В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия нумерация документов состоит из четырех символов и самого номера.
Первых два символа это префикс, который устанавливается в карточке организации. Данный префикс будет удобный если в базе ведется учет одновременно по нескольким организациям.

Следующие два символа будут отображаться если установить префикс при настройке синхронизации с другими программами.

В данной конфигурации нумерация документов происходит в автоматически в порядке ввода документов. Также номер документа будет устанавливатся в момент его записи в базу.
Стоит отметить, что если пользователь изменит нумерацию документов, то дальше нужно будет вручную редактировать номера, так как автоматическая нумерация будет нарушена
Чтобы отредактировать номер документа необходимо выбрать документ, зайти в него и нажать на номер. После чего появится модальное окно, в котором будет сообщение «Номер заполняется при записи автоматически. Продолжить редактирование?» – нажимаем «Да». После чего пользователю будет доступно редактирование номера документа.

В программе установлено, что в начале каждого года нумерация документов начинается заново.
При вводе документа задним числом программой присваивается очередной порядковый номер текущего года. Если при этом информационная база содержит документы с более поздней датой, хронологическая последовательность номеров документов будет нарушена.
В программе существует стандартная обработка, которая поможет пользователю проверить правильность нумерации документов счетов – фактур, приходных и расходных кассовых ордеров. Для того чтобы воспользоваться ею необходимо зайти в пункт меню «Отчеты» и выбрать «Экспресс – проверка».

