По просьбе бухгалтеров пишем шпаргалку об практичном способе суммирования документов в 1С.
Рассмотрим все на примере. Нужно вывести итоговую сумму всех реализаций в 1С за определенный период. Это возможно.
Откроем журнал Реализаций и установим необходимый период.
Следующим шагом выделяем любой документ обязательно в столбце Сумма.
Потом нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все элементы.
Теперь нужно нажать кнопку М в верхней панели программы 1С.
И следом жмем на ярлык калькулятора, слева.
Результат выведен.
Точно таким же образом можно суммировать все или отдельные поля в документах, или документы в журналах. Выделить только нужные позиции можно с помощью зажатой кнопки Ctrl и левой кнопки мыши.
Приятной работы!
Добрый день, а если в верхней строке программы нет этих инструментов, как не туда разместить?
Добрый день!
Калькулятор сможете открыть другим способом. Зайдите в меню «Сервис», настройки вверху справа и выбираете калькулятор.
Базу перенесли с фреш на сервер, и столкнулась с тем, что калькулятор считает в тыс.рублях, как настроить на рубли?
Здравствуйте!
Калькулятор в 1С не имеет настройки «тысячи/рубли» — он всегда суммирует те числа, которые видит в колонке «Сумма» .
Если при выделении документов он показывает результат в тысячах рублей, это означает, что в самом журнале документов для колонки «Сумма» включен режим отображения «в тысячах».
Откройте нужный журнал документов (например, «Реализация товаров и услуг»).
Нажмите кнопку «Еще» — выберите «Настройка списка».
В открывшемся окне найдите колонку «Сумма».
В её свойствах (обычно в правой части окна) найдите поле «Формат» или «Отображать суммы».
Убедитесь, что там выбран формат «Числовой» или «Рубли», а не «Тысячи».
Нажмите «ОК»
После этого колонка «Сумма» будет показывать рубли, и калькулятор при суммировании станет выдавать правильный результат.
Если описанного пункта нет в настройках, попробуйте найти в верхнем меню журнала кнопку «Режим просмотра» и снимите галочку «Суммы в тысячах рублей».
Если это не поможет, то на скриншоте или точном указании места можем подсказать более детально, если потребуется!