В процессе своей деятельности, помимо трудовых отношений с сотрудниками, компания может взаимодействовать с физическими лицами – заказывая у них работу. В таких случаях заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). Наша организация заключила договор на выполнение административных работ с Ларионовой Светланой Викторовной.
Она является физическим лицом, у нас в компании не работает, живет в России. Стоимость услуг – 55 000 руб. Программа должна отражать начисления для ГПХ, удерживать НДФЛ и отражать взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Настройка программы
Начиная с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.45) операции по начислению по договору гражданско-правового характера автоматизированы. Достаточно зайти в настройки функциональности программы. На закладке «Сотрудники» устанавливаем флажок «Договоры подряда». После этого дополнительный пункт «Договоры подряда» появится на Закладке «Зарплата и кадры» в графе «Кадры»
Создаем договор подряда
Изначально нужно проверить наличие в справочниках самого сотрудника. Сотрудник может быть уже созданным в справочниках, дублировать его не нужно. Даже если он принят на работу, мы можем с ним заключить договор подряда. Если сотрудник совсем новый, создадим его. Также по одному сотруднику может быть оформлено несколько договоров ГПХ.
Для примера сотрудника не будем принимать на работу. В карточке сотрудника выбираем «Договор подряда».
В открытой форме заполняем данные.
Выбираем организацию: «Конфетпром», нужное подразделение: «Администрация», сотрудник: Ларионова Светлана Викторовна, указываем сроки действия договора : 01.02.2021 по 05.02.2021
Выбираем вид выплат, так как бывают разные ситуации, иногда оплата производится по окончанию работ (и это может быть за 2-3 месяца, зависит от данных в договоре), или же сотрудник работает в штатном режиме и каждый месяц получает заработную плату до окончания срока действия договора: «Ежемесячно» — указываем сумму выплаты за месяц, итоговая сумма будет рассчитана автоматически, «По окончании договора» — вводим сразу общую сумму по договору.
Можем указать, будем ли считать взносы от несчастных случаев. Есть возможность выбрать настройку для учета расходов. Дополнительно также можем указать руководителя и его должность для вывода в печатных формах.
После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.
Начисление зарплаты по договору ГПХ
Начисление осуществляется по документу «Заработная плата». Переходим в графу «Зарплата и кадры», далее – вкладка «Зарплата» – «Все начисления» – «Создать» (в верхней панели) и выбираем нужный нам вид документа – «Начисление зарплаты».
В этом примере у нас есть контракт на 5 дней: с 1 февраля по 5 февраля 2021, оплата в конце срока, сотрудник появится в документе о заработной плате в феврале. Выбираем нашу организацию, период, за который будем проводить начисление, далее мы можем либо вручную выбрать сотрудников, либо же «Заполнить автоматически», мы это сделаем автоматически.
Налог на доходы физических лиц и взносы также рассчитываются автоматически. Проверим это через «Показать проводки и другие движения документов».
Оплачиваем работы по договору ГПХ
Для оплаты в документе «Начисление зарплаты» нажимаем «Выплатить».
По договору гражданско-правового характера будет сформирована ведомость в кассу с типом платежа «Договор подряда».
Также создаем платежный документ. В примере это «Выдача наличных» с транзакцией «Выплата сотруднику по договору подряда».
Для оплаты через банк создаем «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».