Как отредактировать номер документа в 1С: БП?

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия нумерация документов состоит из четырех символов и самого номера.

Первых два символа это префикс, который устанавливается в карточке организации. Данный префикс будет удобный если в базе ведется учет одновременно по нескольким организациям.

Как отредактировать номер документа в 1С: БП? - 42CLOUDS

Следующие два символа будут отображаться если установить префикс при настройке синхронизации с другими программами.

Как отредактировать номер документа в 1С: БП? - 42CLOUDS

В данной конфигурации нумерация документов происходит в автоматически в порядке ввода документов. Также номер документа будет устанавливатся в момент его записи в базу.

Стоит отметить, что если пользователь изменит нумерацию документов, то дальше нужно будет вручную редактировать номера, так как автоматическая нумерация будет нарушена

Чтобы отредактировать номер документа необходимо выбрать документ, зайти в него и нажать на номер. После чего появится модальное окно, в котором будет сообщение «Номер заполняется при записи автоматически. Продолжить редактирование?» – нажимаем «Да». После чего пользователю будет доступно редактирование номера документа.

Как отредактировать номер документа в 1С: БП? - 42CLOUDS

В программе установлено, что в начале каждого года нумерация документов начинается заново.

При вводе документа задним числом программой присваивается очередной порядковый номер текущего года. Если при этом информационная база содержит документы с более поздней датой, хронологическая последовательность номеров документов будет нарушена.

В программе существует стандартная обработка, которая поможет пользователю проверить правильность нумерации документов счетов – фактур, приходных и расходных кассовых ордеров. Для того чтобы воспользоваться ею необходимо зайти в пункт меню «Отчеты» и выбрать «Экспресс – проверка».

Как отредактировать номер документа в 1С: БП? - 42CLOUDS
Как отредактировать номер документа в 1С: БП? - 42CLOUDS

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

  • https://ok.ru/profile/249498843391 Алиса Германова

    Добрый вечер. Мой компьтер изначально был настроен как англоязычный и поэтому все сообщения при изменении номера дает на английском. Мне нужно было поменять номерацию счетов-фактур на аванс. (С буквой А). Я их пронумеровала. При этом программа меня спрашивала, сделать ли мне эти действия или нет. В одной счет-фактуре я стерла лишний номер. Она меня запросила об этом опять, но после моего да сказала, что сделает какие-то изменения, на что я автоматически поставли да. В результате номера в счетах-фактурах больше не редактируются. Как мне разрешить программе мне редактировать номера?

    • https://www.facebook.com/42clouds 42clouds

      Здравствуйте. Здесь сложно однозначно ответить на данный вопрос не видев самой ситуации наглядно, по возможности свяжитесь с нами, для того чтобы можно было вам помочь при подключении. Для начала просто попробуйте перезапустить программу 1С, для того чтобы выпадающее окно изменения номера в документе появилось повторно.

  • Аноним

    Хочу изменить номер документа, но не выходит модальное окно с вопросом изменить номер. Что изменить?

    • 42Clouds

      Здравствуйте!
      В программе “1С:Бухгалтерия 8” нумерация документов производится автоматически в порядковой последовательности номеров по каждому виду документов в момент записи документа в информационную базу. Чтобы по каким-либо причинам изменить номер документа:
      откройте документ, установите курсор в поле “Номер” и начните его редактировать клавишей BackSpace;
      нажмите кнопку “Да” (или “ОК” в версии 1cfresh) в окне предупреждения и завершите редактирование номера документа;
      запишите документ с новым номером по кнопке “Записать” или “Провести” или “Провести и закрыть”;
      в дальнейшем нумерация вновь созданных документов данного вида будет производиться автоматически от последнего порядкового номера (незначащие нули в номере не учитываются).

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных