В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия нумерация документов состоит из четырех символов и самого номера.
Первых два символа это префикс, который устанавливается в карточке организации. Данный префикс будет удобный если в базе ведется учет одновременно по нескольким организациям.
Следующие два символа будут отображаться если установить префикс при настройке синхронизации с другими программами.
В данной конфигурации нумерация документов происходит в автоматически в порядке ввода документов. Также номер документа будет устанавливатся в момент его записи в базу.
Стоит отметить, что если пользователь изменит нумерацию документов, то дальше нужно будет вручную редактировать номера, так как автоматическая нумерация будет нарушена
Чтобы отредактировать номер документа необходимо выбрать документ, зайти в него и нажать на номер. После чего появится модальное окно, в котором будет сообщение «Номер заполняется при записи автоматически. Продолжить редактирование?» — нажимаем «Да». После чего пользователю будет доступно редактирование номера документа.
В программе установлено, что в начале каждого года нумерация документов начинается заново.
При вводе документа задним числом программой присваивается очередной порядковый номер текущего года. Если при этом информационная база содержит документы с более поздней датой, хронологическая последовательность номеров документов будет нарушена.
В программе существует стандартная обработка, которая поможет пользователю проверить правильность нумерации документов счетов — фактур, приходных и расходных кассовых ордеров. Для того чтобы воспользоваться ею необходимо зайти в пункт меню «Отчеты» и выбрать «Экспресс — проверка».
Добрый вечер. Мой компьтер изначально был настроен как англоязычный и поэтому все сообщения при изменении номера дает на английском. Мне нужно было поменять номерацию счетов-фактур на аванс. (С буквой А). Я их пронумеровала. При этом программа меня спрашивала, сделать ли мне эти действия или нет. В одной счет-фактуре я стерла лишний номер. Она меня запросила об этом опять, но после моего да сказала, что сделает какие-то изменения, на что я автоматически поставли да. В результате номера в счетах-фактурах больше не редактируются. Как мне разрешить программе мне редактировать номера?
Здравствуйте. Здесь сложно однозначно ответить на данный вопрос не видев самой ситуации наглядно, по возможности свяжитесь с нами, для того чтобы можно было вам помочь при подключении. Для начала просто попробуйте перезапустить программу 1С, для того чтобы выпадающее окно изменения номера в документе появилось повторно.
Хочу изменить номер документа, но не выходит модальное окно с вопросом изменить номер. Что изменить?
Здравствуйте!
В программе «1С:Бухгалтерия 8» нумерация документов производится автоматически в порядковой последовательности номеров по каждому виду документов в момент записи документа в информационную базу. Чтобы по каким-либо причинам изменить номер документа:
откройте документ, установите курсор в поле «Номер» и начните его редактировать клавишей BackSpace;
нажмите кнопку «Да» (или «ОК» в версии 1cfresh) в окне предупреждения и завершите редактирование номера документа;
запишите документ с новым номером по кнопке «Записать» или «Провести» или «Провести и закрыть»;
в дальнейшем нумерация вновь созданных документов данного вида будет производиться автоматически от последнего порядкового номера (незначащие нули в номере не учитываются).