Электронный документооборот – решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами прямо из 1С. Совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде.
Конечно, такой документооборот не структурирован, письмо с файлом можно просто не заметить вовремя, и, самое главное, он не имеет действующей подписи и печати.
Поэтому документ должен иметь определенную структуру, чтобы принимающая программа смогла его правильно распознать и «разложить по полочкам».
Для этого существуют определенные правила обмена, причем некоторые утверждены законодательством (например, форма электронного счета-фактуры).
Настройка электронного документа конфигурации 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0»
Для более эффективной работы с электронным обменом документами фирма «1С» решила вступить в сотрудничество с давно проверенной и надежной компанией «Такском». В результате такого сотрудничества появился модуль, интегрированный в большинство популярных конфигураций «1С».
Это позволило добиться организации не только обмена данными, то есть просто передачи их от одного контрагента другому, но и формировать на основе этих данных объекты системы «1С». Это как раз счета-фактуры, Акты, документы поступления и реализации, складские документы и прочее.
Также можно отметить некоторые преимущества данного модуля::
- пользователю не приходится переключаться на другую программ и даже не придется менять привычный интерфейс;
- не нужно дополнительно устанавливать программу оператора электронного документооборота и следить за ее обновлениями.
Заходим в меню «Администрирование», далее по ссылке «Обмен электронными документами» заходим в окно «Настройка обмена электронными документами»:
Гиперссылка «Настройка электронной подписи и шифрования» на вкладке «программы» можно добавить необходимую программу используя кнопку «Добавить».
Устанавливаем флажки.. Используя гиперссылку «Подключение к сервису ЭДО», указанной стрелкой, вводим сертификат ключа (можно воспользоваться и сервисом 1С).
После этих операций у документов появится кнопка со списком операций с электронным документооборотом (как и собирались ранее, посмотрим документ «Счет-фактура выданный»):
Можно попробовать отправить «Счет-фактуру» контрагенту, только не забудьте предупредить его об этом и убедитесь, что у него тоже настроен модуль.
Для взаимодействия с контролирующими органами также понадобятся сертификаты, выданные ими.
