности конфигурации система не такая требовательная к аппаратным ресурсам;
- Можно обновить 1С:КА до уровня ERP в любой момент.
Сравнение 1С:КА, 1С:ERP и 1С:УТ по ключевым блокам
| Блок управления | 1С:КА | 1С:ERP | 1С:УТ |
| Управление торговлей и продаж | В 1С:КА реализован полный функционал управления торговлей, работа с заказами клиентов, прайсами и скидками, что покрывает задачи среднего бизнеса. | 1С:ERP дополняет управление продажами расширенным аналитическим учетом, несколькими видами цен и мощной отчетностью по направлениям деятельности. | 1с:УТ ориентирована на учет продаж и складской учет без глубокого охвата производственных и финансовых блоков. |
| Закупки и работа с поставщиков | 1С:КА поддерживает планирование закупок, анализ потребности и автоматическое формирование заказов поставщикам по показателям остатков и заказов клиентов. | В 1С:ERP к управлению закупками добавляются сложные схемы согласования, распределение расходов по статьям затрат и центрам ответственности. | 1С:УТ решает типовые задачи закупок и позволяет работать с поставщиками без развитого функционала бюджетов. |
| Производство и учет затрат | 1С:КА позволяет вести производство с учетом передач материалов, выпуска продукции и распределения затрат по видам продукций. | 1С:ERP поддерживает детальное пооперационное планирование, учет производственных заказов и расчет себестоимости по сложным схемам. | 1С:УТ ограничена простыми операциями сборки и разборки товаров без полноценного производства. |
| Бюджетирование и казначейство | В 1С:КА бюджетирование и казначейство интегрированы с оперативной отчетностью, что упрощает контроль бюджета и выполнение платежей. | 1С:ERP предлагает расширенные варианты бюджетирования, сложные модели план-факт анализа и гибкую настройку показателей. | 1С:УТ не содержит развитых инструментов бюджетирования и казначейства в 1С. |
| Кадры и зарплата | 1С:КА включает базовые функции управления персоналом, учет сотрудников и зарплата, позволяя закрыть задачи по расчету выплат. | 1С:ERP интегрируется со специализированными программами 1С по расчету заработной платы и управлению персоналом крупных компаний. | 1С:УТ не предполагает полноценный кадровый блок и расчет заработной платы в 1С. |
| Бухгалтерия и отчетность | 1С:КА формирует регламентированную отчетность, поддерживает бухгалтерию и налоговый учет в единой системе с управленческим контуром. | 1С:ERP ориентирована на расширенную отчетность, многовалютный учет и консолидацию по нескольким организаций. | 1С:УТ чаще используется вместе с отдельной бухгалтерской программой 1с для регламентированного учета. |
| Облачное использование | 1С:КА в облаке 42Clouds позволяет быстро начать работать, выбрать удобный вариант подключения и снизить стоимость владения. | 1С:ERP в облаке целесообразна для компаний с большим количеством операций и сложной структурой. | 1С:УТ в облаке — экономичный вариант для торговых компаний с простыми процессами. |
Проведение бюджетирования и планирования
Удобство проведения бюджетирования в 1С:КА объясняется тем, что 1С:КА проводит оперативный учет, и данные такого учета отражаются в бюджетировании «на лету», не нужно осуществлять выгрузки в системы извне, что особенно удобно для 1с в рамках единой системы.
Планирование здесь – это объемно-календарное товарное планирование, которое реализуется через планы продаж, закупок, сборки/разборки и позволяет автоматически учитывать потребности по каждому складу.
Учет в бюджетировании проводится не только по суммовым показателям, но и количествам, а при объемно-календарном планировании – брать во внимание стоимость планируемых товарных позиций, статьи затрат и сроки исполнения бюджета.
Отличительные черты трех систем при бюджетировании и планировании представлены в таблице.
CRM и маркетинг
CRM и маркетингПоскольку в 1С акцентируется внимание на торговых решениях, в списке возможностей 1С:КА одной из главных является работа с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности и доступно большое количество изменений и настроек для видимости управленческой информации через справочники «Номенклатуры», «Клиентов».
В продуктах 1С впервые представлена возможность разграничения фактической и юридической структур предприятия. Так, справочник «Партнеров» (хранение участника взаимоотношений как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность) входят в состав справочника клиентов. Так же и для «Договоров». Настройки в справочнике «Номенклатура» позволяют существенно менять интерфейс карточек товара в зависимости от группы товара.
Прайс-листы, скидки, возможность управления данными скидками, находятся также в разделе «CRM и маркетинг».
Стоит отметить, что CRM нацелена главным образом на b2b-взаимодействия и предоставляет только базовый функционал систем, но присутствует опция регистрации контактов клиентов в разрезе рекламных взаимодействий, инициирования их и контроля ведения сделок.
Отличий в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сопоставимыми системами нет.
Особенности проведения продаж
Возможность учета оптовых и розничных продаж, включая продажу товаров, переданных на комиссию, соблюдение требований законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, интеграция с сервисами 1С и сторонних систем – это все преимущества учет продаж в 1С.
