Пересортица – частое явление для магазинов. Например, продавец пробил футболку красного цвета, а упаковал и отпустил клиенту зеленую. В итоге остатки в системе 1С и по факту на складе отличаются, возникает путаница.
Чтобы это устранить, необходимо провести инвентаризацию, а также списать лишние товары и поставить на склад недостающие. В 1С: Рознице это можно сделать автоматически.
Первый шаг – создание документа «Приказ на пересчет товаров».
Запрет на использование отчетов пользователем
Переходим в раздел «Склад» – «Инвентаризация» – «Приказы на пересчет товаров». Нажимаем кнопку «Создать» в открывшемся окне.
Заполняем форму документа: магазин, склад и период инвентаризации. Также можно задать отбор: проводить пересчет можно не только по всей номенклатуре, но и только по определенной группе.
Нажимаем «Провести».
Далее нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем документ «Пересчет товаров».
Открывается форма документа. Переходим на вкладку «Товары». Нажимаем «Заполнить», выбираем в списке «Заполнить с учетом отбора».
Заполняем колонку Факт. Видим, что у нас есть пересортица по нескольким позициям. Нажимаем «Провести и закрыть».
Теперь возвращаемся в документ «Приказ на пересчет». Нажимаем «Сервис» – «Зачет пересортицы».
Открывается окно Подбор пересортицы товаров, нажимаем кнопку Заполнить таблицу сортировки.
Формируется таблица товаров к списанию и оприходованию. В шапке документа указан товар, который будет оприходован на склад, а в табличной части – тот, который будет списан. Нам остается только ввести количество товара к списанию. Нажимаем кнопку «Завершить».
Далее автоматически формируется и открывается документ «Пересортица товаров», в котором можем увидеть, какие товары будут списаны, а какие поставлены на склад.
Готово! Одним документом мы списали лишние товары и поставили на склад недостающие.