Как в 1С БП 3.0 принять на работу по договору ГПХ?

В процессе своей деятельности, помимо трудовых отношений с сотрудниками, компания может взаимодействовать с физическими лицами – заказывая у них работу. В таких случаях заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). Наша организация заключила договор на выполнение административных работ с Ларионовой Светланой Викторовной.
Она является физическим лицом, у нас в компании не работает, живет в России. Стоимость услуг – 55 000 руб. Программа должна отражать начисления для ГПХ, удерживать НДФЛ и отражать взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Настройка программы

Начиная с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.45) операции по начислению по договору гражданско-правового характера автоматизированы. Достаточно зайти в настройки функциональности программы. На закладке «Сотрудники» устанавливаем флажок «Договоры подряда». После этого дополнительный пункт «Договоры подряда» появится на Закладке «Зарплата и кадры» в графе «Кадры»

Создаем договор подряда

Изначально нужно проверить наличие в справочниках самого сотрудника. Сотрудник может быть уже созданным в справочниках, дублировать его не нужно. Даже если он принят на работу, мы можем с ним заключить договор подряда. Если сотрудник совсем новый, создадим его. Также по одному сотруднику может быть оформлено несколько договоров ГПХ.

Для примера сотрудника не будем принимать на работу. В карточке сотрудника выбираем «Договор подряда».

В открытой форме заполняем данные.

Выбираем организацию: «Конфетпром», нужное подразделение: «Администрация», сотрудник: Ларионова Светлана Викторовна, указываем сроки действия договора : 01.02.2021 по 05.02.2021

Выбираем вид выплат, так как бывают разные ситуации, иногда оплата производится по окончанию работ (и это может быть за 2-3 месяца, зависит от данных в договоре), или же сотрудник работает в штатном режиме и каждый месяц получает заработную плату до окончания срока действия договора: «Ежемесячно» — указываем сумму выплаты за месяц, итоговая сумма будет рассчитана автоматически, «По окончании договора» — вводим сразу общую сумму по договору.

Можем указать, будем ли считать взносы от несчастных случаев. Есть возможность выбрать настройку для учета расходов. Дополнительно также можем указать руководителя и его должность для вывода в печатных формах.

После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.

Начисление зарплаты по договору ГПХ

Начисление осуществляется по документу «Заработная плата». Переходим в графу «Зарплата и кадры», далее – вкладка «Зарплата» – «Все начисления» – «Создать» (в верхней панели) и выбираем нужный нам вид документа – «Начисление зарплаты».

В этом примере у нас есть контракт на 5 дней: с 1 февраля по 5 февраля 2021, оплата в конце срока, сотрудник появится в документе о заработной плате в феврале. Выбираем нашу организацию, период, за который будем проводить начисление, далее мы можем либо вручную выбрать сотрудников, либо же «Заполнить автоматически», мы это сделаем автоматически.

Налог на доходы физических лиц и взносы также рассчитываются автоматически. Проверим это через «Показать проводки и другие движения документов».

Оплачиваем работы по договору ГПХ

Для оплаты в документе «Начисление зарплаты» нажимаем «Выплатить».

По договору гражданско-правового характера будет сформирована ведомость в кассу с типом платежа «Договор подряда».

Также создаем платежный документ. В примере это «Выдача наличных» с транзакцией «Выплата сотруднику по договору подряда».

Для оплаты через банк создаем «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

  • Аноним

    Отлично ,все понятно

    • https://www.facebook.com/42clouds 42clouds

      Здравствуйте, Елена. Спасибо за отзыв.

  • Аноним

    ФСС не считает при договоре ГПХ

    • https://www.facebook.com/42clouds 42clouds

      Здравствуйте, Дмитрий! Если сотрудник работает по договору подряда (ГПХ), обязательными будут только взносы на ОПС и ОМС. Согласно ст. 422 НК РФ выплаты физлицам по договорам ГПХ не облагаются страховыми взносами на социальное страхование. Если же речь о взносах на страхование от несчастных случаев (в случае если их начисление предусмотрено договором), то для того, чтобы программа начисляла взносы такого вида, нужно установить соответствующую галочку в договоре подряда.

  • Аноним

    Здравствуйте, выплата вознаграждения по договору подряда – это в целях включения в расходы оплата труда или прочие расходы?

    • https://www.facebook.com/42clouds 42clouds

      Здравствуйте, Полина. Нужно выбрать прочие расходы.

  • Ирина Шарова

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как мне сделать дату выплаты – датой подписания акта? Договор был в одном месяце, акт в другом, выплата после подписания акта.

    • https://www.facebook.com/42clouds 42clouds

      Добрый день! К сожалению, в 1С:Бухгалтерия такой возможности нет. На выбор дано два варианта выплаты – По окончании договора либо Ежемесячно. Выходом из ситуации может являться только изменение дат либо акта или договора.

      • Ирина Шарова

        спасибо

        • https://efsol.ru/ EFSOL

          Ирина, спасибо за отзыв. Всегда рады помочь!

  • Аноним

    Договоры ГПХ введены в соответствии с Вашими указаниями. Но суммы не отражаются в 4-ФСС: таб.1 строка 2 и в РСВ: приложение 2, строка 20. Почему?

    • 42Clouds

      Здравствуйте, Валентина!
      Выплаты физлицам по любым договорам ГПХ не облагаются страховыми взносами на социальное страхование (ст. 422 НК РФ). Соответственно, в указанных строках отчетов 4-ФСС и РСВ данные суммы не должны быть. Суммы начислений по договорам ГПХ должны попасть в строку 030 как не подлежащие облажению страховыми взносами в соответствии со статьей 422 НК РФ.

  • Аноним

    Добрый день! Как провести больничный сотруднику ГПХ, чтобы подтянулось нужное подразделение? Автоматом встает не ауп.

    • 42Clouds

      Здравствуйте! По вашему вопросу сложно дать ответ без подключения к Вам. В 1С бухгалтерия не так автоматизирована работа с больничными по ГПХ, как в 1С ЗУП и подразделение в документе больничный нет, в ведомости насколько поняли ваш вопрос, то вручную подтягивать нужно.

  • Аноним

    Добрый день. Не могли бы Вы подсказать, как оформить сотрудника, в переходный период, который раньше работал как ГПХ.
    Сотрудник работал до 15 сентября, как ГПХ. А с 16 сентября в компании, как штатный сотрудник.
    При Начислении ЗП в сентябре, он выходит как ГПХ. А не как штатный сотрудник.

    • 42Clouds

      Здравствуйте!
      В документе Начисление зарплаты , зайти в начисление у этого сотрудника и добавить вручную сумму, предварительно высчитав от оклада сколько было отработанных дней.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных