В 1С править те документы, которые уже проведены и переданы покупателю, категорически запрещено. В программе для таких целей используется документ Корректировка реализации.
Оформляется в следующих случаях:
-
изменение в реализации или документах отгрузки покупателю позиций товаров, работ или услуг;
-
для отражения изменения цен или количества единиц в реализации.
Обязательным условием создания корректировки является обоюдное согласие сторон и подтверждаться оформлением дополнительного соглашения.
Документ корректировки может создаваться на основании реализации( акта, накладной), акта выполненных работ, отчета комиссионера(принципала) о продажах или же уже проведенной корректировки.
Для примера создадим корректировку. Открываем документ Реализации, в котором нужно внести правки, находим кнопку Создать на основании и в выпадающем списке выбираем Корректировка реализации.
Основные данные переносятся в документ автоматически из реализации. В первую очередь важно установить вид операции:
-
Корректировка по согласованию сторон— устанавливается, если изменения( цен, количества товара) в реализации предварительно согласованы;
-
Исправление в первичных документах— используется в том случае, если в первичной документации были выявлены ошибки.
В табличной части изменения следует вносить в строку После изменения.
Чтобы юридически подтвердить согласие сторон на проведение корректировки, по кнопке Печать выводим документ Соглашение об изменении стоимости.
Его подписать и поставщику, и покупателю.
Создание корректировки на основании корректировки- смешной случай, но тоже случается
Все корректировки храняться в разделе Продажи-Корректировки реализаций. Выделяем нужную корректировку, далее по кнопке Создать на основании получаем выпадающий список. В нем выбираем документ Корректировка реализации . Дальше все по механизму, который описан выше.
