В конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия не предусмотрено возможности настроить график работы и табель рабочего времени. Предполагается, что график работы совпадает с производственным календарем. Для расчета заработной платы данный календарь является определением нормы рабочего времени по следующим периодам: неделя, месяц, квартал, год.
Производственный календарь можно открыть двумя способами.
1. Используя пункт меню «Зарплата и кадры» – в данном меню будет справочник «Производственный календарь». Если его нет, используйте кнопку «Настройка» – «Настройка навигации».
В открывшейся форме настройки открыть «См. также», выделить «Производственный календарь», после чего нажать на кнопку «Добавить» и «Ок». После чего данный справочник появится в основном списке.
1. Используя режим «Все функции» или «Функции для технического специалиста» (данный режим переименовали начиная с версии платформы 8.3.17) перейти в справочники и найти «Производственный календарь».
Если данный режим не отображается в меню, его можно включить, используя «Меню» – «Настройка» – «Параметры», установить флаг «Режим технического специалиста» и нажать на кнопку «Применить».
Создание производственного календаря.
В программе 1С Бухгалтерия предприятия производственный календарь заносится автоматически. Данный календарь заполняется на каждый год, и при обновлении в нем отражаются все общероссийские праздничные и предпраздничные дни.
Бывают ситуации, когда в одной организации есть несколько подразделений, находящихся в разных регионах России. При необходимости отразить разные производственные календари для разных подразделений можно отредактировать или создать новый календарь.
При создании нового производственного календаря необходимо ввести название и указать уникальный код. Если новый календарь будет зависим от федерального, тогда необходимо установить флаг «Является региональным календарем» и из выпадающего списка выбрать федеральный календарь.
Виды дней производственного календаря
В программе существует пять видов отображения дней:
- Красным – воскресенье;
- Фиолетовым – праздник;
- Темно-синим – предпраздничный;
- Темно-красным – суббота;
- Черным – рабочий день:
Установка вида дня, перенос праздничного дня
Чтобы отметить день в производственном календаре определенным видом дня, необходимо сначала выделить нужное число и воспользоваться командой «Изменить день». Далее – выбрать из списка определённый вид дня.
Если праздничный день выпадает на выходной (воскресенье), то переносят на другой день.
Для переноса дня в производственном календаре необходимо выбрать переносимый день, нажать «Перенести день» и в новом окне установить день, на который переносится праздник:
Команды «Изменить день» и «Перенести день» можно, нажав правую кнопку мыши и выбрав в контекстном меню необходимые действия. Перенесенные дни будут отображаться отдельно в данном справочнике.
Кнопка «Печать» позволяет вывести производственный календарь на печать.
