Как проверить заполнение отчета «Расчет по страховым взносам»

В разделе «Зарплата и кадры», выберите пункт «Отчеты по зарплате». Здесь вы найдете следующие отчеты:

  • Налоги и взносы (кратко)
  • Проверка расчетов взносов
  • Анализ взносов в фонды.

Для проверки отчета «Расчет по страховым взносам» вам пригодятся следующие отчеты:

  • Карточка учета страховых взносов
  • Карточка учета страховых взносов (по филиалам).

Рассмотрим каждый отчет подробно.

Отчет «Налоги и взносы кратко»

Это общий отчет, который показывает ситуацию в целом по фонду оплаты труда. Здесь вы увидите сумму начисленной зарплаты за указанный период, сумму НДФЛ, взносы в фонды. Данный отчет удобен для быстрой проверки общих начисленных сумм зарплаты, НДФЛ и взносов по каждому сотруднику.

Отчет «Проверка расчетов взносов»

В этом отчете вы увидите начисленные страховые взносы за нужный период по каждому сотруднику и фонду: ПФР, ФОМС, ФСС и ФСС НС. Данный отчет удобен в тех случаях, когда вы не знаете, где именно может быть ошибка. С помощью этого отчета вы можете сравнить несколько месяцев или сотрудников между собой, чтобы было понятно, где возникла ошибка. В настройках отчета вы можете установить отбор по сотруднику, месяцу или фонду.

Отчет «Анализ взносов в фонды»

Данный отчет похож на предыдущий, но он показывает данные по видам начислений. Если необходимо, в настройках вы можете сделать отбор по сотрудникам. Данный отчет покажет вид начисления, сумму взносов и необлагаемую взносами сумму. Этот отчет удобно использовать, если в организации за указанный период было совершено большое количество разных начислений, например: оплата по окладу, оклад по дням или по часам, больничные и т. д. В этом отчете вы сможете увидеть сумму взносов по конкретному виду начисления, а также общие суммы, которые указаны в итоговой строке.

Отчет «Карточка учета страховых взносов»

В данном отчете по каждому сотруднику формируется полноценная карточка, где справа вы увидите информацию об остатках взносов, а в табличной части документа – базу для начисления, начисленные страховые взносы отдельно по каждому фонду в разрезе месяцев и начисления нарастающим итогом с начала года. Этот отчет удобен для полной проверки всех начисленных взносов отдельно по сотруднику. Обратите внимание, что любой отчет, при необходимости, вы можете настроить под себя, например: отобрать данные по сотруднику, фонду или за нужный период. Данные инструменты помогут быстрее найти ошибку в отчете «Расчет по страховым взносам» .

Проверка отчета «Расчет по страховым взносам»

Перейдите в подраздел 1.1 и 1.2 в отчете «Расчет по страховым взносам». Чтобы проверить общую сумму начисленной зарплаты по строке 030, используйте отчет «Налоги и взносы (кратко)». Вы можете формировать его за каждый месяц, либо используйте отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)».

В отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» указано, какая информация идет в расчет по страховым взносам. Для удобства, вы можете использовать группировку (нажмите на «минусы» слева от отчета). По столбцу «Всего начислено» сравните данные с отчетом «Расчет по страховым взносам».

Чтобы в отчете «Расчет по страховым взносам» проверить строку 050 «База для исчисления», используйте отчет «Анализ взносов в фонды». Вам нужны данные по итоговой строке по каждому фонду соответственно. По этому же отчету вы можете сравнить исчисленные страховые взносы по строке 061.

Эти суммы также есть в отчете «Налоги и взносы кратко». Однако в отчете «Анализ взносов в фонды» присутствует необлагаемая база, а в отчете «Налоги и взносы (кратко)» – нет, что может быть не совсем удобно, поэтому учтите это при проверке отчета «Расчет по страховым взносам».

Раздел 3 отчета «Расчет по страховым взносам» можете проверить по отчету «Проверка расчетов и взносов», а также по отчету «Карточка учета страховых взносов».

Если в компании работает много сотрудников, то проверять третий раздел по каждому сотруднику довольно трудно, поэтому используйте проверку контрольных соотношений, которая при малейшем несоответствии выдает ошибку.

Отчеты, идущие нарастающим итогом, программа всегда сравнивает между собой. Например, если вы заполняете отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие, то программа обязательно его сопоставит с данными в отчете за первый квартал. Если будут обнаружены какие-то несостыковки, то программа выдаст ошибки в контрольных соотношениях в отчете. Также если у вас не будет создан отчет за первый квартал, то программа также выдаст ошибку в контрольных соотношениях, поскольку не сможет сопоставить данные.

Посмотреть видеоинструкцию «Как проверить РСВ и причины ошибок» вы можете на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн.

Приятного просмотра!

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

С Днем святого Валентина!

У вас 1

Сердце
Смайлик
Амур