Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Учет зарплаты возможен как в самой программе 1С: Бухгалтерия предприятия, так и во внешней. Однако если установлен вариант «во внешней программе» то интерфейс блока «Зарплата и кадры» будет отличаться и будет возможен только сводная проводка или с детализацией по сотрудникам.

Если в организации общее количество сотрудников не превышает 60, то данная конфигурация позволит пользователю начислять и выплачивать заработную плату. Одна стоит заметить что в 1С: Бухгалтерии не сильно расширенный функционал, если необходим дополнительный функционал рекомендуется воспользоваться иной конфигурацией «1С Зарплата и управление персоналом».

Рассмотрим основные моменты в работе с данной конфигурацией и как настройки нужно проделать пользователю.

Настройки учета зарплаты

Воспользовавшись пунктом меню «Администрирование « и выбрав «Параметры учета», пользователю необходимо пройти по гиперссылке «Настройка зарплаты».

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Также данный блок доступен из пункта меню «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты».

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Перейдя в раздел можно установить нужный вариант ведения учета.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Гиперссылка «Порядок учета зарплаты» позволяет пользователю указать нужные настройки.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Вкладка «Зарплата» – в ней указываются основные настройки.

Настройка «Способ отражения в бух .учете» – выбор значения, который будет действовать для всех начислений и сотрудников автоматически.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS
Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Выплата зарплаты и авансов указываются даты до которых необходимо начислить зарплату.

Если в организации будет вести учет по депонентов, тогда необходимо выбрать «Списание депонированных сумм». Данный вид списания в программе не предусмотрен изначально, поэтому пользователю нужно будет его создать самостоятельно в справочнике «Способ учета зарплаты».

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Настройка «Пилотный проект ФСС» – используется при начислении и учету пособий по обязательному социальному страхованию, также данная настройка используется при выплате больничных.

Вкладка «Резервы отпусков» – если на предприятии используются резервы, то необходимо активировать данную вкладу , после чего сделать необходимые настройки.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Вкладка «Территориальные условия» – данная настройка будет актуальна, если на предприятии осуществляются надбавки по выбранным районам.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Выплата аванса

В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты)

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Выплата через кассу осуществляется документом «Ведомость в кассу». Создаем документ и заполнить следующие реквизиты.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

В шапке документа можно выбрать вид выплаты, в данном случае выбираем «Аванс»

Нажав на кнопку «Заполнить» программа автоматически подберет сотрудников и проставить суммы авансов.

Проводим документ. На его основании можно сформировать следующие документы:

  • Выдача наличных
  • выдача наличных (на каждого сотрудника)
  • Депонирование зарплаты
Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Создаем на основании «Выдача наличных»

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Программа автоматически заполняет все необходимые поля. проведя документ он формирует следующие проводки.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Если выплата производится через банк, тогда пользователю необходимо создать документ «Ведомость в банк». В данном документе, программа предлагает два способа «На счет сотруднику» или « По зарплатному проекту».

Создаем документ «На счет сотруднику».

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Документ оформляется также как и «Ведомость в кассу».

Сформируем документ «Платежное поручение», который доступен также с документа «Ведомость в банк».

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Если у сотрудника в его карточке не заполнен банковский счет, программа его не будет отображать в документе.

Если нажать на кнопку «Оплатить ведомость» программа автоматически создаст документ «Списание с расчетного счета» по каждому сотруднику.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Начисление зарплаты

Документ «Начисление зарплаты« («Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления»).

В данном документе необходимо указать организацию, выбрать месяц за который начисляется зарплата сотрудникам.

После нажав на кнопку «Заполнить « программа автоматически добавить сотрудников и рассчитает им все суммы.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

.Из документа пользователь может просмотреть все начисления по сотруднику нажав на сумму, которые находится в колонках «Начислено», «НДФЛ» и «Взносы».

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS
Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS
Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Также из данного документа, предварительно проведя его, пользователь может сформировать отчеты и произвести выплату.

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 - 42CLOUDS

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

С Днем святого Валентина!

У вас 1

Сердце
Смайлик
Амур