Основные настройки программы выполняются в меню НСИ и администрирование. В разделе Настройка НСИ и разделов.
Разрезы учета номенклатуры
По умолчанию все разрезы, кроме видов номенклатуры, отключены. В первую очередь, это — забота о пользователях. Если вы не используете разрез учета, то пользователи и не увидят никаких связанных с ним полей, отборов и прочих излишеств.
С одной стороны, структура базы упростится. С другой стороны, нужно знать, где и какие настройки можно включить, если вам какой-то аналитики не хватает.
Виды номенклатуры
По умолчанию флаг «Множество видов номенклатуры» установлен.
Для чего используется эта аналитика, помимо отчетов:
- Разделение номенклатуры по типам с различными принципами учета: это позволяет классифицировать номенклатуру на категории, такие как товары, услуги, работы, тара, с учетом их особенностей. Например, работы отличаются от услуг тем, что для них, как и для товаров, рассчитывается себестоимость закупки. Это позволяет видеть себестоимость каждой работы при ее производстве или перепродаже. Кроме того, для работ ведется количественный учет, аналогичный учету товаров, однако, в отличие от товаров, работы не подлежат хранению на складе.
- Виды номенклатуры используются для настройки общих правил учета для всей входящей в него номенклатуры. Например, учет по сериям и характеристикам настраивается именно на уровне вида номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация 2.5. Это значит, что для отдельных элементов номенклатуры нельзя настроить учет по сериям или характеристикам — эти параметры задаются для всего вида номенклатуры в целом.
- В виде номенклатуры удобно задать значения по умолчанию для ключевых параметров учета, которые будут автоматически заполняться. Например, это может быть ставка НДС, группа финансового учета номенклатуры или единица измерения.
- В виде номенклатуры можно задать условия для создания элементов этого вида. Это включает обязательные поля, автоматическое формирование наименований и другие настройки. Такие функции помогают снизить вероятность случайных ошибок пользователей при добавлении новых позиций.
Наборы номенклатуры
Это скорее не аналитический разрез учета, а дополнительный сервисный функционал. Он особенно удобен, если вы продаете товары стандартными комплектами. Цена набора может рассчитываться как сумма стоимости его составляющих, но также может быть и независимой от них. Для набора не ведется складской учет.
Такой набор удобно выбирать в документе продажи вместо того, чтобы подбирать каждую составляющую по отдельности.
В производственном учете наборы также могут использоваться, например, для заполнения спецификаций стандартным комплектом материалов. Однако набор не является эквивалентом спецификации для производства.
Если набор указан в заказе клиента, программа не позволит сформировать потребность в комплектующих, как в материалах для производства. Однако будет возможность зарезервировать комплектующие на складе или заказать их у поставщика, как обычный товар.
Многооборотная тара
Если у вас в компании ведется учет тары — ставим флажок.
Существует сервис для напоминания о добавлении тары в расходные документы. Чтобы пользователи получали такие уведомления, установите флажок в поле «Предлагать дополнить документы многооборотной тарой». Это позволит указать для номенклатуры, что она поставляется с многооборотной тарой, и при отгрузке такой номенклатуры программа будет предлагать выбрать соответствующую тару.
Характеристики номенклатуры
Характеристики являются произвольными свойствами номенклатуры. По ним ведется раздельный складской учет, и возможно устанавливать цены с учетом характеристик. Часто характеристики используются именно для того, чтобы назначать различные цены в зависимости от свойств товара.
Кроме того, характеристики широко применяются как дополнительный аналитический разрез складского учета в различных случаях: учет номерного товара, партий, составов и т.д. Однако важно тщательно промоделировать учет, сравнив его с вариантом учета по сериям. Особенно учитывая, что начиная с версии 2.5 в 1С:Комплексная автоматизация можно настраивать ценообразование по сериям. Это значительно расширяет возможности использования серий вместо характеристик.
Если учет по характеристикам включен, он становится обязательным для всех документов. Это означает, что без указания характеристики невозможно оформить документ с соответствующей номенклатурой. Также нужно учитывать, что характеристики всегда подбираются вручную в документы движения товаров, что необходимо учитывать при планировании работы в программе.
Упаковки номенклатуры
Это новый разрез учета по сравнению с предыдущими версиями программ. При его включении становится возможным учитывать различные варианты упаковки товара. Например, если основной единицей хранения является коробка, товар поступает в ящиках, а продается и ящиками, и коробками, и поштучно. В таких случаях удобно использовать учет по упаковкам.
Этот механизм также может применяться для настройки универсальной единицы измерения. Универсальные единицы используются для того, чтобы можно было сравнивать данные по номенклатуре, которая учитывается в разных единицах измерения. Например, если продукция производится в погонных метрах и штуках, и штуки различной номенклатуры значительно отличаются по расходу материалов и другим характеристикам, можно создать условную «штуку», в которую пересчитываются все остальные единицы.
Еще одно полезное свойство учета упаковок — возможность устанавливать разные отпускные цены для различных упаковок. Например, оптовая продажа может быть дешевле, чем розничная.
Серии товаров
Возможности учета по сериям в 1С Комплексной автоматизации 2.5 очень широки.
Помимо классического учета по срокам годности, серии можно использовать для:
- учета по партиям товаров, составам и т.п.,
- учета по уникальным номерам,
- организации учета рулонов, мотков и других подобных товаров. В таких случаях недостаточно использовать только упаковки, поскольку важно, в каком виде физически хранится остаток на складе: в одном рулоне (листе и т.д.) или в виде мелких обрезков.
Здесь, в настройках номенклатуры, включается сам факт использования серий. Основные параметры учета по сериям задаются в справочниках политик учета серий и видов номенклатуры, и доступно множество настроек.
Если вам необходим учет по сериям, важно проконсультироваться с опытным специалистом по 1С для правильного выбора настроек. Также рекомендуется смоделировать процесс учета по сериям до начала работы, чтобы убедиться в его соответствии вашим требованиям. Это существенно облегчит дальнейшую работу.
Качество товаров
Это дополнительный аналитический разрез номенклатуры. В принципе, некачественная номенклатура встречается у всех, но многие не используют отдельный учет для нее.
Данная настройка активирует дополнительные документы для списания товаров в случае порчи и позволяет настраивать продажные цены в зависимости от качества продукции. Поэтому, если ведется учет испорченных товаров или если происходит продажа частично непригодного товара со скидками, этот функционал будет вам полезен.
Учет по качеству также позволяет учитывать брак с разделением по категориям качества. Это особенно удобно, если у таких товаров разное дальнейшее использование: переработка, продажа по сниженным ценам и другие варианты.
