В процессе деятельности предприятия используется различные материалы, трудовые и финансовые ресурсы. Для оценки расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направленной деятельности.
Для этого используют единый механизм – статьи расходов. Для настройки параметров и составов статей используют пункт меню «НСИ и администрирование» → «Финансовый результат и контроллинг», и устанавливается флаг «Учитывать прочие доходы и расходы».

Если предприятие ведет деятельность по нескольким направлениям, также нужно установить флаг «Финансовый результат по направлениям деятельности».

Перейдя в пункт меню «Финансовый результат» и выбрав «Статьи расходов», откроется справочник, в котором будут отображаться все статьи.

Нажав на кнопку «Создать» откроется форма нового элемента справочников.


Данная форма состоит из трех вкладок:
- Основное
- Регламентированный учет
- Ограничение использования
Вкладка «Основное»
На данной вкладке указывается наименование и описание самой статьи. Для удобства «статьи расходов» можно группировать и при создании нового элемента выбрать группу статей.
В выпадающем списке «вариант распределения» программа предлагает распределить так:
- «на себестоимость товаров» (следует использовать для учета себестоимости товаров)
- «на направление деятельности» (относятся расходы, которые отнесены напрямую на финансовый результат текущего периода к примеру административные расходы)
- «на расходы будущих периодов» (будут отображатся расходы, которые необходимо отнести на финансовый результат в будущих периодах, например, арендная плата вносимая вперед на несколько месяцев)
- «на производственные затраты» (данный вариант позволяет распределить все нематериальные расходы, которые необходимо включить в себестоимость производства продукции, к примеру, освещение цеха, оплата труда и тд.)
- «на внеоборотные активы» (позволяет регистрировать расходы, которые нужно отнести на стоимость ОС, НМА, объекты строительства и НИОКР)
- «не распределять» (данный вариант не будет распределять расходы)

Возле выпадающего списка, если установить флаг «Контролировать заполнение аналитики» то во всех документах будет включена проверка заполнения по выбранной статье.
В зависимости от выбранного варианта распределения будет изменятся перечень вида аналитики.

Вкладка «Регламентированный учет»

Поле «Счет учета» указывается счет, который будет отображаться в документах регламентированном учете. Если указана статья расходов с вариантом распределения «на расходы будущих периодов», то на этой вкладке появляется поле «Вид актива». Он определяет строку бухгалтерского баланса, в которой будет отображаться РБП.
Также на вкладке есть флаг «Принимается к налоговому учету». Если расходы не принимаются к налоговому учету, данный флаг нужно снять. Вид расходов «по основной деятельности» автоматически установить значение «не учитываемые в целях налогообложения».
При активном флаге одновременно заполняются «вид расходов по основной деятельности» (если расходы будут связаны со счетами затрат (20, 23, 25, 26, 44), то будет определять расходы нормируемые или нет, и определит расположение сумм расходов по соответствующим статьям в бухгалтерской и налоговой отчетности).
Если расходы, которые не связаны с хозяйственной деятельностью организации являются прочими, то отражается на 91 счете. Таким образом следует заполнить поле «Вид расходов по неосновной деятельности».
Для производственных расходов определяется к расходам текущего налогового периода и являются прямыми или косвенными.
Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного периода по мере их реализации.
Косвенные расходы осуществляются в налоговом периоде в полном объеме.
Вкладка «Ограничение использования»
На данной вкладке можно задавать список хозяйственных операций, при которых отражение возможно указать данную статью. Если будет отражена другая хозяйственная операция, то данная статья расходов будет не видна.
