Учет зарплаты возможен как в самой программе 1С: Бухгалтерия предприятия, так и во внешней. Однако если установлен вариант «во внешней программе» то интерфейс блока «Зарплата и кадры» будет отличаться и будет возможен только сводная проводка или с детализацией по сотрудникам.
Если в организации общее количество сотрудников не превышает 60, то данная конфигурация позволит пользователю начислять и выплачивать заработную плату. Одна стоит заметить что в 1С: Бухгалтерии не сильно расширенный функционал, если необходим дополнительный функционал рекомендуется воспользоваться иной конфигурацией «1С Зарплата и управление персоналом».
Рассмотрим основные моменты в работе с данной конфигурацией и как настройки нужно проделать пользователю.
Настройки учета зарплаты
Воспользовавшись пунктом меню «Администрирование « и выбрав «Параметры учета», пользователю необходимо пройти по гиперссылке «Настройка зарплаты».

Также данный блок доступен из пункта меню «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты».

Перейдя в раздел можно установить нужный вариант ведения учета.

Гиперссылка «Порядок учета зарплаты» позволяет пользователю указать нужные настройки.

Вкладка «Зарплата» – в ней указываются основные настройки.
Настройка «Способ отражения в бух .учете» – выбор значения, который будет действовать для всех начислений и сотрудников автоматически.


Выплата зарплаты и авансов указываются даты до которых необходимо начислить зарплату.
Если в организации будет вести учет по депонентов, тогда необходимо выбрать «Списание депонированных сумм». Данный вид списания в программе не предусмотрен изначально, поэтому пользователю нужно будет его создать самостоятельно в справочнике «Способ учета зарплаты».

Настройка «Пилотный проект ФСС» – используется при начислении и учету пособий по обязательному социальному страхованию, также данная настройка используется при выплате больничных.
Вкладка «Резервы отпусков» – если на предприятии используются резервы, то необходимо активировать данную вкладу , после чего сделать необходимые настройки.

Вкладка «Территориальные условия» – данная настройка будет актуальна, если на предприятии осуществляются надбавки по выбранным районам.

Выплата аванса
В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты)

Выплата через кассу осуществляется документом «Ведомость в кассу». Создаем документ и заполнить следующие реквизиты.

В шапке документа можно выбрать вид выплаты, в данном случае выбираем «Аванс»
Нажав на кнопку «Заполнить» программа автоматически подберет сотрудников и проставить суммы авансов.
Проводим документ. На его основании можно сформировать следующие документы:
- Выдача наличных
- выдача наличных (на каждого сотрудника)
- Депонирование зарплаты

Создаем на основании «Выдача наличных»

Программа автоматически заполняет все необходимые поля. проведя документ он формирует следующие проводки.

Если выплата производится через банк, тогда пользователю необходимо создать документ «Ведомость в банк». В данном документе, программа предлагает два способа «На счет сотруднику» или « По зарплатному проекту».
Создаем документ «На счет сотруднику».

Документ оформляется также как и «Ведомость в кассу».
Сформируем документ «Платежное поручение», который доступен также с документа «Ведомость в банк».

Если у сотрудника в его карточке не заполнен банковский счет, программа его не будет отображать в документе.
Если нажать на кнопку «Оплатить ведомость» программа автоматически создаст документ «Списание с расчетного счета» по каждому сотруднику.

Начисление зарплаты
Документ «Начисление зарплаты« («Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления»).
В данном документе необходимо указать организацию, выбрать месяц за который начисляется зарплата сотрудникам.
После нажав на кнопку «Заполнить « программа автоматически добавить сотрудников и рассчитает им все суммы.

.Из документа пользователь может просмотреть все начисления по сотруднику нажав на сумму, которые находится в колонках «Начислено», «НДФЛ» и «Взносы».



Также из данного документа, предварительно проведя его, пользователь может сформировать отчеты и произвести выплату.