В данном аспекте можно фиксировать как взаиморасчеты бухгалтерского учета, так и управленческие, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Проводится контроль допустимой дебиторской задолженности, генерируется список партнеров, которым запрещена отгрузка и т.д.
Аналогично предыдущему пункту, торговые возможности решения 1С КА не отличаются от остальных систем.
Особенности проведения закупок
В данном разделе проводится учет закупок товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, возвратов и др.
Отдельный справочник «Номенклатура поставщиков» позволяет проводить учет товаров в разрезе разных поставщиков без дублирования позиций номенклатуры в главном справочнике.
Тут также три сопоставимые системы имеют одинаковый функционал.
Доставка, склад
Данный блок уместно разделить на несколько:
- Складская логистика. Учет товаров проводится не только по складам, а и по помещениям внутри одного склада с выделением зон хранения. Актуальна работа по ордерным складам. Данная опция хоть и не предложит обширные возможности подобно лидерам рынка, но вполне удовлетворит предприятия со средним складом и товарооборотом.
- Транспортная логистика. В данной части формируются маршрутные листы и отслеживаются выполнения заданий на перевозку, то есть автоматизируется транспортная служба.
- Обеспечение потребностей – это настройки схемы обеспечения для каждого наименования, а также автоматизация поддержки необходимого количества товара на складах.
Возможности блока «Склад и доставка» 1С:КА тождественны возможностям, внесенным в 1С:УТ и 1С:ERP.
Производство
Крупные предприятия не являются целевой аудиторией для 1C:КА, и хотя дает возможность оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производственного процесса, выпуски продукции, проводить распределения затрат на эти выпуски, в ней не реализована функция планирования производства продукции.
В данном блоке можно учитывать переданные в переработку материалы и полуфабрикаты, а также получать от переработчика готовую продукцию.
При необходимости автоматизации процессов планирования в системе актуально использовать 1С:ERP, где можно осуществлять и межцеховое и пооперационное планирование. Предприятиям, для которых не обязательна данная автоматизация, вполне подойдет 1С КА.
В 1С:УТ 11 блока «Производство» нет. В связи с этим ведется учет только простых операций сборки/разборки товаров.
Казначейство
Механизмы планирования и контроля финансов являются ведущими в разделе управления денежными средствами в 1С:КА.
Есть два варианта проведения контроля:
- через механизмы бюджетирования, указывая бюджеты, по которым лимитируются денежные средства;
- через отдельный механизм лимитирования.
Каждый из механизмов исключает другой: при включенном бюджетировании лимитирование идет на базе бюджетов, при выключенном – отдельными документами.
Процесс планирования базируется на механизме заявок на оплату, которые отражаются в платежном календаре.
Процесс осуществления оплат подобный другим продуктам 1С: связь с банком устанавливается или прямым подключением или через обмен файлами.
Хочется отметить, что согласования заявок на оплату производится максимально упрощенным способом – через статусы документов заявок. На данный момент компанией 1С предлагает предприятиям, желающим реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату и иных документов, купить 1С:Документооборот, интегрируемый с 1С:КА.
Одинаковые функциональные возможности раздела «Казначейство» представлены в системах 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP.
Основные положения по кадрам, зарплате, регламентированному учету и внеоборотным активам
Определенные особенности характерны системе 1С:КА в разрезе ведения учета кадров, заработной платы, бухгалтерского и налогового учета. Основное ограничение 1С:КА в сравнении со специализированными системами для ведения учета – поступление данных в подсистемы из оперативного контура, которое влечет за собой лимиты на правку этих данных.
Функционал упомянутых подсистем в 1С:КА и 1С:ERP равносилен, но отсутствует в 1С:УТ.
Подведение итогов
В дополнение важно отметить еще одно отличие сопоставляемых систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО, что есть только в 1С:ERP, но нет в 1С:КА и 1С:УТ.
Итак, мы рассмотрели главные возможности системы 1С:КА, ее позицию в ряде продуктов 1С и основные отличия от систем 1С:ERP и 1С:УТ. Вывод таков, что демократичная цена продукта 1С:КА делает его очень доступным, в отличие от 1С:ERP, а множество функциональных возможностей делает данную систему максимально подходящей для торговых/сервисных компаний, нуждающихся в отлаженном функционале и простом и быстром внедряемом решении для комплексной автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Почему выгодно использовать 1С:Комплексная автоматизация в облаке 42Clouds
Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds, используя 1с как единую систему для повседневных операций.
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
При выборе программы 1с важно учитывать стоимость владения, возможность масштабирования, удобный доступ сотрудников и требования к безопасности информации.
- Облачная система 1с позволяет быстро запустить работу без капитальных затрат на серверы и их настройка.
- Можно выбрать подходящий вариант тарифа по количеству рабочих мест, срок аренды и набору сервисов.
- Автоматически выполняется резервное копирование базы 1с и обновление типовые конфигураций без остановки работы.
- Специалисты 42Clouds берут на себя поддержку и мониторинг 1с, чтобы пользователи могли сосредоточиться на задачах бизнеса.
Такой подход делает использование 1с удобным даже для территориально распределенных организаций, где требуется взаимодействие нескольких подразделений и филиалов.
