Как работать в 1С ЗУП 3.1?

Работа в ЗУП 3.1 — это понятная цепочка: готовим организацию и справочники, оформляем прием, ведем табель, считаем начисления, удерживаем НДФЛ и взносы, формируем ведомости, выплачиваем зарплату, сдаем отчетность и при необходимости обмениваемся данными с Бухгалтерией. Ниже — по шагам и с подсказками, где проверять себя.

Программа позволяет рассчитывать законодательно регламентированные налоги, взносы и формировать отчеты по ним, именно поэтому, для того чтобы отчетность всегда была актуальной, очень важно регулярно проводить обновления конфигурации (самостоятельно через конфигуратор, либо же обновление будет проводится автоматически, если ваша база размещена по технологии разделения данных). В 1С ЗУП 3.1 размещены все данные о сотрудниках: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, контактная информация, стаж, данные об инвалидности, информация о гражданстве, данные о льготах для пособий, информация воинского учета работников.

С помощью данной программы можно рассчитывать различные виды начислений в пользу работников, а также доходы работников и физических лиц, не обязательно связанные с оплатой труда (дивиденды, премии и прочее).

1С ЗУП 3.1 позволяет регистрировать и рассчитывать различные виды удержаний из заработной платы (алименты, штрафы, профсоюзные взносы и т.д.)

Относительно недавно появилась возможность отправлять отчетность в контролирующие органы по электронным каналам связи непосредственно из программы.

Кадрово-расчетные документы

Начинаем с кадровой части (прием, перевод, увольнение) и графиков работы — от них зависят часы и суммы. Затем в «Начислении зарплаты и взносов» получаем оклад, премии и удержания, одновременно формируется НДФЛ и базы для взносов. После этого делаем «Ведомость в банк» или «в кассу», выгружаем реестр в банк и отмечаем факт выплаты. НДФЛ перечисляем отдельной платежкой. Для самоконтроля смотрим расчетные листки и отчет «Анализ начислений», по выплатам — карточку сотрудника и журнал ведомостей, по налогам — обороты и остатки 68.01 и 69.xx, а в 6-НДФЛ проверяем даты удержания и перечисления.

1С ЗУП 3.1 позволяет не дублировать кадровые документы расчетными: начисления (например, за больничный) производятся вместе с проведением данного документа кадровиком. Остается только проверить и подтвердить занесенный документ кадровым специалистом.

В документе «Увольнение» фиксируется расчет при увольнении работника там же рассчитываются налоги и взносы, это значительно облегчает работу бухгалтера.

В документе «Начисление зарплаты и взносов» рассчитываются страховые взносы, при этом любые изменения повлекут за собой автоматический перерасчет.

НДФЛ и учет страховых взносов

В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ фиксируется при выплате заработной платы. НДФЛ появляется при расчете зарплаты: документ «Начисление…» формирует удержание и задолженность по 68.01. Если налог «не тянется», проверьте резидентство, ставку и вычеты в карточке сотрудника и период документа. Отчет «Расчеты по НДФЛ» подскажет, совпадают ли «к удержанию» и «удержано», а анализ 68.01 покажет накопленную к перечислению сумму. Перечисляйте НДФЛ отдельной платежкой — так закрывается 68.01 и в 6-НДФЛ корректно сходятся даты. Общие сроки просты: с зарплаты — на следующий рабочий день после выплаты; с отпускных и больничных — до конца месяца их выплаты. Если остаток по 68.01 «завис», проверьте, не разошлись ли даты ведомостей и платежки по месяцам.

Поиск товара по складским ячейкам

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

Кроме этого программа дает возможность учитывать следующее:

• право работников на стандартные налоговые вычеты;
• при расчете НДФЛ и при применении стандартных налоговых вычетов — данные с предыдущего места работы;
• профессиональные налоговые вычеты;
• имущественные налоговые вычеты;
• социальные налоговые вычеты;
• налоговые вычеты по частично облагаемым доходам;
• статус налогового резидента физического лица при исчислении НДФЛ;

Позволяет также:

• рассчитывать налог на доходы физических лиц;
• оформлять возврат излишне удержанного НДФЛ;
• делать перерасчет налога за предыдущие налоговые периоды;
• формировать справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
• производить расчет страховых взносов;
• регистрировать уплату страховых взносов;
• формировать сведения персонифицированного учета ПФР по формам: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, СПВ-2.

Настройка начислений в 1С:ЗУП 3.1

В разделе «Настройки-Расчет зарплаты» настраивается тарифная ставка работника. Достаточно указать виды начислений, которые пойдут в общую тарифную ставку, и алгоритм расчета часов для определения цены за час.

Изменить вид деятельности можно с помощью кадрового перевода, таким же образом можно изменить оклад, график, должность и прочее. И именно поэтому можно теперь фиксировать два кадровых изменения в один и тот же день.

Штатное расписание

Для расчета заработной платы можно использовать графики для разных режимов работы: для нормального, сокращенного и неполного рабочего времени, при пяти- и шестидневной рабочей неделе, сменные графики и прочие.

Если график очень редко меняется, то можно не вести историю штатного расписания, а указывать для подразделений даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что значительно упростит работу. Если все же штатное расписание ведется, то даты фиксируются в документах «Утверждение штатного расписания» и «Изменения штатного расписания».

1С:ЗУП – это автоматизированное решение для кадровых процессов и расчета зарплаты, кадрового учета и администрирования, управления персоналом и кадровой аналитики

Частые вопросы

1. Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса?
   Нет. Аванс — промежуточная выплата без удержания НДФЛ; налог удерживается при окончательной выплате за месяц. 
2. Как выплатить зарплату только части сотрудников?
   Сформируйте отдельную ведомость (банк или касса) с отбором по подразделению или списку сотрудников. Это не влияет на расчет НДФЛ и взносов, только на факт выплаты и закрытие долга.
3. Разовая премия не попала в нужный месяц — что делать?
   Проверьте дату документа «Начисление зарплаты и взносов» и вид начисления. Премию оформляйте отдельной строкой/видом и датируйте тем периодом, где она должна отразиться.
4. Почему «завис» остаток на счете 68.01 (НДФЛ)?
   Чаще всего расходится период: ведомость и платежка по НДФЛ попали в разные месяцы. Сверьте даты выплат и перечисления, а также статусы ведомостей.
5. Как обрабатывать возвраты по зарплатному проекту?
   Разберите возврат в том же периоде, скорректируйте ведомость и выгрузите в банк только разницу, чтобы не дублировать выплаты. Статусы смотрите в журнале отправок.
6. Отпуск в середине месяца — когда платить и как это влияет на НДФЛ?
   Отпускные выплачиваются до начала отпуска; НДФЛ удерживается при выплате отпускных и перечисляется до конца месяца этой выплаты.
7. После обмена с Бухгалтерией суммы не совпадают — с чего начать?
   Сверьте периоды обмена, сопоставление сотрудников и подразделений, потом просмотрите протоколы. Суммы по видам начислений и выплаты должны совпасть за один и тот же период.