Чтобы создать больничный лист программе 1С: Бухгалтерия, перейдите в раздел «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Все начисления».
В открывшемся окне вам нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать документ «Больничный лист».
В документе заполните поля:
- «дата» — укажите дату оформления больничного;
- «сотрудник» — выберите из справочника нужного сотрудника;
- «номер листа нетрудоспособности» — укажите номер листа нетрудоспособности, который предоставил вам работник;
- поставьте признак «Первичный» — если это первый больничный лист от сотрудника, или «Продолжение», если сотрудник продлевает уже имеющийся больничный лист;
- «период с… по» — период болезни, который указан в листке нетрудоспособности;
- «причина» — укажите причину нетрудоспособности.
Поскольку мы указали стаж «8 и более лет», а в информационной базе эта информация отсутствует, программа предупреждает, чтобы мы проверили начисленную сумму. Для этого необходимо внести сведения о стаже за два последних года, в нашем случае за 2020 и 2021. От этого зависит размер выплаты сотруднику, поэтому если стаж составляет:
- от 6 месяцев до 5 лет, то сотруднику следует выплатить 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
В нашем примере — стаж более 8 лет, чтобы ввести эту информацию, перейдите по ссылке «Начислено». В открывшемся окне выберите режим «По годам» и введите доходы сотрудника за последние два года.
В табличной части документа вы увидите сумму больничного, которую заплатит работодатель за три дня болезни. Сумму программа рассчитает автоматически.
На второй строчке — сумма, которую заплатит сотруднику ФСС. Она начисляется за оставшиеся дни, которые сотрудник проведет на больничном.
Если сотрудник за последние два года работал в нескольких местах, используйте режим «По месяцам». Так вы сможете указывать сумму заработка за каждый месяц.
После того как вы заполнили все поля, нажмите на кнопку «ОК».
Программа 1С: Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму больничного, налога и итоговую сумму к выплате.
Убедитесь, что вы ввели всю необходимую информацию и выберите команды «Записать» и «Провести». Нажмите на значок «ДтКт», чтобы проверить проводки по документу.
Чтобы работник получил пособие, выберите команду «Выплатить».
В нашем примере выплата больничного осуществляется на счет в банке. После того как вы нажмете на кнопку «Выплатить», программа подготовит вам список документов.
Перейдите по ссылке «Платежное поручение» и отправьте это платежное поручение в банк, который выбрал сотрудник.
Платежный документ формируется аналогично, если в организации используется зарплатный проект.
Если зарплату и иные выплаты вы выплачиваете сотрудникам наличными, то программа создаст кассовый ордер.
Вот и все, больничный лист создан. Хорошего рабочего дня 🙂
Если остались вопросы, напишите или позвоните нам, мы поможем создать больничный в программе 1С: Бухгалтерия.
