Сотрудники предприятия могут оформить себе больничный, а бухгалтеру необходимо будет отразить в программе 1С: Бухгалтерия предприятие.
Чтобы оформить пособие по временной нетрудоспособности надо воспользоваться документом «Больничный лист».
Прежде чем это сделать, необходимо проверить настройки программы. Для этого перейдем в пункт меню «Зарплата и кадры» и выберем «Настройка зарплаты».
После переходим по гиперссылке «Порядок учета зарплаты», если в программе ведется учет по нескольким организациям, то необходимо выбрать настроить учет для каждой из них.
В форме настройки необходимо найти «Выплата больничных» и указать необходимый параметр. В данном случае выбираем «Выполняется страхователем (организацией)».
Записываем изменения в учете и переходим к оформлению больничного листа.
Создание больничного листа
Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» и выбираем «Все начисление».
Нажав на кнопку «Создать» из выпадающего списка выбираем « Больничный лист».
В форме документа необходимо заполнить реквизиты документа:
- Организация — данный реквизит заполняется в том случае если в программе заведено несколько организаций.
- Сотрудник — указать сотрудника, для которого оформляется больничный лист.
- Номер листка нетрудоспособности — указывается номер больничного листа.
- В программе предусмотрена возможно указать, что данный больничный лист первичный или продолжение уже существующего больничного.
С 1 июля 2017 года данную информацию можно получить от ФСС.
Общая схема
- лечебное учреждение при выдаче сотруднику листка нетрудоспособности отправляет всю информацию о нем в ФСС;
- работодатель при предъявлении сотрудником этого больничного получает по номеру листа все его данные из ФСС непосредственно из программы;
- по полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие;
- работодатель отправляет информацию по рассчитанным листкам нетрудоспособности обратно в ФСС.
- Причина — в данном реквизите указывается одно из предложенных в программе вариантом.
- Период с — указывается количество дней, которое сотрудник не будет присутствовать на работе.
- Отметка о нарушении режима — программа позволит пользователю выбрать один из предложенных программой вариантов.
Также в данном больничном листе программа 1С БП автоматически рассчитывает минимальную заработную плату сотрудника. Для просмотра расчета необходимо пользователю нажать на сумму.
Расчет больничного
В форме начисления указаны данные начисление заработной платы за два предыдущие годы.
В данной форме пользователь может изменять суммы самостоятельно.
С формы документа можно оформить сразу выплату больничного сотруднику на карту. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Выплатить» и в 1С БП автоматически формируется платежное поручение на уплату НДФЛ и выдача наличных.
